Žádost o dopis: ukázky a příklady, pravidla pro kreslení
Nedílnou a důležitou součástí moderní obchodní korespondence je žádost. Vzorky a příklady formulací uvedených v článku, stejně jako určená pravidla pro jeho psaní, vám pomohou správně sestavit potřebný text a uspořádat jej v souladu s obvyklou prací úřadu. Nabízíme vám průvodce krok za krokem při psaní tohoto typu požadavků.
Obecné informace
Písemný požadavek je relevantní v případech, kdy je jeho autor povinen získat od jiných osob jakékoli informace, dokumenty, dohodu nebo jiné obchodní jednání. Může se řídit jak jménem konkrétní osoby (ředitelem, ředitelem, vedoucím oddělení atd.), Tak organizací jako celku. Vaše žádost o pomoc musí být v souladu s obecně uznávanými pravidly v obchodní korespondenci.
Dopis je tváří společnosti, dokonce i malé věci jsou důležité. Vytiskněte jej na hlavičkový papír podepsaný oprávněnou osobou a otiskněte ji (pokud existuje). Odpovídá za výběr písma, její velikost a rozvržení textu na stránce. Nezanedbávejte pole, červenou čáru a odstavce. Prvním dojmem se často skrývá pouze při pohledu na dokument.
Krok 1: Určete adresáta
Pokud napíšete neosobní dopis určený konkrétní firmě, pravděpodobně skončí na recepci nebo v kanceláři, pak na manažera a v důsledku toho na přímého exekutora. Zadejte v horní části textu správné plné název organizace nejlépe přidat další právní adresu.
Jak bylo uvedeno výše, nejlepší možností je možnost s konkrétním adresátem, tedy osobně adresovanou žádostí o pomoc. Vždy se pokuste kontaktovat podle jména a patrony. Například "Drahý Alexander Viktorovič!" Nebo "Vážený pane Schwartzi!". Tím nejprve vyjadřujete respekt vůči osobě a za druhé, žádost adresovaná konkrétní osobě mu ukládá jisté povinnosti, odpovědnost za její posouzení a provádění.
V některých situacích bude logické používat jako adresát skupinu osob, určitého týmu nebo jeho části. Platí to v případech, kdy je žádost zaslána na několik adres. Použijte následující znění: "Drahí kolegové!", "Vážené účetní!" Atd.
Stupeň 2: Kompliment
Je dobré, pokud oficiální žádost o dopis bude obsahovat kompliment pro svého adresáta. Tímto způsobem se zdá, že odpovídáte na jeho legitimní otázku: "Proč se na mě obracíte touto otázkou?". Je možné zaznamenat minulé úspěchy a osobní kvality osoba, stav společnosti atd. Zejména použijte následující znění: "Vaše společnost je předním dodavatelem ...", "Pomohla jste mnoha lidem při řešení složitých otázek v této oblasti ...", "Vaše organizace je předním odborníkem na trhu v oboru ..." atd. Nezapomeňte, že je to relevantní kompliment bude, když požadavek dopis (vzorky a příklady v textu) má nestandardní charakter a adresát musí být uspořádán pro sebe. Věnujte pozornost kvalitám a službám, které jsou pro vaši žádost relevantní. Nicméně nedoporučujeme překročit velmi jemnou čarou mezi dobrým a správným komplimentem a drsným lichotem.
Fáze 3: Odsuňte požadavek
Každá žádost musí být odůvodněna, protože adresát musí vědět, proč se k němu ucházíte. Proto má smysl přenést ho do srdce této záležitosti. V této fázi doporučujeme vybrat tři nejpřesvědčivější argumenty, které by měly být v textu dopisu postaveny podle schématu: střední síla, slabost, nejsilnější.
Žádost může mít jinou úroveň složitosti a musíte být připraveni na skutečnost, že adresát nebude vždy mít zájem o jeho implementaci. V tomto ohledu je nutné ho přesvědčit, že jeho provádění má pro něj potenciální přínos. Zájem adresáta, aby váš dokument vzal velmi vážně.
Žádost o dopis může obsahovat návrh na realizaci určité atraktivní příležitosti.
Příklady znění
- "Podnikatelé a podnikatelé se vždycky snažili nejen o materiální úspěch, ale také o osobnostní růst, aby si lidé mohli vždycky pamatovat na své dobré činy, aby získali jejich respekt."
- "Samozřejmě, že hlavním cílem je zvýšit životní úroveň občanů města." Zejména je možné tuto formulaci použít při podání žádosti zástupci, například o poskytnutí prostor pro mateřskou školu, uspořádání dětského hřiště atd.
Můžete také vylíčit problém, který je pro příjemce relevantní, ukázat mu, jak může jeho žádost pomoci při jeho řešení nebo při realizaci určitých příležitostí.
Stává se tak, že nemáte co nabídnout druhé straně, nebo je v tomto kontextu nevhodné. V tomto případě je nejoptimálnějším řešením příběh o významu vaší žádosti. Popište situaci co nejpřesněji a nejpřesněji, tak, jak to říká, pro duši. Pokud sentimentální moment ve vašem příběhu chybí a priori, přinést fakta a soustředit se na příčinné souvislosti. Řekněte nám, co se stane, pokud vás odmítnou nebo naopak souhlasíte s tím, abyste pomohli.
Fáze 4: Požadavek jsme stanovili
Pokud je adresát morálně připraven přijmout vaši žádost, lze konstatovat. Zkomponujte krátký text, vyhýbejte se dlouhým a složitým větám, stejně jako nejednoznačnost nebo podhodnocení. Žádost o dopis (vzorky a příklady formulací v textu) by měla být stručná a jasná ve smyslu. Pokud tedy požádáte o nákup vybavení pro společnost, uveďte úplnost, cenu a množství:
"K vybudování nouzového oddělení nemocnice je zapotřebí nové auto, jehož náklady jsou 3,5 milionu rublů. Žádáme vás, abyste nám pomohli s akvizicí. "
Nebo například požadavek na snížení nájmu by měl být upřesněn: "Požádáme vás, abyste snížili nájemné v prostorách na 500 rublů. na čtvereční metr, aby stabilizovala ekonomickou situaci. "
Fáze 5: Shrnujeme
Na konci dopisu by měla být vaše žádost shrnutá. Opakujte to znovu a zaměřte se na skutečnost, že adresát obdrží dávku v případě, že vám poskytne požadovanou pomoc. To by však mělo mírně upravit text požadavku. Vrátit vše do stejného příkladu o snížení nájmu, nabízíme následující znění:
"Pokud souhlasíte s tím, že snížíte nájemné na úroveň 500 rublů. na m2 v době stabilizace současné ekonomické situace, budete schopni přispět k zachování více než 20 pracovních míst a nebudete mít ztráty kvůli úplné nezaplacení. "
Nezapomeňte, že je důležité opakovat nejen požadavek, ale i přínos, který lze získat z jeho realizace, a nemusí být významný. Mnoho velkých společností ochotně jedná jako sponzoři, investoři a angažuje se v charitě.
Domníváme se, že nyní, po studiu etapy, nebudete mít žádnou otázku, jak napsat žádost. Stačí, abychom zohlednili všechna pravidla obchodní korespondence a některé nuance. Doporučujeme také prozkoumat další příklad.
Příklad
Milý Felix Petrovich!
Vaše společnost organizuje už několik let. pracovní praxe studentů v podniku, což jim pomáhá realizovat znalosti získané na univerzitě v praxi.
Vy jako vedoucí personálního oddělení máte zájem o přilákání nových zaměstnanců, mladých a slibných inženýrů a vysoce kvalifikovaných odborníků. Dnes je toto povolání jedním z nejvyhledávanějších. Mnozí studenti by rádi věděli o svých schopnostech, jemnosti a významu.
V tomto ohledu vás požádáme, abyste uspořádali schůzku hlavního inženýra s žadateli a studenty 1-2 kurzů 25. dubna v 17:00 na základě vašeho podnikání.
Po rozhovoru o výhodách a tajnostech dnešního povolání stavíte zítra solidní základ pro odborné vzdělávání odborníků a odborníků. Možná o několik let později jedna z nich přinese vaši společnost na novou úroveň vývoje.
S respektem a vděčností,
Rektor univerzity I.Z.Bychkov
Po přezkoumání informací o tom, jaké požadavky by měl splňovat požadavek dopisu, vzory a příklady znění, můžete se s jeho psaním v praxi snadno vyrovnat.