Kontrolní seznam - co to je?

Pokud se necítíte jako malé procento géniů s fenomenální pamětí, pak existuje velké riziko, že zapomenete dělat důležité věci. Vlastně člověk nemůže počítat s vlastní pamětí. V nejdůležitějším okamžiku najednou zjistíte, že jste zapomněli provést naléhavou objednávku. Ale pokud organizujete a systematizujete některé věci ve svém životě, pak se ukáže, že máte více času a děláte opravdu důležité věci.

Kontrolní seznam pro všechny příležitosti

Není divu, že říkají, že všechno geniální je jednoduché. Takže je to: někdy, aby si pomohla udělat nějakou práci, stačí udělat podvázaný list a občas se na to podíváte, abyste se ujistili, že vše probíhá podle plánu. Je velmi užitečné použít kontrolní seznam - jedná se o kontrolní seznam, který obsahuje několik položek pro konkrétní úlohu. Při jejich procházení je třeba poznamenat, co již bylo provedeno, a zjistit, zda je práce prováděna správně / správně. Takové seznamy mohou být použity v jakékoli oblasti života. Jejich hodnota je obtížně přeceňována, protože produktivita jejich užívání se několikrát zvyšuje.

Dokonce i věci, na které nelze zapomenout, jsou zapomenuty. Ale ve spěchu se prostě nestane! Obzvláště nepříjemné, když se budete muset vrátit, něco opakovat nebo se omluvit za takové nepříjemné chvíle. Naštěstí může být tento negativ minimalizován vytvořením kontrolního seznamu předem. To pomůže chránit váš nervový systém před zbytečným stresem.

Jaký je význam těchto záznamů?

Existuje spousta lidí, kteří nepoužívají žádné seznamy. Věří, že nejdůležitější věc nikdy nezapomene. Prostě nechtějí ztrácet čas na práci s předběžnými nahrávkami. Ve skutečnosti si zkontrolujte seznam - je to jen 15 minut.

Význam vypracování nápovědy znamená zabránit chybám v práci. Seznam může obsahovat seznam akcí, které je třeba provést nebo které je třeba provést s vámi. Mohou obsahovat rady, poznámky pro sebe nebo schémata. Není to vždycky důležité, aby si v hlavě udržovali rutinní věci, pokud je můžete dát na papír.

Oblasti použití

Nějaká myšlenka nevyplývá z modrého. Tak proč potřebujete kontrolní seznam? Kdo nejprve přišel s tím a za co? Zpočátku byly kontrolní seznamy použity v letectví - je nepřijatelné dělat chyby, mohou stát stovky životů. Lidský faktor nebyl zrušen a lidé mají tendenci dělat chyby, takže piloti začali používat odborné kontrolní seznamy. Ačkoli pilot dobře ví, co má dělat před startem, stále kontroluje. A druhý pilota se ujistí, že nutně odpovídá kontrolnímu seznamu.

Seznamy, pokyny, kontrolní seznamy jsou synonymem. Seznamy jsou široce používány v lékařství (zejména před operací), ve stavebnictví a dalších oblastech.

Používání kontrolních seznamů v každodenním životě

Ten, kdo objevil možnost všeho na papíře, se diví, jak by to mohl bez toho předtím udělat. V jaké oblasti může být vytvoření kontrolních seznamů užitečné? Ano, cokoli. Koneckonců, mohou opravit věci, které je třeba podniknout, například pro trénink. Pro případ výletu si můžete vytvořit kontrolní seznam, předepsat způsob formátování dokumentů, čištění počítače atd. Tyto akce lze periodicky opakovat a pro ně je možné použít stejné algoritmy. Můžete však vytvořit jednorázové seznamy, pokud je událost jednorázová, například dovolená.

Pravidla redigování

Pokud uvažujete o tom, jak vytvořit vlastní kontrolní seznam, pak vám tyto užitečné tipy budou užitečné:

• Důležitá je strucnost. Je třeba si uvědomit, že to není esej, a proto zkrátit text co nejvíce. Použijte jasné znění a jednoduchá slova, abyste načrtli hlavní body. Měli by být vyrobeny tak, aby si mohli rychle uchopit esenci okamžitě.

• Zvýrazněte důležité body. Jeden list dvou výběrů stačí.

• Odstraňte vše zbytečné. Uveďte pouze to, co je potřeba. Není nutné zahrnout položku "zapnout počítač" na kontrolním seznamu psaní článků, je to pochopitelné.

• Upravte seznam. Musí to být relevantní. Poznámky můžete vytvářet tužkou hned vedle bodů, pokud je hodně značek, můžete znovu vytisknout nový kontrolní seznam.

Mimochodem, mělo by se říci, že to vůbec není staromódní, je to kontrolní seznam nejen seznam na papíře. Takové záznamy lze ukládat na počítači, v smartphonu, na tablet, takže je vždy po ruce.

Jak vypadá kontrolní seznam: ukázky

Kontrolní seznam je často tabulkou, ve které jsou zadány všechny potřebné údaje. Může to vypadat úplně jinak, ale podstatou je totéž - nenechte si nic ujít.

Níže je možnost, kterou můžete používat v práci, abyste nic nezapomněli.

Kontrolní seznam můžete uspořádat ve formě řádného seznamu. Při pohledu na body během práce je mnohem snazší vzít v úvahu všechny nuance.

Můžete vytvořit další kontrolní seznam. Níže uvedený vzorek je vhodný pro každodenní záležitosti, jako je oblečení. U každé položky je třeba uvést příslušné písmeno: P - opravy, K - nákup, H - nepoužitelné. Po dokončení práce můžete uvolnit skříň z nepotřebných věcí a vyčistit police.

Vyplnění kontrolního seznamu je vzrušující proces. V předvečer pádu můžete napsat seznam toho, co musíte absolutně udělat, abyste byli naprosto spokojeni.

Výhody používání kontrolních seznamů

Informační věk umožňuje každému z nás, aby byl více praktický a moudřejší v mnoha ohledech. Ale velké množství znalostí často vede k rychlému ztrátě koncentrace. Hlavní věc je mimo zrak, pozornost je rozptýlena. Potřebné základní informace jsou přehlédnuty a v práci se objevují chyby. Použitím běžných kontrolních seznamů můžete ukázat své schopnosti a cítit své schopnosti. S jejich pomocí můžete uspořádat své myšlenky a zefektivnit akce tak, aby nedošlo k zbytečným pohybům a neztráceli čas.

Dokonce soustředěné osoby by neměly zanedbat kontrolní seznam. Umožňuje vám disciplínu a jít po zamýšlené cestě, vyhýbat se chybám. Určitě nezapomenete na důležité informace. Osvoboďte svou mysl od malých okamžiků, abyste pracovali na vážných věcech. Použití záznamů vám pomůže ušetřit čas, protože nemusíte myslet na to, co dělat, vše je napsáno na papíře.