Jak pracovat v aplikaci Excel (program): tipy pro začátečníky

Aplikace Excel je jednou z nejvýkonnějších aplikací v celé sadě Office. Používají je nejen účetní a ekonomové, ale i obyčejní lidé. Program je navržen tak, aby spolupracoval s čísly a tabulkami, poskytuje příležitost prezentovat informace v těch nejpříznivějších vnímání formy: jako grafy a grafy. Zde můžete provádět složité výpočty a provádět různé matematické operace. Kromě toho uživatel nepotřebuje zvláštní znalosti, stačí studovat jak pracovat v programu Excel.

Co je to kancelářská aplikace?

Aplikace Excel pracuje se soubory, které tvoří knihu tvořenou samostatnými listy. Písmena, symboly a čísla jsou vloženy do buněk tabulky. Mohou být zkopírovány, přesunuty nebo smazány. V případě potřeby se s nimi provádějí různé operace: textové, matematické, logické a jiné. Začátečníci, kteří se právě učí pracovat v aplikaci Excel, by měli vědět, že jakékoli informace mohou být zobrazeny jako grafy nebo grafy.

Jak vytvořit soubor?

Prvním krokem je otevření dokumentu. Chcete-li jej vytvořit, musíte kliknout na zástupce programu nebo jít do aplikace přes "Start".

Ve výchozím nastavení je název nastaven na "Kniha 1", ale v řádku "Název souboru" můžete zadat libovolný název. Během práce byste měli pravidelně ukládat data, abyste se vyhnuli ztrátě informací v případě havárie nebo zmrazení počítače.

Mezi listy můžete snadno přepínat kliknutím na příslušný nápis v dolní části stránky. Pokud je mnoho karet, je lepší použít šipky na klávesnici. Chcete-li vložit list, musíte v nabídce "Domů" najít položku "Vložit". Zobrazí se všechny možné akce platné pro listy, například přidání nebo odstranění. Záložky lze také přesunout.

"Face" programu

Předtím, než zjistíte, jak pracovat v aplikaci Excel, stojí za to prozkoumat rozhraní. Nástroje jsou umístěny v horní a spodní části okna a zbytek oblasti je obsazen obdélníky, což jsou buňky. Speciální funkce tabulek spočívá v tom, že v některých buňkách mohou být prováděna akce a výsledek může být výsledkem v jiných.

Každá tabulka obsahuje sloupce označené písmeny anglické abecedy. Řádky jsou očíslovány nalevo. Takže každá buňka má své vlastní souřadnice. V každé buňce můžete zadat data i vzorce. Před vstupem do druhého musíte zadat symbol "=".

Každá buňka má své vlastní vlastnosti

Abyste pochopili, jak se správně naučit pracovat v aplikaci Excel, musí uživatel vědět, že před zadáním hodnot musíte zadat kótu sloupce nebo buňky. Záleží na tom, jak jsou data měřena. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah a v okně dialogové okno vyberte položku "Formát buněk".

Je-li zadané číslo větší než 999, je nutné nastavit oddíl podle číslic. Vstup do mezery sami nestojí za to.

Pro správné zobrazení dat není možné do jedné buňky zadat více než jednu jedinou hodnotu. Také nezadávejte výpisy oddělené čárkami nebo jinými znaky. Každá hodnota musí mít vlastní buňku.

Jak zadat data?

Uživatelé, kteří vědí, jak pracovat v aplikaci Excel, je snadné zadávat data. Chcete-li to provést, klepněte na buňku a zadejte písmena nebo čísla na klávesnici. Chcete-li pokračovat v práci, je třeba stisknout tlačítko "Enter" nebo TAB. Přerušení řádku se provádí pomocí kombinace ALT + "ENTER".

Když zadáte měsíc nebo číslo v pořadí, stačí zadat hodnotu do počátečních buněk a potom přetáhněte značku na požadovaný rozsah.

Zalomení textu

Nejčastěji se uživatelé zajímají o to, jak se naučit pracovat s textem v aplikaci Excel. Je-li to nutné, může být provedeno slovy. Chcete-li to provést, vyberte některé buňky a na kartě Domů potřebujete najít možnost Zarovnání a potom vyberte možnost Obtékání textu.

Pokud potřebujete automaticky změnit šířku a výšku buňky podle zadaného textu, měli byste provést následující kroky: přejděte na kartu Domů a vyberte možnost Formát ve skupině Buňky. Poté musíte zvolit příslušnou akci.

Formátování

Chcete-li formátovat čísla, vyberte buňku a na kartě Domů najděte skupinu čísel. Po kliknutí na šipku vedle položky "Obecné" můžete vybrat požadovaný formát.

Chcete-li změnit písmo, musíte vybrat určitý rozsah a přejděte do nabídky "Domov", "Font".

Jak vytvořit tabulku?

Znalost práce v aplikaci Excel je nepravděpodobné, aby byla pro uživatele užitečná, pokud neví, jak vytvořit tabulku. Nejjednodušší je vybrat určitý rozsah a označit okraje černými čarami kliknutím na příslušnou ikonu v horní části stránky. Často však vyžaduje neštandardní tabulku formulářů nebo dokumentů.

Především je nutné rozhodnout, jak má vypadat tabulka, aby se zjistila šířka a délka buněk. Vyberte rozsah, musíte přejít do menu "Formát buněk" a vybrat "Zarovnání". Možnost "Sloučit buňky" pomůže odstranit nepotřebné hranice. Poté musíte přejít do nabídky "Ohraničení" a nastavit požadované parametry.

Pomocí nabídky "Formát buňky" můžete vytvořit různé verze tabulek přidáním nebo odstraněním sloupců a řádků a také změnou hranic.

Vědět, jak pracovat v tabulce aplikace Excel, bude moci vytvořit záhlaví. Chcete-li to provést, v okně "Formát tabulky" je třeba zaškrtnout políčko vedle položky "Tabulka s nadpisy".

Chcete-li přidat prvky do tabulky, musíte použít kartu "Návrhář". Zde můžete vybrat požadované parametry.

Co jsou to makra?

Pokud uživatel často musí opakovat stejné akce v programu, bude potřebovat znalosti o tom, jak makra pracují v aplikaci Excel. Jsou naprogramovány tak, aby prováděly akce v určitém pořadí. Pomocí maker můžete automatizovat určité operace a usnadnit monotónní práci. Mohou být napsány v různých programovacích jazycích, ale jejich podstata se nemění.

Chcete-li vytvořit makro v této aplikaci, musíte vstoupit do nabídky "Nástroje", vybrat položku "Makro" a poté kliknout na "Spustit nahrávání". Poté je třeba provést akce, které se často opakují, a po dokončení práce klikněte na "Zastavit nahrávání".

Všechny tyto instrukce pomohou nováčkům přijít na to, jak pracovat v aplikaci Excel: uchovávat záznamy, vytvářet zprávy a analyzovat čísla.