Jak vyplnit obálku pro dopis?

Každý den na světě jsou vyvíjena a modernizována všechna nová komunikační zařízení, která umožňuje okamžitě přenášet informace. Z tohoto důvodu se jednoduché papírové dopisy staly poměrně vzácnou metodou komunikace. Přesto existují situace, kdy lze v korespondenci použít pouze tradiční písmeno v obálce. Například, když se formálně řeší doporučený dopis, komunikovat s "vojenským vojákem" nebo s osobou, která ve vězení trestá. Jak správně vyplnit obálku tak, aby se dopis rychle dostal k adresátovi?

Obecná pravidla pro vyplnění poštovní obálky

Existují obecná pravidla pro vyplnění obálky, aby se v budoucnu zabránilo návratu dopisu odesílateli nebo doručení na nesprávnou adresu:

• Adresa odesílatele a příjemce, jméno nebo názvy organizací musí být správně a čitelně psáno v prázdných řádcích. Nejlepší je zadat všechna data pomocí hromadných písmen.
• Obálky obsahující opravy, zkratky, strikeouts, pravopisné chyby v vyplněném textu silné viditelné znečištění. Stejné pravidlo platí i pro vkládání obálek různých znaků a symbolů, které nesouvisejí s adresami.
• Při zadávání informací o příjemci a odesílateli je třeba postupovat podle postupu určeného pro vyplnění poštovní obálky.

Postup pro vyplňování informací o příjemci a odesílatele

Vzorek vyplnění obálky pro dopis lze získat na libovolné poště nebo na webových stránkách Ruské pošty.

Adresa odesílatele na obálce je vyplněna označeným polem v levé horní části poštovní obálky. Co je třeba zadat v polích pro vyplnění? "Pošta Ruska" zavádí specifický postup pro vyplnění obálky "v Rusku". Políčka by měla obsahovat:

• Informace o odesílateli: celé jméno, jméno a příjmení, pokud je dopis zaslán občanem nebo právní jméno, jestliže je korespondence odeslána jménem organizace. Pro organizaci odesílatele kromě toho můžete zadat název bankovních údajů.
• Úplné jméno ulice, číslo domu, budova (pokud existuje) a číslo bytu (kanceláře).
• Zeměpisný název sídla.
• Název oblasti.
• Název subjektu federace odesílatele (oblast, území, republika atd.).
• Název země (pro zasílání korespondence v zahraničí).

Podobný postup pro vyplnění obálky je nastaven pro informace o příjemci. Tyto informace by měly být zadány do zvláštního pole v pravém dolním rohu poštovní obálky.

Index: proč potřebujeme čísla na obálce? Pravidla plnění

Správně vyplněný digitální index je zárukou, že se dopis dostane rychleji na domácí poštou adresáta. Co je to pole pro šablonu bodů na obálkách? Kótovaná razítka, stylizovaná čísla, vám umožňuje třídit korespondenci pomocí elektronické automatické čtečky, což snižuje počet chyb v porovnání s ručním tříděním. Rychlost přepravy dopisu ve stejnou dobu, která je docela logická, se výrazně zvyšuje. Jak vyplnit obálku v části pole pro kódovou známku?

• Důležité: při vyplňování kódové razítky nepoužívejte červené, zelené nebo žluté inkousty.
• Před vyplněním obálky byste měli objasnit poštovní kód, ke kterému adresa příjemce patří. To lze provést buď elektronickou verzí adresáře Mail of Russia, a to přímo na poště, u operátora, nebo z referenční knihy. Tato služba je poskytována poštou zdarma.
• Kódová známka by měla být zadána přísně pod tečkovaným obrysem ve zvláštním poli pro index.
• Musíte držet vzorek na obálce.

Jak vyplnit obálku, která má být odeslána do zahraničí?

Jak vyplnit obálku pro dopis určený k odeslání do jiné země? Informace o příjemci a adresátovi jsou uvedeny stejným způsobem jako pro obálku v Rusku, při dodržení stávajících obecných požadavků na plnění.

Problémy často vyvolávají otázku, jaký jazyk potřebujete k zadání informací o adrese. V tomto případě existuje několik doporučení poštovní služby:

• Adresa příjemce je vyplněna čísly a latinkou. Je-li to možné, musíte vyplnit jazyk země, kde bude dopis zaslán.
• Adresa odesílatele se nepokusí překládat doslovně do cizího jazyka. Informace v poli odesílatele mohou být vyplněny v ruštině s písmeny z cyrilika.

Je povoleno psát data odesílatele latinkou. Například:

Ivanov Denis Petrovič

Prospect Pushkina, 62

Gorod rogov

Moskovská oblast

Rusko

• Kromě obecné zásady vyplňování pro mezinárodní korespondenci zasláním dopisu jednomu z nich sousedních zemí kde je ruština oficiálně používána, můžete úplně vyplnit obálku v ruštině.