Vytváření formulářů v aplikaci Access pro zadávání dat

Aplikace Microsoft Access je užitečná aplikace, protože umožňuje vytvářet a ukládat data v mnoha souvisejících tabulkách, které nabízejí vyšší efektivitu a standardizaci než tabulky. Tabulky jsou základem databáze. Ale na rozdíl od běžných tabulek aplikace Excel, kde je zadávání údajů velmi pomalý a zdlouhavý postup, vytváření formulářů v formulářích Access se provádí pomocí mnoha užitečných funkcí.

Jednoduché formy přístupu

Všechny formuláře jsou založeny na jedné nebo více databázových tabulkách, takže před vytvořením formulářů musíte nejprve vytvořit primární tabulku. Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit formulář v aplikaci Access. Program vytvoří základní formulář pouze jedním kliknutím, takže uživatel může získat zcela přizpůsobený formulář od začátku.

Chcete-li vybrat formulář, musíte zadat kartu Vytvořit v pásu nabídky a najít sekci Forms. Kliknutím na toto tlačítko se automaticky vytvoří základní formulář založený na zdrojové tabulce zvýrazněné v levém navigačním panelu. Jedná se o nejjednodušší možnost vytváření formulářů v aplikaci Access, přestože poskytuje méně flexibility.

Rozdělený formulář ve skutečnosti zobrazuje data ze dvou tabulek. Jedna část vypadá jako níže uvedený elektronický formulář. Jednoduchý formulář v aplikaci Access zobrazuje pouze jeden záznam, rozdělený má několik řádků, takže uživatelé zadávají velké množství dat na obrazovku. Tento typ formuláře je užitečný pro zadávání dlouhých seznamů s několika sloupci.

Vytvoření projektu od začátku

Po výběru jedné z možností formuláře uživatel vytvoří formulář pro zadávání dat do aplikace Access od začátku pomocí doplňkových funkcí programu. Chcete-li to provést, přejděte do části Další formuláře -> Průvodce formulářem a potom klikněte na šipku v rozevíracím seznamu Více formulářů a najděte možnost Průvodce formulářem. Následně přistupuje k přístupu uživatele pomocí kroků při vytváření formuláře a poskytne příležitost použít mnoho nastavení, čímž se vytvoří rovnováha mezi programem, takže aplikace Access vykoná většinu práce a uživatel, který vytvoří formulář samostatně.

Existuje mnoho možností, které lze implementovat vytvořením formulářů pro MS Access. Můžete vytvořit dva základní typy formulářů:

1. Související formy.
2. Bez závazků.

Vázané formuláře propojují s některými databázemi, jako je například příkaz, dotaz nebo tabulka SQL. Toto zobrazení se používá k zadávání nebo úpravě dat v databázi.

Nezávislé formuláře jsou nezávislé na zdroji dat. Mohou mít tvar dialogových oknech a přepínání stránek používaných pro navigaci s databází jako celku. Existuje mnoho režimů pro vytváření formulářů v aplikaci Access.

Typy souvisejících forem:

1. Forma jediného prvku, nejoblíbenější, když jsou záznamy zobrazovány v jednom záznamu najednou.
2. Vícenásobné položky zobrazují současně řadu záznamů z propojeného zdroje dat.
3. Rozdělené, rozdělené do poloviny, vodorovně nebo svisle. Jeden zobrazuje položku nebo záznam a druhý dá data z více záznamů z podkladového zdroje dat.

Přístup k databázi

Existuje několik způsobů, jak vytvořit formuláře přístupu. Chcete-li to provést, otevřete databázi a přihlaste se do "Vytvořit". Na kartě "Formuláře" v pravém rohu klikněte na tlačítko "Průvodce formulářem". Na první obrazovce vyberte pole, která chcete ve formuláři zobrazit. Algoritmus akce:

1. V průvodci formulářem vyberte tblProjekty pro tabulky / dotazy a několik povinných polí, jako je ProjectStart, ProjectName, ProjectID a ProjectEnd. Půjdou do pracovních polí.
2. Zvolte tblTasky pro tabulky / dotazy a místo polí.
3. Klikněte na tlačítko "Další".
4. Vyberte typ objednávky pro vytváření formulářů a přehledů v přístupu. Chcete-li vytvořit plochý formulář, zvolte organizaci tblTasks a při vytváření hierarchické podoby můžete uspořádat data pomocí tblProjects.
5. Vyberte tvar s podformuláři a potom klepněte na tlačítko Další. Na další obrazovce můžete vybrat rozvržení pro váš podformulář. Výchozí hodnota je Zobrazení datového listu. Vypadá to jako pohled na tabulku.
6. Klikněte na tlačítko "Další".
7. Na další obrazovce musíte zadat název formuláře a "Hotovo".

Vytvoření formulářů v aplikaci Microsoft Access pomocí dalšího formuláře se provádí prostřednictvím rozbalovací nabídky "Další formuláře". Poté musíte vytvořit formulář "Více elementů", formulář Datasheet, formulář Split nebo modální dialog. Jedná se obvykle o příbuzné formuláře. Vyberte objekt, který chcete připojit k tomuto formuláři. To se nevztahuje na formy modálního dialogu. V navigačním podokně vyberte objekt a vyberte tbl Zaměstnanci, objeví se formulář "Několik prvků", ve kterém budou uvedeny všechny údaje.

Průvodce aplikací

Než vytvoříte formuláře Access, můžete je zobrazit na obrazovce a používat je pro zobrazení dat v tabulce. Chcete-li to provést, jsou ve spodní části obrazovky navigační tlačítka: první položka, další záznam, předchozí položka, poslední položka, která vám umožní pohybovat se kolem tabulky. Můžete také zadat novou položku kliknutím na tlačítko "Nový". Algoritmus pro vytváření formulářů v subd. Přístup další:

1. Klepněte na kartu Vytvořit v pásu karet a na tlačítko Průvodce formulářem.
2. V rozevíracím seznamu "Tabulky / požadavky" vyberte položku "Členové klubu" a klepnutím na dvojitý knoflík (>) přesuňte všechna pole do okna vpravo.
3. V seznamu možností rozložení vyberte položky Sloupcový a Další.
4. Název formuláře a "Hotovo".
5. Upravte formulář a připojte obrázek. Do formuláře můžete přidat logo nebo jiný obrázek kliknutím na kartu Domů> Zobrazení> Návrh formuláře.
6. Otevřete nástroj pro návrh formulářů> Návrh a klepněte na tlačítko Vložit obrázek> Procházet.
7. Najděte obrázek, který bude ve formuláři použit, vyberte jej a přetáhněte ho, abyste vytvořili okno.
8. Chcete-li změnit velikost obrázku, klepněte na tlačítko myši, vyberte položku "Vlastnosti" a přejděte na kartu "Formátovat".
9. Nastavte režim velikosti tak, aby se zvětšil a zarovnal obrázek v levém horním rohu a potom pomocí rozměrových knoflíků určte velikost.
10. Můžete změnit velikost některých textových polí formuláře, pokud jsou příliš velké.
11. Po dokončení vyberte možnost Domů> Zobrazení> Formulář, abyste se vrátili k používání a zobrazení formuláře.

Alternativní forma přístupu

Metody vytváření formulářů v aplikaci Access umožňují snadnější zadávání dat pro uživatele, kteří používají volné alternativy. Aplikace Microsoft Access je komplexní databázový nástroj s náročným procesem učení. Existují další intuitivní alternativy s podobnými funkcemi. Před vytvořením formuláře bude uživatel muset importovat databázi. Informační sada:

1. Začněte výběrem položky "Prázdný obsah databáze".
2. Importujte data pomocí "Externích dat" v pravém horním rohu obrazovky.
3. Vyberte soubor XML na kartě Externí data.
4. Přejděte do složky, kde jste rozbalili soubor a vyberte místo, kde bude poskytnuto importní menu XML.
5. Klepnutím na tlačítko OK importujte do nové databáze.
6. V levém sloupci se zobrazí dostupné databázové objekty a pokud vše funguje správně, uživatel by měl vidět importované objekty contact_information a členské datové objekty a dvojitým kliknutím otevřít položku.

Přizpůsobitelné konstrukční objekty

Vytvoření databáze v formulářích Access umožňuje poskytnout uživatelům přístup a přizpůsobit návrhové objekty. Dobře navržená forma může zlepšit účinnost a přesnost vstupu. Karta Nástroje rozvržení formulářů obsahuje pole konfigurace formuláře. Výběrem této obrazovky se zobrazí obrazovka s nastavením návrhových formulářů a estetických možností. Na kartě Domů potřebujete najít možnost a zobrazit dostupné výtisky formuláře. Design View poskytuje podrobnější pohled na strukturu formuláře než zobrazení rozložení. Umožňuje také změnit tvar bez jakéhokoli rušení.

Většina úkolů může být provedena jak v návrhovém zobrazení, tak v zobrazení rozložení, ale existují některé vlastnosti formuláře, které lze změnit pouze v návrhovém prostředí. Rozvržení zobrazení poskytuje vizuální uspořádání pro úpravu formuláře. Má blízkou podobnost se skutečnou formou.

Většina úprav formuláře může být provedena v zobrazení rozložení, ale v některých případech vám aplikace Access umožňuje přepnout do návrhového zobrazení, aby provedla určité změny. Když je aktivována funkce "Návrh formulářů", panel panelu pásku přidává tři nové pozice v horní části pod nadpisem "Formulářové nástroje":

1. Barvy a motivy pro změnu designu. Přidá tlačítka, pole, značky a další objekty do formuláře.
2. Uspořádat - změní rozložení a zarovná objekty ve formuláři.
3. Formát - změna textu, obrázků na pozadí a výkresových tvarů.

Nástroj rychlého vývoje

Průvodce formulářem Access je užitečný formulářový nástroj, který otevírá možnosti návrhu tím, že poskytuje možnosti pro sloupce, řádky, velikosti tabulek, jazyky a témata. Pomocí Průvodce přístupovým formulářem můžete rychle rozhodnout, který styl formuláře je vhodný pro databázi a pro uživatele. V závislosti na datech existuje několik dalších formátů, stejně jako ovládací prvky návrhu, které uživateli pomáhají při navigaci:

1. Formulář mistrů
2. Další možnosti.

Pomocí průvodce otevřete nové parametry, přidá nová pole a odstraňuje zbytečné. Tato přidaná flexibilita zajišťuje vysokou kontrolu kvality a úsporu času. Místo vytváření formulářů od začátku můžete použít průvodce formulářem a přizpůsobit jej podle svých představ. To šetří čas a zvyšuje efektivitu, což vám umožní začít hned. Pohodlné rozhraní vám umožňuje vytvořit požadovaná pole dvojím klepnutím.

Formuláře čtyř formátů

Jeden z těchto čtyř formátů je k dispozici v každé konfiguraci databáze aplikace Access, ke které se uživatel setká. Při práci potřebujete panel s vlastnostmi. Tento užitečný postranní panel, umístěný na kartě Nástroje pro formátování formulářů, obsahuje mnoho důležitých informací o formuláři a může být použit k rychlé úpravě, změně a přepínání mnoha možností pomocí praktického tipu v levém dolním rohu obrazovky.

Typy formátů:

1. Jedna tabulka - jeden formulář odpovídající jedné databázové tabulce. Je funkční, základní a může být použito k provádění řady úkolů.
2. Formulář jedné tabulky s vyhledávacím polem: používá pouze jedno nastavení databáze, hledání umožňuje zobrazit data z jiné tabulky nebo databáze nebo vytvořit hodnoty obecného rozsahu dat.
3. Formulář Master / Detail - jedna hlavní formulář odesílá více podformulářů.
4. Formulář Master / podformulář - s dalšími vyhledávacími poli v hlavním nebo podformulářském typu.

Blokování oddílů

Ochrana přístupu k databázi od jiných uživatelů je zapotřebí, když vlastník nechce, aby někdo zasahoval do jemně naladěného vnitřního zpracování tabulek a dotazů a zejména k kódům VBA. Přístup poskytuje řadu způsobů, jak zabránit uživatelům nechtěně měnit data ve formulářích. Jednou z možností je nastavení vlastností ovládacího prvku Povolit a zamknout, aby se předešlo zadávání dat. Například při vytváření podřízené formy přístupu, který bude použit pro provádění změn adres zákazníků.

První kontrola je vyhledávací pole, které slouží k nalezení čísla zákazníka. Když je například vybráno číslo, jméno a adresa klienta se automaticky zobrazí v příslušných ovládacích prvcích. Pokud však není nutné, aby ostatní uživatelé provedli změny v poli Název zákazníka, můžete ho zablokovat. Poté přejděte na seznam vlastností, které chcete upravit. Změny se budou vztahovat na celý formulář. Přibližně v polovině seznamu vlastností naleznete možnosti úprav.

Uložení zákazu:

1. Změňte každou vlastnost na software.
2. Přejděte do zobrazení návrhu a vyberte formulář v seznamu vlastností listů.
3. Přepněte režim "Povolit rozložení" na "Žádné". To zastaví všechny další uživatele z přístupu k zobrazení rozložení, kde mohou formulář přímo upravit.
4. Nyní uložit formulář pro převedení souboru z .accdb na .accde, omezení dalších změn návrhu nebo úprav pole.
5. Uložte aktuální databázi na důležité místo.
6. Před konverzí souboru do aplikace Access zkontrolujte, zda je vytvořena kopie (nebo dva) původního databázového souboru. V případě jeho poškození bude hlavní kopií.
7. Přejděte na soubor> Uložit.

Tlačítka Přístupové příkazy

Vytvoření klávesnice v aplikaci Access slouží k přístupu k databázovým funkcím, jako je otevírání propojených formulářů, ukládání nebo tisk dat. Používají se také k zahájení jedné akce nebo několika, které pomáhají při přístupu k databázi jiným funkcím. Například uživatel může ve formuláři vytvořit příkazové tlačítko pro otevření dalšího.

Chcete-li spustit příkazové tlačítko, uživatelé musí zapsat makro procedury nebo události ve vlastnost On Click. Kroky pro vytvoření hlavní přístupové klávesnice jsou následující:

1. Vyberte a otevřete formulář, do kterého chcete vložit příkazové tlačítko.
2. Zavřete všechny formuláře spuštěné v systému, abyste se vyhnuli nejasnostem.
3. Klepněte na formulář a otevřete jej v režimu vývoje.
4. Vyberte kartu Návrh na panelu Ribbon a klikněte na ikonu tlačítka.
5. Uživatelé si mohou všimnout, že se jejich kurzor změnil na znaménko plus a měl by ho použít k tomu, aby nakreslil nebo vytvořil strukturu tlačítek ve svém tvaru.

Poté, co se uživatel rozhodl vytvořit nové tlačítko, Průvodce vytvořením klávesnice v aplikaci Access se automaticky zobrazí na obrazovce. Obvykle může tlačítko vyvolat přednastavenou funkci ve formuláři a spustit na makru nebo pomocí speciálního kódu VBA.

Uživatelé opravují tyto změny výběrem možnosti "Formulář" v okně "Windows"> "Tisk aktuálního formuláře" v okně akce a poté klikněte na tlačítko. Uživatel si může vybrat dvě možnosti: použijte obrázek nebo ikonu na tlačítku Příkaz nebo použijte textový název. Můžete provést změny pomocí průvodce příkazem, kde MS Access také umožňuje uživatelům prohlížet obrázky z jejich systému.

Chcete-li ve formuláři použít změny, musíte klepnout na tlačítko Dokončit. Zadejte název pomocí průvodce příkazovým tlačítkem. Po provedení všech potřebných změn musíte formulář uložit. Zkontrolujte formulář a ujistěte se, že funguje správně.

MS Access podporuje vytvoření speciální objednávky. Pohodlné uživatelské rozhraní pro vytváření formulářů vám umožňuje přizpůsobit základní formulář kliknutím na jednu ikonu. Správci vestavěných programů jsou skvělým způsobem ručně změnit návrh formulářů a nastavit přístupový formulář od začátku.