Záznam o zaměstnanosti: vzorek. Evidence zaměstnání při podání žádosti o zaměstnání

Každý zaměstnanec, který se přihlásí do stavu podniku nebo organizace, čelí takovému postupu jako pracovní kniha.

Tento dokument by měl odrážet všechny údaje o tom, kde, kým a jak dlouho tato osoba pracovala. Registrace zaměstnání poprvé začíná vydáváním zaměstnavatelem. Pak v každém dalším podniku (při změně úloh) jsou do dokumentu provedeny nezbytné záznamy.

Struktura a obsah sešitu

Tento dokument doprovází člověka během jeho pracovního života. Na základě jejích záznamů můžeme dospět k závěru o vzdělání specialisty, jeho dovednostech a zkušenostech. Řád registrace zaměstnaneckého záznamu dále zahrnuje umístění informací o odměnách, pobídkách nebo disciplinárních opatřeních, které byly zaměstnanci uplatněny.

Je třeba poznamenat, že údržbu sešitu provádí pouze zaměstnanec personálního oddělení nebo zaměstnanec podniku, kterému jsou přiděleny příslušné funkce. V takovém případě musí být majitel brožury informován o všech nových položkách v dokumentu.

Jak jsou uloženy pracovní záznamy a formuláře?

Pro údržbu pracovních sešitů stát vyrábí zvláštní formuláře. Vstupují do podniků a jsou dodržovány v poměrně přísném pořadí:

• Skladování musí být protipožární.
• Zaměstnavatel je povinen zajistit bezpečnost a integritu formulářů. Proto je skříň uzamčena klíčem a přístup k nim získávají pouze zaměstnanci, kteří mají právo pracovat se sešity.
• Vydávání formulářů se provádí současným zadáním příslušných záznamů do zpravodajské dokumentace.

Vykonání a vystavení dokladu

V souladu s právními předpisy Ruské federace si člověk sám nemůže koupit formuláře sešitu. Jsou poskytovány přímo společnostem nebo zaměstnavatelům, kteří mají status individuálního podnikatele.

Pokud se zaměstnanec objeví ve státě, pro nějž se dané místo práce stalo prvním, musí se zaměstnavatel postarat o vydání potřebného dokladu. Registrace nového záznamu o zaměstnání se týká povinností zaměstnanců personálního oddělení (nebo jiné oprávněné osoby).

Evidence zaměstnání

Akce, které zaměstnanci personálního oddělení s prázdnými formuláři a doklady vlastněnými zaměstnanci podniku, jsou zaznamenávány v pokladně a výdajích. Zde by mělo být uvedeno koho, komu a na jakém základě byly dokumenty předány (je-li třeba vyplnit pracovní knížku, vydat přílohu nebo jít k uložení). Vložky jsou další stránky pro tyto sešity, které jsou zcela plné. Jejich chování podléhá stejným standardům. Aby mohla být vložka rozpoznána jako plnohodnotná část dokumentu, musí být nutně šitá do pracovní knihy.

Vytvoření knihy účetních údajů o pohybu práce a vkládání do nich, měli byste se postarat o jeho firmware a těsnění.

Proč vypracovat sešit

Dokument, který potvrzuje zkušenosti a kvalifikace zaměstnance, může mít velký význam již ve fázi pohovoru. Mnoho zaměstnavatelů ji upřednostňuje studovat souběžně s vedením ústního pohovoru. Dále, když je prováděn záznam o zaměstnanosti, odráží všechny doprovodné podstatné změny pracovní činnost zaměstnanec:

• Vstup na konkrétní pozici.
• Přejděte na jiné oddělení.
• Zvýšení nebo snížení.
• Změna stavu (například převedení dodavatele na práci na dobu neurčitou nebo na zařazení pracovníků na částečný úvazek do počtu stálých zaměstnanců)
• Odměny a propagace.
• Disciplinární sankce, které sloužily jako důvod pro odvolání z funkce.
• Odmítnutí

Existují ty typy práce, které se nemusí v sešitu projevovat (například výkon některých úloh na částečný úvazek). Zaměstnanec by si měl být vědom toho, že má právo požádat správce o vložení těchto údajů do svého dokumentu. Zaměstnavatel mu to nemůže popřít.

Zatímco původní záznam o zaměstnanosti je veden v podniku, není vydán zaměstnanci. Může se však stát, že osoba bude muset potvrdit skutečnost svého zaměstnání nebo uvést seznam společností, ve kterých pracoval. Pak lze vytvořit výpis z dokumentu nebo jeho úplné kopie.

Správná registrace záznamů o zaměstnání dává osobě právo obdržet důchodového osvědčení. Pořízení penzijních plateb pojišťovací společnost zkoumá informace uvedené v pracovním poměru.

Informace o pracovních místech osoby jsou mimo jiné zapotřebí k registraci pasu. U některých kategorií zaměstnanců může být cestování v zahraničí zakázáno z důvodu nebezpečí zveřejnění tajných informací.

Registrace záznamů o zaměstnání: pravidla a podmínky

Bez ohledu na to, zda je přidán nový záznam knihy o zaměstnání nebo že je učiněn zápis v existujícím zaměstnání, vyžadují zaměstnavatelé určité dokumenty od budoucích zaměstnanců:

• Identifikační průkaz (cestovní pas).
• Osvědčení o vzdělání nebo diplomu.
• Osvědčení o absolvovaných kurzech (pokud existují).
• Vojenská lístek (pro občany odpovědné za vojenskou službu).
• Osvědčení o manželství (pokud bylo výsledné jméno změněno).

Doba zápisu sešitu pro osobu do práce je omezena zákonem. Nejde o více než pět dní od okamžiku, kdy zaměstnanec začal vykonávat pracovní povinnosti.

Pokud zaměstnavatel poruší tuto lhůtu, měl by se připravit na právní důsledky. To platí pro absolutně všechny zaměstnance, a to i pro ty, kteří nedosáhli plnoletosti.

V souladu se zákonem mohou být občané zaměstnáni od věku 14 let. V tomto případě však musí zaměstnavateli poskytnout dopis od rodičů nebo opatrovníka s povolením k práci.

Kopie záznamů o zaměstnání

Pokud byl dokument ztracen nebo poškozen, může zaměstnanec požadovat od zaměstnavatele, aby vydal nový.

K tomu by měl napsat žádost o registraci zaměstnání. Označuje důvod pro nepřítomnost dokumentu. Je třeba poznamenat, že stejné tvrzení slouží jako základ pro vydání práce na prvním místě práce osoby.

Důvod zápisů

Registrace sešitu poprvé (ukázka titulní stránky je umístěna níže) obsahuje vyplnění rámečku týkajícího se osobních údajů o této osobě.

Za to personální důstojník používá dokumenty, které mu byly poskytnuty. V ostatních případech předtím, než se v sešitu objeví jedna nebo druhá položka, vydá správce odpovídající objednávku.

Pokud jde o přijetí do společnosti nebo o převedení zaměstnance na jiné oddělení, má zaměstnanec personálního oddělení sedm dní na to, aby se přihlásil na pracoviště. Po propuštění je dokument vydán v den vydání a doručení objednávce.

Navzdory skutečnosti, že objednávka uvádí všechny podrobné informace o přijetí nebo převodu (s přítomností zkušební doby a dalších podrobností), tato informace nemá vliv na návrh sešitu. Ukázkové vstupní data:

• Přijata do práce.
• Převeden do jiné pozice.
• Získaná kvalifikace, celní sazba, absolutorium (konkrétně).
• Oceněno, povzbuzováno.
• Vystřelil

To znamená, že by měl být uveden pouze důvod vstupu a datum objednávky. Jakýkoli příklad volby volného návrhu sešitu ukazuje pouze takový princip vyplňování sloupců dokumentu.

Gramatické nuance

Podle právních předpisů musí být data práce označena pouze za použití Arabské číslice.

Totéž platí pro přidělení pořadových čísel: každá nová položka má své vlastní číslo, počínaje záznamem, který byl učiněn v době, kdy byl poprvé vydán záznam o zaměstnání, a končící registrací propuštění z posledního zaměstnání.

Veškeré informace by měly být prezentovány co nejvíce, to znamená, že zaměstnanec nemůže zkrátit slova.

Korekce a korekce chyb v dokumentu

Při přirozeném výskytu při správě jakékoli dokumentace dochází k chybám. Mohou být spojeny s používáním nespolehlivých zdrojů informací (zastaralá data, nedostatek úplných informací) nebo mají mechanickou povahu (typy, chyby, gramatické chyby). K nápravě zjištěné chyby může zaměstnanec personálního oddělení využít několik způsobů:

1. Vykreslete špatné slovo a napište nový nad nebo pod řádek.
2. Vytvoření nového záznamu, který zneplatní neplatnost.

Pokud zaměstnanec změnil své příjmení nebo získal nové povolání, znamená to, že informace uvedené na titulní stránce práce musí být změněny. To se provádí metodou proškrtnutí (první metoda). Současně na vnitřní straně krytu napište jméno a číslo dokumentu, který se stal základem změn, podepište osobu, která zadala údaje a označte společnost.

Pokud je záznam o pracovním poměru k zaměstnání doprovázen zjištěním chyb v správě dokumentů učiněných v předchozím podniku, je jejich náprava možná zaměstnancem společnosti, která přijímá zaměstnance u svých zaměstnanců. Tento postup je následující:

1. Proveďte nový záznam a přiřadte jej dalšímu číslu objednávky.
2. Určete datum provedení korekce.
3. Napíšu frázi "číslo záznamu, které má být považováno za neplatné."
4. Zadejte správné informace.
5. Uvedou číslo objednávky, které sloužilo jako základ pro nesprávný záznam.

Reflexe práce vedoucích pracovníků

Registrace pracovního poměru ředitele je povinným postupem pro všechny podniky bez ohledu na způsob jejich vlastnictví, protože na základě provedených záznamů bude vydán důchodový certifikát. Postup pro zachování tohoto dokumentu pro manažera se vyznačuje specifickými nuancemi a je složitější než sešit pro nábor zaměstnanců střední a nižší úrovně. Ve většině případů může ředitel sám učinit všechny potřebné záznamy.

Vydání záznamu o zaměstnání po propuštění zaměstnance

Když je zaměstnanec z nějakého důvodu propuštěn z podniku, jeho doklad je mu vrácen. Registrace záznamu o zaměstnání (ukázka je nabízena níže), když zaměstnanec opustí, znamená, že se uloží záznam obsahující důvod odchodu, stejně jako číslo příslušné objednávky.

Při formulaci tohoto důvodu by měl zaměstnavatel použít příklady uvedené v zákoníku práce (samy o sobě, se souhlasem stran při likvidaci podniku). Nejčastějším důvodem je odmítnutí vlastní svobodné vůle, v takovém případě je registrace pracovního poměru upravena standardními požadavky.

Doklad je zaměstnanci vydán do tří dnů po skončení jeho posledního pracovního dne. V případech, kdy zaměstnavatel nemůže dát dřívějšímu podřízenému doklad z důvodu jeho nepřítomnosti, musí zaslat doporučený dopis na domovskou adresu zaměstnance s oznámením. Pokud daná osoba písemně souhlasí, může mu být zaslána pracovní zpráva poštou. Stejný postup platí, pokud zaměstnanec zemřel, a doklad musí být předán jeho příbuzným.

V situacích, kdy není dokument odebrán, si společnost uchovává po dobu dvou let (v personálním oddělení, ale ne spolu s dalšími knihami). Pak je přenesena do archivu po dobu 50 let, po které je zničena.

Je-li zaměstnavatel individuální podnikatel

Od roku 2006 se od jednotlivých zaměstnavatelů vyžaduje, aby do sešitů svých zaměstnanců zapisovali. Takto jsou jejich práva vyrovnána právy právnických osob.

Při pronájmu osoby, která nikdy předtím nepracovala, mu musí podnikatel poskytnout pracovní knížku (jejíž výdaje budou odečteny z první mzdy zaměstnance) a také včas a správně zadat všechny potřebné údaje.

Často takové podnikatelské subjekty raději zaměstnávají zaměstnance na částečný úvazek. V takovém případě na pracovní sílu nepřispívají nic, ale na žádost osoby mohou vydat osvědčení a na jejím základě se záznam bude provádět na hlavním pracovišti.