Jak archivovat soubory pro zasílání pošty: instrukce

10. 5. 2019

Jak je známo, propustnost poštovních serverů a možnosti specializovaných programů, pokud jde o velikost zaslaných dat a rychlost přenosu informací, jsou extrémně omezené. Velké soubory a složky je proto třeba snižovat. Jak komprimovat soubor pro odeslání e-mailem a bude popsán v článku. Ale musíte pochopit, že to bez zvláštních programů nebude fungovat.

Jak archivovat soubory pro poštu: způsoby

Hodně bylo řečeno o tom, jak jsou vytvořeny archivy. Nicméně málo lidí ví, že pokud jde o archivaci souborů pro zasílání pošty, můžete použít několik technik, které nabízejí moderní balící aplikace.

jak archivovat soubory pro zasílání pošty

Každý program tohoto typu při instalaci zpravidla integruje vlastní příkazy kontextové nabídky Windows, zejména v "Explorer". Proto můžete vytvořit archiv a okamžitě jej poslat e-mailem v nejjednodušším případě, můžete tímto způsobem. Ale zde jsou tu jemnosti, o kterých se bude diskutovat zvlášť.

instrukce, jak archivovat složku

Můžete obejít cestu kruhovým směrem, nejdříve vytvořením archivního adresáře pomocí příslušného programu v automatickém režimu nebo přidáním souborů a složek ručně přímým voláním do aplikace a teprve následně pošlete poštou pomocí e-mailového klienta nebo webové služby.

Pokud jde o programy, které pomohou vyřešit problém, jak archivovat soubory pro poštu, dnes jsou nejpopulárnějšími pomůckami, jako je WinZIP klient vestavěný do Windows, stejně jako aplikace WinRAR a 7-Zip. Obecně platí, že mají téměř stejné schopnosti, ale existují určité rozdíly, které umožňují velmi zajímavé akce.

Pokyny: jak archivovat složku nebo soubor pomocí nejjednodušší metody pomocí WinRAR jako příkladu

Bohužel nástroj WinZIP integrovaný do systému Windows není plně vhodný pro provádění automatizovaných akcí, ačkoli může být použit k vytvoření komprimovaných složek. Otázka, jak archivovat soubory pro zasílání pošty, je proto nejlépe považována za příklad archivačního programu WinRAR.

jak archivovat soubory pro poštovní způsoby

Chcete-li plně automatizovat proces, vyberte složku, soubor nebo několik souborů a potom použijete nabídku PCM, ve kterém jsou dva řádky: Komprimovat a odeslat e-maily a Komprimovat do "název souboru zdroje" a e-mailu. Když vyberete první možnost, jméno archivu je nastaveno uživatelem, ve druhém případě je název automaticky přiřazen názvem původního objektu.

Hlavním problémem je však, že výchozí odesílání bude prováděno výlučně pomocí vlastního e-mailového klienta aplikace Outlook nebo jiné výchozí aplikace, takže pro plnou automatizaci musí program původně nastavit vlastní profil (odesílání prostřednictvím webových služeb není poskytováno). ).

Pokročilé možnosti a nastavení

Spolehlivějším řešením problému, jak archivovat soubory pro zasílání pošty, je vytvoření samostatného archivu s jeho další přílohou a po odeslání prostřednictvím poštovních služeb Internetu (mají také odeslaná data).

Pokud však existují omezení při používání těchto služeb nebo nástrojů Windows, archiv lze rozdělit na několik částí, specifikovat velikost podle vašeho uvážení nebo vybrat z navržené šablony.

jak komprimovat soubor, který chcete odeslat

Navíc můžete vytvořit samostatný adresář formátu SFX, aby příjemce neobtěžoval jej. Chcete-li chránit informace, můžete nastavit heslo nebo použít speciální šifrovací algoritmy dat.

jak archivovat soubory

A to není ani zmínka o použití změny formátu výstupu, nastavení stupně komprese a dalších dalších nástrojů, které jsou v hojnosti v libovolném aplikačním balíčkovi.

Stručné závěry

Konečně, pokud se zeptáte na přednostní otázky, při použití vlastního e-mailového klienta Windows (nebo třetí strany, který je ve výchozím nastavení nainstalován v systému), nejjednodušším způsobem je použití příkazů kontextové nabídky. V případě, že je odeslání z poštovních serverů na internetu, musíte nejprve vytvořit vlastní archiv a poté jej vložit jako přílohu. V žádném případě by archivování a odesílání zabalených adresářů nemělo být problémem ani pro běžného uživatele.