Stručný - co to je? Krátké šablony

K tomu, aby vytvořený produkt nebo vyvinuté služby našly své spotřebitele a potenciální kupce, je nutné propagovat vytvořený produkt pro masy a za tím účelem využít všech možných prostředků v oblasti reklamy. Samotné mediální plánování, které je součástí reklamní kampaně, zahrnuje řadu procedur a událostí, mezi něž patří i tvorba krátké zprávy. Bez tohoto dokumentu není možná žádná spolupráce mezi zákazníkem (vlastníkem společnosti, produktem nebo službou) a umělec (reklamní agentura, návrhář, kodér, PR manažer). Výkon umělců a konečný výsledek reklamní kampaně bude záviset na tom, jak je struktura správně složena. Chcete-li porozumět tomu, jak vyplnit tento dokument, musíte rozložit jeho hlavní složku, z čeho se skládá, jaká je jeho funkce a jaká je funkce.

Stručný je dokument

Za prvé, vyplněný stručný dokument je dokladem o uzavřeném smluvním vztahu mezi zákazníkem a umělcem. To je určitým způsobem zárukou povinností na obou stranách smlouvy. Ale funkce krátkého nekončí tam.

Napsaný stručný seznam obsahuje všechny potřebné informace o produktu nebo službě, které jsou nutné pro sestavení mediálního plánu. Tento dokument umožňuje vyhnout se konfliktním situacím na konci celé práce dodavatele. Například zákazník (reklamní společnost) nemá nárok požadovat od dodavatele (reklamní agentury), co není uvedeno v zadávací dokumentaci.

Kdo dělá to stručné?

Dokonce ještě před sestavením takového dokumentu musíte pochopit, že stručné jsou všechny informace o produktu nebo službě, bez kterých umělci nemohou pracovat. Proto konečný výsledek bude záviset na kvalitě dokončeného dokumentu. Důvěřovat práci na sestavení stručné zprávy je nutné pro zástupce inzerenta společnosti. Bohužel, velmi často zaměstnanci společnosti nejsou schopni řádně provést dokument a tato funkce plynule přechází na odborníka na mediální plánování. Tyto případy nejsou neobvyklé, protože poté, co byl dokument zpracován dodavatelem, je tento doklad sjednán se zákazníkem a pokud je vše v pořádku, reklamní agentura přistoupí k jeho realizaci.

Stručná struktura

Uvědomujeme si, že reklama je nedílnou součástí reklamní kampaně pro produkt nebo službu, zůstává pouze zjistit, jaké sloupce má tento dokument a jaká je jeho struktura. Velmi často (oblíbená verze technické specifikace) vypadá krátce a prostorně. Zde je nejpopulárnější a nejvíce vyhledávaná informace. Příklad dokončeného technického přiřazení zahrnuje až 12 bodů nebo méně:

• název společnosti, která potřebuje mediální plánování;
• název produktu nebo služby;
• charakteristická cílovému publiku (věk, etnické, národní, genderové rozdíly);
• rozpočet přidělený na reklamu;
• podmínky pro sestavení reklamní společnosti;
• výsledku, cíle mediálního plánování (jaké je pokrytí spotřebitelů, dlouhodobá nebo krátkodobá společnost);
• další vlastnosti (požadované barvy, formy v reklamní společnosti, přítomnost zvuku a tak dále).

Předložená šablona splňuje základní požadavky. Tyto položky jsou naprosto v jakémkoli technickém zadání, protože na tomto základě je vytvořena stručná informace. Uvedený příklad lze doplnit o různé body, které objasňují některé body. V každém případě by měla být i nejvíce kreativní stručná informace jednoduchá a jasná, obsahovat přesné údaje (rozpočet, časový rámec), takže po sestavení reklamní společnosti zákazník netrpí vážnými ztrátami.

Nálepky na vzorky

Mnoho společností nezačne technickou úlohu a jednoduše stáhne první dostupnou volbu v síti. Bohužel, jedná se o nejčastější akci. Proč Odpověď je docela jednoduchá. Technická struktura, nebo spíše její šablona v síti, je vypočtena a vytvořena individuálně pro firmu a dodavatele, vždy s ohledem na velmi jemné body. Pokud si výrobní společnost zvolí šablonu, pak vyplnění hlavních bodů nevěnuje pozornost zvláštním přáním, skrytým okamžikům. V takovém případě bude zákazník sám nepohodlně pracovat s takovou zkratkou - může dokonce obsahovat zbytečné položky.

Šablony jsou razítko a neměli byste být překvapeni špatným výsledkem. Velmi často se podle šablony stručně vyskytují nejzákladnější a standardnější programy mediálního plánování. To je důvod, proč, pokud chce zákazník skutečně propagovat svůj produkt nebo službu, odlišit ho od ostatních, stojí za to udělat zcela nový a přednostně tvůrčí technický úkol.

Samopracování

Pokud jste byli pověřeni vypracováním pokynu pro produkt nebo službu, znamená to, že na tuto chvíli bude muset být věnována spousta času, zvláště pokud není možnost kontaktovat profesionála.

Vyplňování stručnosti může být provedeno nezávisle, nejdůležitější je jasně naplánovat dokument. Nejprve je třeba určit, pro který produkt je požadován stručný popis. Pak musíte napsat otázky, o kterých si myslíte, že byste se zákazníka zeptali. Zde obvykle specifikujete podrobné charakteristiky produktu a způsob, jakým byste chtěli získat jeho reklamu v důsledku mediálního plánování. Třetím krokem je rozdělení otázek v pořadí, které považujete za vhodné a logické. Čtvrtým krokem je zadání kontaktních údajů, neboť celý příspěvek může mít dotazy od výkonných umělců.

Stručný je nedílnou součástí spolupráce mezi zákazníky a umělci.

Chcete-li být připraveni na příchod i těch nečekaných zákazníků, musí reklamní agentury učinit i své vlastní slipy. To vám umožní vyhnout se otázkám od zákazníka: jak to udělat, jak to udělat, a výrazně zkrátit čas, aby si sám sám.

Je to krátká reklamní agentura vizitku a čím více kreativní a neobvyklý to bude, tím větší šance na získání důvěry od zákazníka a růst v jeho očích na úroveň profesionálů. Pokud jste právě otevřeli svou agenturu, musíte věnovat zvláštní pozornost stručné formě.

Vztah mezi zákazníkem a dodavatelem začíná tímto dokumentem, protože byste se měl důvěřovat tomu, že jej plníte skutečné profesionály v oblasti PR.