Termín - co to je? Bič nebo perník?
V každé společnosti zaměstnanci vyslechli termín "termín ve středu". Vzhledem k tomu, že tento výraz migroval do Ruska poměrně nedávno, většina okamžitě začne klást otázku: "Uzávěrka - co to je?". Odpověď bude uvedena v tomto článku.
Podstata výrazu
Doslovně lze význam slova "termín" interpretovat jako "konečnou hranici" nebo "směr úmrtí". Tento výraz označuje termín dokončení libovolného úkolu. To je doba, po níž bude další práce bezvýznamná. Velmi často, zejména v naší zemi, je potřeba pracovat až do posledního okamžiku. Dokonce i tehdy, když je naplněno včas, nemůžete ji přesně nazvat kvalitou.
V dnešním světě chtějí šéfové stanovit lhůty. Co je to - může být rozložen příkladem. Řekněme, že pracujete v kanceláři jako návrhář. Šéf řekne, že musíte nakreslit nové firemní logo a nastavit období od středy do středy, tedy týden. Pokud je to pro vás spíše namáhavou úlohou, a zatímco jste viseli kolem rohů, jste v těchto sedmi dnech neudělal nic, pak je stanovená lhůta. Překlad tohoto slova znamená "linii smrti", což samozřejmě není příliš nepravdivé. Zpočátku se toto slovo používalo v armádě - to znamenalo hranice, jejíž křižovatka hrozila smrtí. Jak se stěhoval do pracovní sféry zůstává záhadou.
Lhůta? Co to je?
Toto slovo se používá hlavně v těch oblastech, které naše země "půjčila" z Evropy nebo Ameriky. Patří mezi ně různé návrhy, reklamní agentury, veškeré výměny na volné noze a činnost programátorů - obecně vše, co se v Rusku objevilo poměrně nedávno. Toto slovo se zpravidla používá v kreativních profesích. Je nepravděpodobné, že to slyšíte od jakéhokoliv slévárny od brigádníka Ivanova.
Ve skutečnosti je termín jen určením termínu pro tento úkol. Ale pokud je pro některé lidi tento pojem neznatelnou rutinou, pro jiné to je čas panice. Konečný termín může mít nejrůznější účinky lidské činnosti.
Jak funguje termín
Můžete přijít s jednoduchým příkladem - řekněme, že člověk dostal dva týdny k dokončení úkolu, který mohl dokončit za pět dní. Zde se můžete rozdělit na dva typy lidí:
- Kdo bude pracovat za pět dní a bude čekat na další.
- To bude dělat práci za dva týdny.
Uzávěrka lidí nemá žádný účinek. Tito lidé jsou vždy zaneprázdnění práce, jsou si jisti, že budou mít čas dělat všechno včas. Ti, kteří plánují svůj čas, se zřídka stanou "oběťmi" termínu.
U druhé skupiny lidí je všechno jiné. Oni zpravidla vědí, že je dostatek času, upřednostňují nejprve "zábavu" a pak "práci". Odkládání úkolu po čase, tito pracovníci často začínají pracovat pouze tehdy, když zbývají 3 nebo 4 dny až do konce termínu. A pokud mají zpočátku možnost pracovat efektivně a včas, nyní to nejen nemůžou, ale také dostanou trochu emoční stres. Uzávěrka je omezovač času zaměstnance.
Na základě tohoto příkladu můžeme konstatovat, že každý šéf musí být schopen správně nastavit termín. Co to znamená? Pokud není dostatek času na dokončení úkolu, bude práce buď špatně nebo může být pro zaměstnance vážný stres. I když šéf nemá zájem o emoční stav svých podřízených, pak můžeme říci, že pod stresem se pracovní kapacita výrazně snižuje.
Obrácená strana
Je-li příliš mnoho času, je plné stejných důsledků, jediným rozdílem je to, že se to bude týkat především bezohledných zaměstnanců, kteří chtějí věc odložit až později. Stejným způsobem můžete snadno odstranit špatné zaměstnance, kteří se ujme práce na posledním místě, od těch dobrých, kteří to udělají hned. To ale funguje pouze tehdy, když si šéf plně uvědomuje, kolik času potřebuje k vyřešení určitého úkolu.
Je důležité si uvědomit, že ačkoli se samotný pojem "termín" používá hlavně v podnikání, taková omezení straší lidi po celý život. Dokonce i čas od nástupu do práce lze nazvat termínem.
"Literate" termín
Zpočátku byl termín považován za pobídku k plnění jakýchkoli úkolů zaměstnanci. Musí je motivovat k tomu, aby rychle řešili problémy a donutili je, aby všechny vedlejší věci stranou do krabice. Je však třeba poznamenat, že to funguje pouze v případech, kdy je šéf a podřízený schopní kompetentně vyjádřit své myšlenky. Předpokládejme, že se ve společnosti objevil nový manažer, který stále ještě neví, jaký čas věnovat, na kterou činnost. A tady přijde k zaměstnanci a říká: "Máte dva dny." Že je příliš málo a čas je třeba dvakrát tolik, pracovník dokonale rozumí. A v tomto okamžiku by měl být podřízený velmi opatrný. Šéf je samozřejmě vyšší v hierarchii, ale to neznamená, že zaměstnanec nemá právo s ním jednat. Naopak, měl by být vždy schopen nejen slepě souhlasit, ale pak si roztrhat vlasy, ale také mohl zdůvodnit svůj názor a vysvětlit, proč potřebuje více času.
Závěr
Závěrem bych chtěl říci, že termín je pouze nástroj, který pomáhá správcům a manažerům správně přidělit čas potřebný k plnění určitých úkolů. A jak funguje tento nástroj, závisí jen na tom, jak bude použit. Uzávěrka může být jak velkým spojencem společnosti, tak skutečností, že ji znovu a znovu vytáhne do dna.