Struktura řízení lineárních funkcí: schéma

Co je funkční struktura řízení? Co to znamená, co s ním souvisí, jaký má tento program? Na tomto článku se budeme snažit odpovědět na tyto otázky i na ostatní.

Funkční struktura řízení je typ struktury, která je vytvořena na základě hlavních směrů, v nichž jedna nebo druhá organizace pracuje. V tomto případě budou jednotky sloučeny do speciálních jednotek.

Mnoho velkých a středních podniků a organizací používá při vytváření podílů přístup nazvaný "funkční". Co to znamená? To znamená, že funkční řídící struktura předpokládá použití funkcí směru, ve kterém společnost působí. Může se jednat o prodej výrobků, jejich výrobu a podobné akce. Bloky budou vytvořeny podle funkcí, to znamená, že budou mít jednorozměrné názvy, které jsou charakteristické pro danou činnost.

Struktura funkčního řízení má některé zvláštnosti: oddělení jednotek v rámci hranic bloků lze provádět pouze podle některých přístupů. Uveďme jednoduchý příklad: organizace workshopů se koná s pozorováním vyráběných výrobků. Současně bude organizace lokalit diktována technologiemi, které se používají při výrobě výrobků.

Strukturní bloky

Funkční struktura řízení předpokládá přítomnost tří bloků.

První je výroba. Zahrnuje ty jednotky, které jsou v jednom či druhém směru spojené s produkty profilu vyráběnými společností. Spojení může být také mezi službami a jejich poskytováním, a to nejen v případě produktů. Pomocné jednotky jsou také umístěny ve výrobní jednotce, které poskytují veškeré služby nezbytné pro fungování hlavních jednotek. Dokonce i ve výrobní jednotce jsou jednotky, které provádějí údržbu pomocných i hlavních procesů. Dokončete tento řetězec jednotek experimentálních typů. Jsou zodpovědné za výrobu prototypů produktu. Úloha jednotek může být velmi odlišná. Zároveň bude přímo záviset na povaze činnosti, kterou organizace provádí. Prototypy nejsou vytvořeny v každé společnosti. Ano, a nástroje, které se používají pro pomocnou výrobu, také nejsou v každé společnosti.

Druhým blokem je řízení. Struktura funkčního řízení v tomto případě znamená, že jednotka bude obsahovat služby, informace, předvýrobní (tj. Přípravné), administrativní a deliberátní divize a komise. Podívejme se na tuto otázku trochu konkrétněji. Informační jednotky obsahují různé druhy archivů a knihoven. Servisní jednotky budou provádět své aktivity, které se budou zabývat otázkami souvisejícími s marketingovým výzkumem. Správní komise nejsou nic jiného než právní oddělení a účetnictví, plánování služeb. Avšak poradní komise mohou být zastoupeny v úloze výborů pracujících v oblasti zlepšování technologií a organizace jako celku.

Třetím blokem, který používá funkční řídící struktura, jsou jednotky související se sociální sférou. Některými příklady jsou dětské instituce a zdravotních středisek, nejrůznější kluby a rekreační střediska a tak dále.

Kde je použita funkční organizační struktura řízení?

Otázka oblasti působnosti byla nyní studována široce. Existuje 5 hlavních oblastí, kde se uplatňuje struktura funkčního organizačního řízení. První oblastí jsou podniky zaměřené na potraviny. Druhým jsou podniky, které provádějí poměrně složité v různých smyslech a dlouhodobých projektech. Mohou být také inovativní. Třetí oblastí, ve které se používá funkční struktura podnikového řízení, jsou velké společnosti a firmy, které se soustředí na výrobu určitého druhu výrobku, tj. Které mají svou vlastní specializaci. Čtvrtou oblastí uplatnění této řídící struktury je organizace profilu designu a výzkumu. Vyplňte seznam firem, které mají velmi úzkou specializaci.

Jaké úkoly řeší funkční systém řízení?

V průběhu používání této struktury existují některé úkoly, kterým management čelí. Pokusíme se je vypsat:

1) Složitost komunikace.

2) Zarovnání zatížení, které klesne podíl jednotky.

3) pečlivý výběr pracovníků, profesionálů, kteří budou mít možnost pracovat ve funkčních jednotkách.

4) Pomoc při koordinaci jednotek.

5) Stanovení priorit, přidělení odborníků.

6) Vývoj a implementace motivačních, speciálních mechanismů.

7) Zabránění separatistických procesů uvnitř jednotek.

Jaké jsou výhody funkční řídicí struktury?

1) Odborníci jsou velmi kompetentní při implementaci určitých specifických funkcí.

2) Správní ředitelé se prakticky nezúčastní řešení konkrétních problémů. Je také možné rozšířit možnosti, které mají lineární manažeři současně s poklesem pracovní zátěže. Manažeři budou schopni provést operační kontrolu výrobních procesů přesměrováním otázek dalším relevantním osobám.

3) V roli konzultantů v případě potřeby byli zapojeni zkušení odborníci. V důsledku toho není třeba (dobře, ani znatelně snížit) přijímat odborníky se širším pracovním profilem.

4) Riziko nesprávných rozhodnutí nebude nulové, ale určitě se k němu sníží.

5) Při provádění manažerských funkcí bude duplicita vyloučena.

Jaké jsou nevýhody struktury funkčního řízení?

1) Zachování trvalých vzájemných vazeb mezi službami je dost obtížné.

2) Rozhodování vyžaduje spoustu času, je to dlouhý postup.

3) Funkční služby často nemají vzájemné porozumění. Akce nejsou harmonické, postrádají jednotu. V tomto případě se sníží odpovědnost výkonných umělců, kterou musí vykonávat za vykonanou práci. To vše je způsobeno skutečností, že různí umělci dostávají pokyny nejen od různých vedoucích - obdrží je od několika manažerů současně.

4) Při plnění úkolů a cílů dochází k nadměrnému zájmu některých jednotek.

5) Osobní odpovědnost je omezena. Odpovědnost za konečný výsledek, který nikdo nechce vzít.

6) Řízení požadované pro sledování procesu a jeho průběh je poměrně komplikované. A to platí pro jednotlivé projekty a pro celý region jako celek.

7) Organizační forma reaguje na změny s velkými obtížemi, je již zmrzlá a nevyvíjí se.

Odrůdy systému funkčního řízení

Jedna z odrůd je struktura řízení lineárně funkční. Jeho schéma je uvedeno na níže uvedených obrázcích.

Lineární funkční struktura se používá k oddělení manažerské práce. Zároveň by měly funkční jednotky poradit a pomáhat při vývoji různých otázek, stejně jako připravovat plány a programy, řešení. Na stejných lineárních linkách se posunula veškerá zátěž spojená s příkazem a řízením.

Struktura řízení lineárních funkcí, Schéma, které bylo dříve ukázáno, má své výhody a nevýhody. Ve skutečnosti budou předmětem další analýzy tématu.

Manažeři patřící do funkčních jednotek mají určitý vliv na výrobní jednotky, ale pouze ve formálním smyslu. Ve většině případů nemohou nic dělat samy o sobě, to znamená, že nejsou schopny vydat příkazy bez potvrzení příslušných zástupců. Obecně platí, že úloha funkčních služeb je přímo závislá na rozsahu, v jakém jsou prováděny činnosti. Jsou také spojeny s řídící strukturou organizace nebo podniku. Veškeré technické školení spadá do podílu funkčních služeb. Musí předem vyřešit otázky a ponechat možnosti jejich rozhodnutí. V tomto případě se otázky mohou týkat řízení výrobního procesu.

Jaké jsou výhody lineární funkční struktury?

1) Rozhodování a plány jsou pečlivější a hlubší. Proto jsou efektivnější. Plány mohou být také spojeny se specializací jednotlivých zaměstnanců.

2) Lineární manažeři jsou osvobozeni od řady otázek, což zase snižuje zátěž. Jedná se o otázky týkající se logistiky, finančních výpočtů a jejich plánování, jakož i dalších otázek.

3) Přítomnost určitého spojení a jasného hierarchického žebříku. Dělník neposkytuje několik manažerů, ale pouze jednoho.

Jaké jsou nevýhody lineární funkční struktury?

1) Každá jednotlivá linka nechce pracovat pro společné blaho společnosti, aby převzala úkoly jiných lidí. Odkaz ve většině případů pracuje pouze na svých cílech a provádí úzký rozsah funkcí.

2) Mezi jednotkami neexistují žádné blízké vztahy. Mezi těmito součástmi prakticky neexistuje žádná interakce. To se týká horizontální roviny.

3) Ale naopak vertikální interakce je velmi silně rozvinutá. Ještě mnohem víc, než je nutné.

Schémata

Funkční struktura řízení, jejíž příklad byl uveden téměř na začátku tohoto článku, má níže uvedený schéma.

Je charakterizován vytvořením určitých jednotek. Navíc každý z nich bude mít určité úkoly, které musí být provedeny.

Příklad struktury řízení lineárních funkcí může doložit Federální migrační služba. Další schéma této struktury řízení je uvedeno níže.

Závěr

Výhody a nevýhody struktury funkčního řízení byly během článku zvažovány. Byla také definována koncepce, byly popsány bloky, které jsou součástí funkční řídící struktury.