Mnozí z nás, kteří neustále pracují s elektronickými dokumenty, se pravděpodobně setkali s pojmem "elektronický podpis" více než jednou. Pro některé však toto téma zůstalo hustým lesem, ale někdo to pochopil a nelitoval se. Pokud je vysvětleno v jednoduchém jazyce, elektronický podpis je analogický ručně psaného podpisu. Často se používá v systémech workflow. Může to být organizační, administrativní, personální nebo jakákoli jiná sféra. Podívejme se, jak vytvořit elektronický podpis, který potvrdí všechna vaše práva k dokumentu.
Můžete říci, že elektronický podpis může potvrdit spolehlivost odesílatele dopisů poštou, protože zaručuje integritu obsahu. Tím se zabrání vstupu škodlivého softwaru a jiných odpadků do počítače. Kromě toho je s jeho pomocí určeno autorství článků zveřejňovaných na internetu a také datum zveřejnění materiálu. V zásadě každá osoba sama určuje, zda potřebuje elektronický podpis, nebo ne. Jelikož internet neustále rozvíjí své schopnosti a počet lidí, kteří se do nich vtahují World Wide Web, každý rok se stane více, pak můžeme bezpečně mluvit o jeho nutnosti. To je jediný způsob, jak můžete chránit vlastní práva. No, teď se ponoříme do tohoto tématu podrobněji a uvidíme, jak udělat elektronický podpis.
Elektronický podpis je univerzální a výkonný nástroj, který umožňuje kontrolu pravosti dokumentu v síti. Rovněž potvrzuje integritu, označuje datum zveřejnění a hovoří o významu materiálu. Celkově jde o informační objekt, který byl vytvořen speciálně pro podepsané dokumenty. Skládá se z různých náležitostí. Některé z nich jsou povinné (základní), jiné volitelné (volitelné). Povinně zahrnuje kryptografickou část, která je zodpovědná za identifikaci dat a spolehlivost zdroje. Obsahuje také malý množství informací o podepisujícím, datum a čas podpisu, grafické soubory a další. K dnešnímu dni je to jediná ochrana proti padělanému online.
Předtím, než zjistíme, jak vytvořit elektronický podpis, rád bych něco řekl o svých odrůdách. Dnes existují tři velké skupiny:
Bezprostředně před zahájením práce s elektronickým podpisem budete muset provést řadu akcí, které jsou pro všechny povinné. Nejprve jsou vytvořeny soubory certifikátů, stejně jako soukromý klíč. Certifikát je zapotřebí k ověření pravosti dokumentu osobou, která tyto informace používá. Soukromý klíč je potřebný přímo k vytvoření podpisu. Ale můžeme s jistotou říci, že úroveň důvěry v tomto případě bude omezena na jeden počítač, na kterém byl vytvořen podpis. Chcete-li provést jakoukoli společnost online nebo soukromá osoba mohl ověřit pravost údajů, je třeba se uchýlit k službám společnosti. To je potřebné k zajištění regulačního a právního rámce vydaných certifikátů. Taková organizace je certifikační autoritou. V každém případě se s ním budete muset vypořádat.
Samozřejmě budeme muset kontaktovat certifikační autoritu. Jak je uvedeno výše, elektronický podpis je ekvivalentem rukopisného podpisu osoby. Z tohoto prostého důvodu je dokument zaslán notáři od certifikačního úřadu. Zde je ověřena a schválena právní způsobilost osoby a na papírech je ručně psaný podpis pro různé účely. Je důležité si uvědomit, že organizace, na kterou se ucházíte, musí mít certifikát. Stane se garantem toho, že váš elektronický podpis bude platný mimo rámec certifikačního úřadu.
Již jsme zjistili, že společnost musí mít certifikát. Za tímto účelem vytváří každý zaměstnanec soukromý klíč. Certifikát a klíč jsou uloženy v souborech, obvykle na vyměnitelných médiích. Pro zajištění spolehlivé ochrany je dodáván s tajným kódem, který zná jen majitel. Nelze ji nikomu ukázat. V zásadě to lze porovnat s kódem PIN z plastové karty.
Certifikát také obsahuje v sobě všechny informace potřebné k ověření elektronického podpisu. Samozřejmě, v tomto případě jsou všechny údaje o certifikátech veřejně dostupné a každý si je může přečíst. Certifikát je umístěn v certifikačním úřadu. To je stejné jako cenné papíry, které notář drží. Samozřejmě má smysl říkat, že společnost, na kterou jste požádali, má všechny potřebné údaje k obnovení ztraceného podpisu, ztraceného klíče atd. Obecně je algoritmus podobný bankovnímu systému.
Ale teď je čas odpovědět na otázku, kde se má udělat elektronický podpis. Protože je procedura velmi komplikovaná a objemná, provádí je speciální programy. Jak jste si asi mysleli, jsou nazýváni krypto-poskytovateli. Moderní operační systémy již obsahují nainstalované programy, takže je třeba udělat téměř nic. Ale tady musíte pochopit, že byste měli používat pouze certifikované krypto-poskytovatele. V tomto případě jsou určeny k instalaci na všech počítačích, kde budou vytvořeny nebo kontrolovány dokumenty a elektronické podpisy. Po instalaci kryptozákazatele a podepsání smlouvy s certifikačním orgánem můžete obdržet elektronický podpis. Živý příklad populárních krypto-poskytovatelů je Signal-KOM, ale existují i jiné společnosti, které takové služby poskytují.
Všichni víme, že za účelem odeslání poštovního dokumentu z bodu A do bodu B se používá balíček - balíček, který provádí dvě klíčové funkce: zachování integrity obsahu a určení adresy, která má být doručena. Když začnete pracovat s elektronickým podpisem, použije se k jeho odeslání ekvivalent. Například systém KARMA umožňuje nejprve šifrovat data a odeslat je příjemci. Bude kvalifikován elektronický podpis kontrola, která se uskuteční rychle a bez problémů. Tyto balíčky můžete posílat e-mailem a nemějte strach, že data budou změněna a padělaná. A pokud je obal nahlášen na nesprávnou adresu, nebude možné jej otevřít a přečíst.
Takže jsme s vámi mluvili o tom, jak vytvořit elektronický podpis. Zde není nic těžkého, stačí se obrátit na certifikační autoritu. Bude vytvořen certifikát elektronického podpisu a soukromý klíč. Tím bude zajištěna vzájemná důvěra mezi odesílatelem a příjemcem, což musí být ve skutečnosti dosaženo. Výběr krypto-poskytovatele je vaše vlastní podnikání. Hlavní věc je zajistit, aby organizace měla příslušné certifikáty a podpisy. Poté můžete s ní začít pracovat. Jak bylo uvedeno výše, tato ochrana vykazuje extrémně vysokou účinnost, ztráta nebo nahrazení informací je téměř nemožné.
V každém případě, pokud si často vyměňujete cenná data, má smysl používat tento druh ochrany. Ověření elektronického podpisu se navíc provádí automaticky pomocí speciálního programu s daným algoritmem, takže lidský faktor je zcela vyloučen. Nyní jste obeznámeni se všemi důležitými aspekty tohoto problému a můžete udělat první kroky k vytvoření vlastního podpisu.