Jak používat fax nebo co jej mohu nahradit?

16. 6. 2019

Jak používat fax

Dnes není možné si představit kancelář bez moderního kancelářského vybavení. Fax, tiskárna, počítač, telefon - to vše jsou nezbytné prvky naší práce i života. Dokonce i internet, který silně vstoupil do něj, nenahrazoval sám sebe přijímání informací o faxovém přístroji. A učit se, jak používat fax, už nepotřebujete téměř nikoho, téměř každý se snadno dokáže vypořádat s touto jednoduchou technikou. jak používat fax Mnohem komplikovanější věci s modernější verzí, která absorbovala několik typů technologií. To je multifunkční zařízení zkráceně jako MFP. Je s ním těžší pracovat, a zde se musíte naučit používat fax, skener nebo tiskárnu. Sjednocené v jednom případě vám tyto různé nástroje umožňují ušetřit místo a náklady. Ale v tom je malé mínus. Pokud se zařízení MFP rozbije, prakticky ztratíte veškeré kancelářské vybavení. Proto si vybírejte techniku ​​pro sebe, přemýšlejte o tom, jaké vlastnosti hrají pro vás důležitější roli. Faxování vyžaduje minimální množství dovedností. Co dělat, když nemáte kancelář a nemáte v úmyslu koupit něco jiného než počítač? V takovém případě vám přijdou speciální programy, které vám umožňují přijímat fax na vašem počítači. V zařízení MFP je tato funkce také k dispozici. Zde můžete ihned přijímat informace o vašem počítači.

faxování Počítačové faxování

Existuje poměrně málo podobných programů, ale podíváme se na dva z nich: VentaFax a EASYFAX. První program se stáhne do počítače. S ním můžete nejen posílat, ale i přijímat dokumenty. Program obsahuje modul, který vám umožní přizpůsobit distribuci dokumentu ve správném čase a na určitých adresách. Chcete-li se dozvědět, jak používat fax vestavěný do tohoto programu, stačí přečíst popis a použít zkušební měsíc. Staženo z internetu, předpokládá bezplatné používání po dobu 30 dnů. Pak musíte buď zaplatit za program, nebo jej odebrat z počítače. Balíček obsahuje časopis, ve kterém jsou zaznamenány všechny příchozí a odchozí e-maily. Záznamník vám umožňuje přijímat nejen dopisy, ale i hlasové zprávy. Ale to všechno má jednu nevýhodu. Můžete odeslat pouze dokument vytvořený v počítači. Pokud je třeba poslat list s výpočty nebo výkresem, bude nejprve třeba skenovat.

Jak pracovat s faxem ve vzdáleném přístupu

jak pracovat s faxem Program EASYFAX se zásadně liší od principu fungování, ale také nevyřeší problém s odesíláním informací, které nejsou vytvořeny v počítači. Jak používat fax v tomto případě? Nejprve se musíte zaregistrovat a získat svůj účet v systému. Program je také vyplácen, ale umožňuje přijímat a odesílat informace bez ohledu na to, kde se nacházíte. Je důležité, abyste se mohli připojit k Internetu a téměř každý má e-mail. Přestože jsou tyto metody modernější, fax stále kupujeme. Je známější a přístupnější. Někdy přemýšlejí o nákupu kancelářské techniky, někteří se ptají na otázku: "Jak pracovat s faxem určité značky?" Princip fungování je vždy stejný. Pouze konstrukce zařízení se liší. Tlačítko "Start" může být šedé nebo zelené, nikoli kruhové, ale pravoúhlé. Ale to naprosto neovlivňuje schopnosti samotného zařízení. Takže výběrem faxu pro sebe, přemýšlejte o potřebě určité funkce. Co je lepší - drahý multifunkční komplex nebo levné jednoduché zařízení?