Brainstorming je to, co to je? Operační metoda řešení problému

V současné době se v mnoha oblastech života používá řada účinných metod k řešení zcela různých problémů. Mezi nimi je takzvaný brainstorming. Každý o něm slyšel, ale ne každý ví, co je jeho podstatou. Dnes chceme mluvit o tom, co je a jak ho úspěšně uplatnit v praxi. Takže co je brainstorming?

Prohlídka historie

Tato metoda byla vynalezena v roce 1941 Alexem Osbornem, zaměstnancem reklamní agentury v Americe.

Brainstorming je metoda rychlé a rychlé řešení problému založené na povzbuzení tvůrčí činnosti lidí, kteří se na ní podílejí a nabízejí různé nápady.

Obecně je podstatou této metody vybrat skupinu lidí, kteří budou rozděleni do dvou částí. Jeden z nich vytvoří nápady a druhý - bude analyzovat. Alespoň nějaká kritika je zakázána. Nápad, který bude podporován většinou, bude považován za správný.

Jídlo a další rozhodovací metody, brainstorming, mezi nimi je nejslavnější a nejoblíbenější. Proč Ano, protože:

1. Je to docela spolehlivé a funkční.
2. Maximální počet různých nápadů je generován v krátkém čase.
3. Úplný nedostatek kritiky.
4. Rozvíjet, upravovat, upravovat ostatní a jejich nápady.

Brainstorming je speciálně vyvinutá metoda pro přitahování velkého počtu myšlenek. Nevěřte tomu, ale jeho účinnost je velmi vysoká. Skupina šesti lidí za třicet minut může nabídnout až sto padesát nápadů! Zjevně proto je brainstorming tak populární. Příklady jeho použití budou popsány níže.

Co je technika brainstormingu?

Již jsme analyzovali, co je brainstorming. Myšlenka je základem, na kterém je vše postaveno. Chápeme nyní techniku ​​této metody.

Shromáždí se skupina lidí, kteří jsou vybráni k vytváření alternativních nápadů. Hlavním principem výběru je rozmanitost kvalifikací a zkušeností. Skupina musí být velmi heterogenní. Předem se diskutuje o tom, že jsou vítány naprosto veškeré myšlenky, které byly myšlenky nezávislé a přicházely v kombinaci s jinými návrhy.

Jak jsme již zdůraznili, každá kritika je přísně zakázána. Faktem je, že samotná myšlenka kritizování už může zpomalovat představivost. Všichni účastníci střídají své nápady. Zbytek poslouchat pozorně, zapsat nové, které přišli na mysl pod dojmem toho, co slyší. Pak jsou všechny záznamy shromažďovány, přečteny, analyzovány. To platí zpravidla u jiné skupiny odborníků.

Celkově lze počet nápadů výrazně zvýšit jejich kombinací. Samozřejmě, mezi získanými daty mohou být zcela hloupé a neskutečné návrhy. Ale mohou být prostě vyřazeni.

Kdo se může stát členem?

Pro účastníky neexistují žádná závažná omezení. Doporučuje se vytvářet smíšené skupiny, kde jsou muži i ženy.

Je lepší vzít lidi, jejichž věk a postavení se neliší, jelikož samotný typ šéfů omezuje podřízené.

Skupina by měla mít přibližně stejný počet aktivních a pasivních účastníků.

Skepští lidé nejsou pozváni.

Někdy má smysl pravidelně zavádět do skupiny nové členy - jsou schopni formulovat nové návrhy.

Kolik lidí je zapojeno?

Optimální složení skupiny je od šesti do dvanácti lidí. Nedoporučují rozdělit tým na menší podskupiny. Navíc kvantitativní složení přímo závisí na počtu aktivních účastníků. Čím více z nich bude, tím méně bude tým. Namísto 10 neaktivních můžete mít například 5 aktivních. Ale kvalita nebude trpět tímto.

Volba místa

Brainstorming by měl být připraven v předstihu. Je logické, aby bylo možné použít oddělené publikum od pozorných očí. Na stěnách můžete platit plakáty s pravidly, která budou brainstorming.

Je vhodné mít na sobě tabuli, na které si lidé mohou představit své nápady. Tabulky jsou uspořádány v kruhu. Tím se zvýší úroveň kontaktů účastníků. U skupin šesti nebo sedmi lidí by ideální volbou byl kulatý stůl. Zdravý humor pomáhá vytvořit atmosféru klidu a uvolní nadměrný stres.

Doba trvání

Obvykle se doba držení pohybuje od čtyřiceti do šedesáti minut. To je nejlepší možnost.

Patnáct minut bude stačit k řešení jednoduchých úkolů. Nejvíce úspěšná doba pro brainstorming je považována za ranní, od deseti do dvanácti hodin. Můžete však organizovat lidi od čtrnácti do osmnácti hodin.

Jaké problémy lze řešit brainstormingem?

Brainstorming je přesně metoda, která vám umožní vypořádat se s jakýmkoli problémem, ale pouze pokud má několik řešení. Pokud má otázka pouze jedno řešení, nemá smysl používat brainstorming.

Tato metoda je také nevhodná pro abstraktní témata.

Doporučuje se vyvarovat se situacím, kdy vyslovují všechny možnosti pro jeden přístup. Lepší je udělat pár kroků.

Mimochodem, pomocí této metody můžete shromažďovat informace, ne jen nápady.

Kdy je předmět brainstormingu vyjádřen?

Téma budoucích diskusí je samozřejmě předem popsáno. Například za dva nebo tři dny. Účastníci mají čas to přemýšlet. Je však možné provádět brainstorming tímto způsobem, když se předmět stane známým pouze v okamžiku začátku diskusí.

Jakou roli hraje manažer?

Hlavním úkolem hlavy je informovat všechny lidi o pravidlech metody. Dále kontroluje jejich dodržování.

Samotný vůdce musí rovněž aktivně vytvářet myšlenky a účastnit se diskusí, protože cílem brainstormingu je maximální počet možností. Dobrý vůdce připravuje předem řadu návrhů. Skupinu zvedá několik dní. Celý proces nést to všechno dopadne na něj a konečný výsledek z velké části závisí na něm.

Jak se vyhodnocují nápady?

Chcete-li vyhodnotit navrhované nápady, musíte předem vybrat kritéria. To může být praktické a snadné řešení a relevance. Hodnocení mohou provádět členové skupiny i další odborníci.

Trochu o pravidlech

První pravidlo: kritika jakýchkoli myšlenek vyjádřených během diskuse je zakázána. Při míře brainstormingu se uvádí počet návrhů. Nechť někteří jsou hloupí a neudržitelní, ale mezi nimi jistě budou dobří.

Druhé pravidlo: volné myšlení a podpora naprosto všech myšlenek. Jedním z cílů brainstormingu je nalézt nestandardní řešení problémů a situací, jinak se může stát jako pravidelná schůzka, která zpočátku zabije jakoukoli iniciativu. Pro tvůrčí přístup lidé potřebují zvláštní atmosféru a postoj.

Třetí pravidlo: nabídka obrovského množství nápadů. Při této metodě je prioritou množství, nikoliv kvalita.

Čtvrté pravidlo: záznam všech nápadů je povinný. Při provádění útoku by měly být zaznamenány naprosto všechny vyjádřené myšlenky. Pro přehlednost to lze provést značkou na desce.

Páté pravidlo: myšlení na myšlenky. Když už byly všechny myšlenky vyjádřeny, účastníci musí dát čas na to, aby vše pochopili. To dává člověku čas na odpočinek a zároveň může posoudit, co se děje.

Brainstorming Stages

Pokud znáte pravidla útoku, můžete mluvit o jeho fázích.

1. Vedoucí skupiny představí účastníky na pravidla vedení. Doporučuje se vytvářet vizuální pomůcky.
2. Pro úspěšnou práci je nutné konfigurovat účastníky. Warm-up je vhodný pro to, ale i vlaky. asociativní myšlení. Můžete trávit trochu nácviku brainstormingu. Je vybrán malý problém, skupina je nabídnuta k nalezení způsobů, jak je vyřešit.
3. Je logické, aby se členové skupiny připravovali: zavěsit plakáty pro opravu nových nápadů a rozdávat karty, v nichž si účastníci budou moci vzít poznámky.
4. Je třeba specifikovat problém.
5. Nápady lze předložit různými způsoby. Existuje mnoho technik brainstormingu. Jako jednu z možností můžete účastníkům nabídnout jeden po druhém, aby vyjádřili své myšlenky. Pokud má někdo co říct, pak vynechává řadu. Vedoucí píše nápady a udržuje pořádek. Na práci se podílí celá skupina. A můžete nabídnout chaotické prohlášení členů skupiny bez časových omezení, ale pak bude těžší opravit myšlenky. Nevýhodou tohoto přístupu je, že ne každý se může angažovat v aktivní práci.
6. Účastníci si myslí a hodnotí, co slyší. Neúspěšné nápady odstraňují a přemýšlejí, používají myšlenky vlevo.
7. Objevují se nejúspěšnější myšlenky. Někdy je čas věnován hodnocení. Skupina se později setká, aby si udělala čas na reflexi.

Namísto následného slova

Brainstorming je kreativní proces, který umožňuje účastníkům se otevřít v neformálním prostředí. Tento fenomén se v každodenním životě nachází velmi široce. Samo o sobě je jako metoda řešení problémů velmi zajímavé. Kde může být zapojeno brainstorming? Příklady jeho použití lze vidět například v televizi. Připomeňme si takové slavné programy jako "Co? Kde Kdy? "Nebo" Brain Ring ". Ano, ano. Jsou založeny na této metodě. Nicméně hra není jediným výklenkem, vývoj Alexa Osborna je často používán v zcela odlišných oblastech, které hovoří o jeho popularitě.