K radosti firem - ale na zoufalství jednotlivých podnikatelů - ruské ministerstvo spravedlnosti schválilo nový postup pro provádění hotovostních transakcí. Stará společnost vedla téměř dvacet let.
Podle předchozích požadavků Banky Ruské federace by pokladna měla být umístěna v kanceláři připomínající mini-tvrz s alarmy, omezeným přístupem a dalšími ochrannými prostředky. Za nepřítomnost nebo nesoulad s některou z požadavků pečlivý auditor uložil organizaci pokutu. Konečně, v době, kdy bylo rozhodnuto o těžké objednávce hotovostních operací č. 40. Nyní (podle nového nařízení č. 373p) není třeba vybavit zvláštní pokladní místnost. Navíc bude pro ně vhodný jakýkoli úřad nebo jeho část. A protože většina individuálních podnikatelů a malých firem nemá kanceláře, může být pokladna instalována doma a dokonce i v soukromém voze. Samotné vedení může určit opatření, jak zajistit uskladnění hotovosti v hotovosti, a také samostatně stanoví podmínky a postupy pro její ukládání.
A ještě jedna revoluční inovace je limit hotovosti v hotovosti, manažer schvaluje cíle svého použití nezávisle, není třeba o tom informovat banku, i když se postup výpočtu nezmění. Mimochodem, tento limit lze schválit po dobu jednoho měsíce, půl roku, roku nebo jiného přiměřeného období. Pokladník může nyní vést nejen pokladníka, ale také manažera nebo podnikatele.
Nový postup pro provádění hotovostních operací zajišťuje vedení hotovosti na šesti hlavních dokumentech, které prošly změnami pouze v jednotných číslech - místo nich jsou uvedeny digitální kódy. Pokladna má kód 0310004, pokladní knihu - 0310005, úvěrovou objednávku - 0310001, objednávku výdajů - 0310002, výplatní listinu a odmítnutí zaměstnanců - 0301009, výplatní list - 0301011. Některé staré dokumenty již nejsou nutné. Formulář KO-3 se dostal do minulosti, pokladník nepotřebuje předat druhému listu denní zprávy účetnímu oddělení. Podle ustanovení 4.6 nařízení byla lhůta pro vydávání mezd zaměstnancům prodloužena na pět dní namísto předchozích tří.
Společně se všemi organizacemi je pořadí provádění hotovostních operací na nové pozici povinno provést a jednotlivými podnikateli. Je třeba poznamenat, že použití hotovosti, která překračuje limit v pokladně, mohou a pro osobní účely. Chcete-li to udělat, stačí napsat spotřební materiál ve svém jménu se zněním "příjem z činnosti IP", protože všechny jeho příjmy z daňových zákonů osobní příjem individualistický.
Podle účtovací osnovy na aktivním účtu 50 je syntetická účtování hotovostních transakcí. Tento účet je rozdělen do tří podúčtů: 50-01 je určeno pro hotovost, 50-02 - pro provozní pokladnu, 50-03 - pro ukládání platebních poukázek, kupónů pohonných hmot (v peněžním vyjádření v kvantitativním účetnictví pohonných hmot a maziv se provádí na účtu.10.3) a dalších měnových dokumentů. V debetu se zohledňuje příchod hotovosti (dokladů), půjčky - jejich výdaje (emise). Přibližný seznam hotovostních transakcí se odráží v následujících položkách:
Provoz | Debetní | Kredit |
Výnosy doručené do banky | 51 | 50 |
Hotovost obdržela od banky | 50 | 51 |
Peněžní příjmy ze současných činností | 50 | 62 |
Peněžní příjmy z jiných dlužníků | 50 | 76 |
Plat vyplácený (záloha) zaměstnancům | 70 | 50 |
Placený zaplacený plat | 76 | 50 |
Hotovost vydaná v rámci zprávy | 71 | 50 |
Návrat zůstatku odpovědných finančních prostředků | 50 | 71 |
Placení účtů od dodavatelů | 60 | 50 |
Placení účtů různých věřitelů (včetně výživného) | 76 | 50 |
Odhalený hotovostní přebytek během inventáře | 50 | 91 |
Při inventarizaci zjistila nedostatek v pokladně | 94 | 50 |
Závěrem je třeba poznamenat, že nový postup pro provádění hotovostních operací neupřesňuje, kdo bude kontrolovat peněžní disciplínu. Ale příchod hotovosti a registračních pokladen musí kontrolovat daňové služby, a to nejen na tři měsíce.