Zákon o přijetí zařízení: správné papírování

Na prvním místě v každé společnosti stojí zařízení s výrobními zařízeními, tj. Budovy, konstrukce, čtverce, pracovní stroje, energetická zařízení a další výrobních prostředků se životem více než rok. Při podílení se na pracovním procesu mění stávající majetek své struktury: jsou prodávány, pronajaty, zastarávány, doplňují se novějšími a pokročilejšími modely. Tok aktiv je vydán v těchto formách:

1) osvědčení o převzetí a převodu stálého majetku formuláře OS-1, které se používá v případě přímého vstupu do výrobního procesu objektu operačního systému na základě příkazu vedení společnosti;

2) Osvědčení o schválení zařízení při instalaci formuláře OS-15, které potvrzuje potřebu dodatečných instalačních prací a přemístění zařízení pro uvedení předmětu do funkčního stavu.

Proč je to zákon?

Jako příloha ke smlouvě o dodávkách tento doklad potvrzuje skutečnost, že převádění zařízení z jedné strany na druhou, a tudíž jeho vstup nebo odebrání ze složení výrobní kapacity společnosti. Aplikace zákona je upravena zákonem a používá se ke kontrole nákladů. Dokument je sestaven:

• při převedení použitého majetku registrovaného u dodavatele (ve dvou vyhotoveních, vyplněných oběma stranami);

• při nákupu nového majetku prostřednictvím obchodního podniku, od fyzické osoby nebo při výrobě vlastní firmy (v jedné kopii vyplněné přijímající stranou).

Vlastnosti papírování pro smlouvy o prodeji a dodání

Zvláštností těchto činů je:

• existence smluv, jejichž žádost je nedílnou součástí akceptace a převodu vybavení zákazníkovi formuláře OS-1;

• povinné uvedení čísla a data smlouvy v aktech OC-1;

• vystavení certifikátu OS-1 provádí pouze přijímající strana, je-li předmět nový a obě strany při nákupu použitého dlouhodobého majetku. Při registraci zákona jsou uvedeny:

- informace o společnostech příjemce a dodavatele. Při nákupu nového objektu nejsou zadány informace o poskytovateli;

- základ (smlouva);

- datum přijetí použitého předmětu pro účetnictví;

- odpisová skupina;

- jméno výrobce;

- Data a podpisy vůdců obou stran jsou označeny názvem aktu.

První část zákona je vyplněna stranou, která vysílá předmět. Požadovaná pole jsou životnost OS Druhá část je vyplněna příjemcem. Zde je třeba uvést následující údaje:

- počáteční náklady;

- doba užívání. Při uplynutí lhůty ke dni přijetí je určena na základě technických schopností objektu;

- míra odpisování.

Třetí část uvádí technické vlastnosti objektu. Pokud jsou v uzlech a částech výsledného zařízení drahé kovy, je třeba uvést druh kovu, jeho hmotnost a názvy součástí. Vytvořil provizi, která obdrží předmět a zkontroluje jeho technický stav na třetí straně aktu, je následující:

• datum testu;

• stupeň shody objektu TU;

• potřeba vylepšit objekt.

Certifikováno převod listiny vybavení je převedeno na účetního a vybavení - osobě, která objekt přijala. Přenos strojů, strojů, stojanů apod. Je vždy doprovázen vypracováním zákona v podnicích jakéhokoli průmyslu a základní požadavky na návrh zůstávají téměř nezměněny.

Přenos zařízení k instalaci

Aktem převzetí a převzetí zařízení k instalaci formuláře OS-15 je primární dokument, jehož návrh potvrzuje skutečnost, že do zařízení bylo přijato zařízení a zařízení, které přinesly jeho uvedení do funkčního stavu. Zákon je vypracován pouze v případech, kdy instalace provádí společnost třetí strany, která nemá s touto dodávkou souvislost. Pokud má být předmět sestaven dodavatelem vybavení, pak po dokončení dodávky a instalace se jedná o úkon f. OS-1, podepsané oběma stranami, a prostředky jsou uvedeny do provozu na příkaz vedoucího společnosti. V případě přitažlivosti k instalační činnosti organizace třetí strany je akt f. OS-15, které podepisují zástupci obou stran.

Požadavky na formulář

Zákon je vyhotoven ve dvou vyhotoveních: jeden zůstává stranou, která vysílá zařízení, druhá s přijímající stranou. Dokument uvádí:

• jméno společnosti-zákazník práce;

• číslo smlouvy;

• název společnosti-dodavatele zařízení;

• název organizace instalace provádějící instalační práce;

• jméno, číslo a datum práce;

• podrobný seznam všech položek zařízení s označením označení, výrobní čísla, technologické prvky, výrobce, cena a množství;

• informace o úplnosti zařízení po přijetí zařízení a jeho souladu s projektem nebo výkresem;

• informace o zjištěných vadách;

• instalační společnost musí uvést poznámku o vhodnosti přeneseného zařízení pro instalaci;

• podpisy a pečeť zástupců obou stran, jak zákaznické společnosti, tak montážní organizace a osoby odpovědné za bezpečnost zařízení během instalace. Objekt je převeden na zaměstnance odpovědného za jeho bezpečnost. Po dokončení instalace a ověření připravenosti provozu zařízení je zařízení zařazeno do skupiny dlouhodobého majetku společnosti.

Registrace služeb

Pro provedení takové události je vydán samostatný dokument. Například akceptace služeb. Takový dokument nemá sjednocenou podobu, ale je připravena ve volné podobě ve dvou vyhotoveních, podepsaných oběma stranami. Proto je papír právně legální.

Přenos vybavení k pronájmu

Dokumentaci o převodu předmětu k pronájmu předchází vypracování nájemní smlouvy, která má předběžnou povahu až do převodu vykázaných prostředků, vybavení, inventáře apod. zaznamenané v aktu. Zařízení zpravidla je složité a technické povahy a za účelem vyloučení vzájemných nároků musí osvědčení o převodu a převzetí obsahovat podrobné informace:

• popis zařízení;

• podmínka balení (je-li k dispozici);

• doprovodné dokumenty odpovídající stávající legislativě;

• shodnost označení, modelu, množství s uvedenými indikátory ve smlouvě;

• dobrý technický stav nemovitosti.

Zákon dále může specifikovat datum zkušebního zařízení.

Přenos zařízení k dočasnému nebo bezplatnému použití

Aktivace převodu zařízení dočasně nebo dočasně bezplatné využití To je možné pouze v případě, že existuje vhodná dohoda, kde je věřitel převodcem a příjemcem úvěru je strana, která zařízení obdrží. Akt převodu je přílohou smlouvy, bez níž je neplatná, a obsahuje několik podrobností potřebných pro vyplnění:

• název dokumentu, místo a datum přípravy;

• informace o smluvních stranách;

• seznam zařízení s technickými specifikacemi;

• certifikace podpisů a pečetí stran.

Převod zásob a zařízení pro opravy

Charakteristickým znakem registrace zařízení pro přijímání zařízení pro opravu je jeho jednodušší forma, která se v každodenním životě používá v servisních střediscích pro opravy komplexního vybavení pro domácnost. Tento dokument není přílohou smlouvy, přítomnost takového dokumentu může potvrdit pouze potřebu opravy, pokud záruční doba nebyla vypršela. Zákon stanoví:

• název společnosti nebo jméno zákazníka;

• adresa a kontaktní čísla zákazníka;

• způsob návratu zařízení;

• seznam zařízení, která byla provedena pro opravy, s uvedením úplnosti a typu opravy.

Takže je dokumentován jakýkoli pohyb objektu hmotného majetku v podniku. Vysoce kvalitní provedení takových dokumentů výrazně snižuje riziko neodůvodněného nadměrného zdanění společnosti a zaručuje převzetí a převod nemovitosti v plném rozsahu a úplnosti.