Jak a jak otevřít soubor XLS?

V souvislosti s neustále se zvyšujícím automatizovaným fungováním společnosti je velmi důležitá schopnost využívat programy a účinně pracovat s nimi. To platí zejména pro kancelářský segment, kde se uživatelé denně zabývají stovkami dokumentů. Bohužel některé z nich ani nevědí, jak otevřít soubor XLS!

Řešení společnosti Microsoft

Víte, který kancelářský sál je téměř jednoznačně uznán jako nejvhodnější a funkční pro domácí použití? Samozřejmě, toto je "Office" od společnosti Microsoft! Koneckonců, programy z tohoto nádherného balíčku vám umožňují pracovat se všemi existujícími formáty elektronických dokumentů.

Výhody

Aplikace umožňují uživateli vytvářet extrémně složité tabulky, databáze a prezentace na profesionální úrovni. Takže pokud máte v počítači sadu Microsoft Office, určitě nebudete mít problémy než otevřít soubor xls. "Office" je zvláště dobrý v posledních verzích.

Přepracované rozhraní

Odlišují se nejen dramaticky přepracovaným rozhraním, ale také nejnovějšími bezpečnostními funkcemi, které vám umožňují plně chránit dokumenty, které vytváříte, před nechtěným prohlížením nebo mazáním.

"Pásky"

Kolik bylo poprvé uvedeno v různých IT-vydáních v nové kanceláři, bylo v praxi testováno nové rozhraní s páskou, které se na první pohled může zdát poněkud neobvyklé. Nicméně dojem je špatný.

Vylepšení nabídky

Hlavní výhodou pásky (jmenovitě tzv. "Pásky", které mnohé nemají) je, že všechny funkce jsou jasně rozděleny do kategorií. Například, pokud v aplikaci Excel potřebujete vložit odkaz nebo poznámku pod čarou do textu, pak již nebudete muset vybíhat kolem hromady menu a hledáte nástroj, který potřebujete: jednoduše přejděte na kartu "Odkazy", kde najdete vše, co potřebujete. Navíc promyšlená a logická struktura nového rozhraní umožňuje zjednodušit a urychlit proces vytváření dokumentů, které potřebujete.

Má však ještě něco otevřít soubor XLS?

Cestou Google

Pokud nechcete v počítači nainstalovat software třetí strany, můžete použít službu Tabulky Google. Má takovou funkci, že může snadno pokrýt potřeby malé organizace. Důležitou změnou bylo zavedení funkce kontroly dokumentů, která uživatelům umožňuje snadno porovnat dva dokumenty. Navíc pomocí tabulky Google můžete převést XLSX na XLS.

Vše zdarma!

Dříve bylo pro tyto účely nutné použít pouze nástroje třetích stran nebo rozšíření pro správce souborů, jejichž použití bylo samo o sobě extrémně obtížné pro nezkušené uživatele. Navíc díky speciální oblasti pro prohlížení textu uvidíte všechny jeho pozměněné části označené barevnými značkami s uvedením délky změn provedených v textu.

Nejste si jisti, jak otevřít soubor xls pro složité úpravy?

Otevřená kancelář a její vidlice

Na rozdíl od předchozí služby vyžaduje tento program instalaci v počítači. Umožňuje však nejen otevírat a upravovat jednoduché dokumenty, ale provádět i mnohem složitější operace. Zvláště od té doby, co se tato kancelářská sada výrazně zlepšila.

Přezkoumat

Funkce kontroly byly výrazně rozšířeny. Můžete začít a schvalovat proces potvrzování dokumentů a spravovat je přímo z aplikace Calc, která nejenže urychluje pracovní proces mnohokrát, ale umožňuje i bez použití nástrojů třetích stran. Vzhledem k tomu, že soubor XLSX lze otevřít pouze s nejnovějšími verzemi sady Microsoft Office, tato aplikace může být dobrá a bezplatná náhrada.

Ochrana dokumentů

Bude také jistě užitečným nástrojem k odstranění nežádoucích informací z vašich dokumentů. Můžete odstranit metadata, komentáře, odkazy, poznámky pod čarou a další informace, které nepředstavují hodnotu. Vylepšená ochrana vytvořených souborů pomocí digitálního podpisu dokumentu. Použitý digitální podpis umožňuje určit, že soubor byl změněn pouze jeho autorem. Kromě toho je možné převést soubory, které potřebujete, do formátu PDF a XPS, a proto také nemusíte využívat vývoj od společnosti Microsoft. Jak si dokážete představit, tento přístup vám ušetří spoustu peněz. Takže jste se naučili, jak otevřít soubor XLS!