Ukázkové doporučení. Doporučení pro organizaci: šablona

Historie doporučovacích dopisů začala v Evropě před několika staletími. V Rusku se tato tradice rychle zvykla a každý rok se stává stále oblíbenější. Chcete-li vytvořit takový dokument, je žádoucí mít vzorek před vámi. Existuje mnoho doporučení. Všichni jsou navzájem podobní. Rozdíl je pouze ve směru takové zprávy. Všechny tyto otázky je třeba brát v úvahu podrobněji.

Struktura dokumentu

V podstatě doporučení je společným obchodním dokumentem. Proto se jeho příprava řídí obecnými pravidly. Na základě vlastního jména je podobný dokument vyhotoven písemně. V zásadě je možné vytvořit několik vzorků doporučení pro různé příležitosti. Pak zůstane pouze objasnit některé body týkající se adresáta a podrobnosti o předložených informacích.

Každý vzor doporučení má standardní strukturu. Obvykle obsahuje následující povinné položky:

1. Název (název) dokumentu.
2. Stručné informace o zaměstnavateli, které potvrzují skutečnost, že občan skutečně zastával určitou pozici s ním od daného data po určitou dobu.
3. Seznam vykonávaných úkolů. Je žádoucí, aby byla co nejpodrobnější. To pomůže lépe posoudit profesní dovednosti a schopnosti kandidáta.
4. Seznam obchodních a osobních vlastností zaměstnance, který ukázal na předchozím pracovišti.
5. Popis jeho profesionálních úspěchů.
6. Důvod odmítnutí.
7. Doporučení pro budoucí zaměstnavatele.
8. Podrobnosti autora doporučení s povinným uvedením kontaktních informací. Jsou potřebné v případě, že potřebujete objasnit poskytnuté informace.
9. Datum dokumentu.

Seznam položek lze zvýšit podle vašeho uvážení, protože zákon nestanoví konkrétní formu takového dokumentu.

Užitečná doporučení

Chcete-li, aby byl vzorek doporučených dopisů nejkomplexnější a nejsprávnější, stojí za to zvážit několik užitečných tipů při sestavování:

Nepoužívejte v textu povinné fráze, jako například "zaměstnanec ukázal chvályhodnou iniciativu" nebo "zaměstnanec se během své práce ukázal být zodpovědným a výkonným." To je každá osoba, která již uvádí v životopisu. Je lepší ukázat v dopise jeho konkrétní činy a úspěchy, podporovat to všechno s čísly.

Obecně platí, že v takovém dokumentu chce nový zaměstnavatel odpovědi na tři hlavní otázky:

• jaké jsou síly kandidáta;
• jaké výhody může přinést;
• důvod, proč musel opustit svou předchozí práci.

Je žádoucí, aby celý text písma na jeden list odpovídal. Tím se eliminuje možnost padělání žadatelem.

Předložené informace musí být pravdivé, aby se zabránilo nepříjemné situaci, když někdo chce zkontrolovat to.

Pokud se člověk po celou dobu ukázal jako průměrný a neaktivní pracovník, pak je lepší odmítnout pro něj vypracovat doporučení.

Pokud vezmeme v úvahu všechny výše uvedené skutečnosti, tento dokument pomůže jak bývalému zaměstnanci, tak jeho novému zaměstnavateli.

Názory partnerů

Doporučení pro organizaci lze vypracovat jménem partnerské společnosti. Bude to vypadat jako druh pozitivní zpětné vazby o spolupráci. V takovém dopise jedna společnost vyjadřuje svůj názor na práci jiného, ​​a doporučuje ji jako spolehlivého partnera pro vzájemně prospěšnou a dlouhodobou spolupráci. Manažeři některých podniků často podobně žádají své bývalé zákazníky nebo dodavatele a poté své zpětné vazby používají jako reklamu pro své aktivity.

Učinit takové doporučení je snadné. Je třeba vzít v úvahu následující body:

1. Je žádoucí, aby doporučení bylo vypracováno na hlavičkovém papíře. Tím získáte větší důvěryhodnost informací obsažených v něm.
2. Nejprve je třeba se zmínit o sobě, tj. Uvést vztah, ve kterém byla organizace a doporučená společnost (zákazník, dodavatel nebo partner).
3. Uveďte dobu trvání spolupráce s uvedením oblasti, ve které se uskutečnila (poskytování služeb, dodávek a další).
4. Je třeba zdůraznit silné stránky partnera, aby ostatní podniky okamžitě chtěly spolupracovat. Zde můžete zaznamenat gramotnost a závazek svých zaměstnanců, stejně jako stabilitu a spolehlivost samotné společnosti.
5. Jako potvrzení všeho, co bylo řečeno, bude užitečné citovat několik skutečných příkladů.

Samotný text takového dopisu bude záviset na účelu psaní, stejně jako na směru a rozsahu doporučené společnosti.

Soukromý názor

V případě, kdy je doporučení pro organizaci soukromá osoba je žádoucí dodržovat stejnou techniku. Takovým dokumentem je individuální názor konkrétního občana. Obvykle se stane, pokud:

• předtím byl zaměstnancem této společnosti a nyní ji jen doporučuje z nejlepší strany;
• Je to klientka a chce poděkovat organizaci za její dobrou práci.

V obou případech se ukáže něco jako recenze, které lze také použít pro reklamu. Například se člověk obrátil o pomoc s úklidovou společností a po poskytnutí služby byl spokojen s provedenou prací. Může doporučit dopis a umístit jej do médií a vyzvat ostatní, aby se na tuto organizaci obrátili s otázkami týkajícími se čištění. Pro autenticitu bude muset poskytnout své údaje. To bude znamenat, že každý potenciální klient pochopí, že takové stanovisko není fikce. Bude nutné dodatečně uvést, jakou práci zaměstnanci společnosti vykonávali, jak rychle se vyrovnali s přijatým úkolem a jak dobře to bylo. Zpravidla se takový dopis končí výzvě všem ostatním, aby využili služby této konkrétní společnosti.

Hlídání dětí

Když dítě vstoupí do rodiny, vyžaduje si velkou pozornost a zvláštní péči. Ale ne všichni rodiče jsou schopni jim dát své dítě. Nejčastěji je tato situace způsobena zvýšenou pracovní zátěží v práci. V tomto případě je chůva pozvána do domu, která se bude muset starat o všechny obavy spojené s dítětem. Při výběru kandidátů musí oba manželé pečlivě prozkoumat každou z nich. Koneckonců, je pro tuto osobu, že brzy budou muset předat své oblíbené dítě. V takových situacích jsou pracovníci povinni předložit doporučení. Pro chůvu bude při přihlašování do zaměstnání další bonus. Takový dokument pomůže zajistit, že zaměstnanec skutečně má potřebné znalosti a odpovídající kvalifikace. Doporučení pro chůvu může být:

• společnost, ve které dříve pracovala;
• rodina, která ji najala, aby se starala o své děti.

V Evropě si nábor chůvů dlouho vyžadoval dostupnost doporučení. Tito majitelé nebo bývalý zaměstnavatel působí jako ručitelé.

Zaměstnanost

V případě, kdy zaměstnanec změní zaměstnání nebo požádá o účast v projektu jako odborník, je někdy povinen předložit doporučení zaměstnavatele, pro nějž nedávno pracoval.

Záznam o zaměstnanosti uvádí pouze skutečnost, že pracuje v konkrétním podniku. Ale neříká nic o tom, jak se člověk projevil na pracovišti. Touha hledat prestižnější práci je pro všechny pochopitelná. Ne každý manažer je však připraven doporučit. Líný a nevýkonný zaměstnanec se na ni vůbec nemusí spolehnout. Ale dobrý odborník s velkými zkušenostmi se vždy setká. Chcete-li sestavit doporučení pro zaměstnance, je nejlepší kontaktovat svého přímého nadřízeného. Koneckonců, jen to může ocenit profesionální dovednosti a lidské kvality. I když si to přejete, můžete si sami vytvořit text. Zbývá jen přesvědčit hlavu, aby ji podepsal.

Obchodní pomoc

Mnoho podniků, které vstupují na světový trh, čelí stejnému problému. Při organizaci práce mimo svou zemi musí požádat zahraniční banky o nabídku spolupráce. Místní finanční manévry však neochotně kontaktují "cizince". Obávají se neznáma zákazníků a snaží se zamezit zbytečným rizikům. Ale z této situace existuje velmi jednoduchá cesta. Vedoucí společnosti se může obrátit na svou banku, kde je již mnoho let klientem, a požádá jej, aby vypracoval doporučení pro banku v zahraničí.

Tento dokument by měl odrážet následující povinné body:

1. Potvrzení, že uvedená společnost má dlouhou dobu (nejlépe více než dva roky) vlastní účet u této banky.
2. Společnost je dobrým přítelem, s nímž po celou dobu spolupráce neexistují žádné problémy.
3. Společnost je solventní a nemá žádný dluh vůči bance.

Tyto tři body se musí odrážet v dopise. Teprve poté bude zahraniční banka vnímat nováčka jako zákazníka, s nímž je možné vybudovat dlouhé a bezproblémové vztahy.

Pravidla pro kompilaci dokumentů

Chcete-li dosáhnout požadovaného výsledku, musíte předem vědět, jak napsat doporučení.

Na začátku stojí za zmínku, že se musíte vyhýbat všem možným způsobem banálním výrazům a standardním frázím. Čím více bude v textu, tím méně, komu je tato zpráva adresována, věří v podstatu písemné. Neexistuje žádný důvod používat mnoho laudativních epitet. Je zřejmé, že žádný zaměstnanec nebo celá společnost není dokonalá. Mají své negativní a pozitivní stránky. Samozřejmě, problémy by neměly být zmíněny, ale výhody by měly být jemně zdůrazněny. Je lepší, když se to děje s konkrétním příkladem. Pak to všechno zpochybňuje. Není také nutné psát dlouhé texty. Tisíce slov budou stačit k vyjádření vašeho postoje vůči kandidátovi. Struktura takového dopisu je velmi jednoduchá. Obvykle lze rozdělit na tři části:

1. Úvodní stránka. V něm se nejprve zastupuje sám. Zde budou stačit minimální údaje. Pak by měl podrobně informovat o doporučeném (úplné jméno, kým a jak dlouho to funguje).
2. Hlavní. V této části byste měli specifikovat všechny dovednosti a výhody doporučené, a také ukázat, co dosáhl během své práce v tomto podniku. V případě právnické osoby lze popsat etapy jejího růstu.
3. Konec V závěrečné části by měl doporučující vyjádřit svůj názor a vysvětlit, proč se domnívá, že zaměstnanec (nebo organizace) je ideálním žadatelem.

Všechny informace jsou nejlépe uváděny ve vašich vlastních slovech. V opačném případě může být kandidát diskvalifikován a podezřelý z padělání.

Pro vzdělávání

Teď stále více lidí chce získat vyšší vzdělání. Poskytuje perspektivu budoucího růstu a umožňuje vám počítat s vážnými úspěchy. Žadatelé, kteří mají takovou touhu, možná budete potřebovat doporučení na univerzitu. Může být ředitelem nebo jedním z učitelů školy.

To se zpravidla nevyžaduje pro přijetí do domácích institucí. Ale ti, kteří chtějí získat vzdělání v zahraničí, se musí postarat o provedení takového dokumentu. V něm by měl účastník nejaktivnějšího hodnocení. Kromě toho by učitelé měli být zvlášť uváděni jako zvláštní úspěchy v určitých disciplínách, stejně jako osobní kvality studenta. Pokud je hodnocení pozitivní, pak bude mít větší šanci vstoupit na tuto univerzitu. A obzvláště nadaní studenti mohou dokonce počítat s určitými výhodami během období studia. Poté, co si přečtete tento doporučení, vedení univerzity bude mít úplný obrázek o konkrétním žadateli a bude moci rozhodnout o jeho přijetí. Dokument je vypracován podle obecných pravidel a může být adresován konkrétní osobě nebo samotné univerzitě.

Rámeček dokumentů

Ti, kteří nejprve berou v úvahu práci někoho, je vhodné použít šablonu doporučení. Tento dokument by měl obsahovat tyto povinné informace:

1. Nadpis Zobrazuje podstatu této zprávy.
2. Úplné údaje o doporučené osobě (koho, jak dlouho a jak dlouho zaměstnanec pracoval v podniku).
3. Zvláštní fakta o své práci ve firmě (co udělal a jakých výškách dosáhl).
4. Komplexní charakteristika zaměstnanců. Je třeba si uvědomit její silné stránky s cílem maximalizovat zájem budoucího zaměstnavatele.
5. Kontaktní údaje rozhodčího. Často se vedení říká bývalému pracovišti, které objasňuje nebo ověřuje některé skutečnosti uvedené v dopise. Tato osoba by měla být připravena odpovědět na všechny otázky.

Při použití takové šablony je třeba vzít v úvahu, že zaměstnavatelé mají vždy zájem o prakticky stejné informace:

• schopnosti budoucího zaměstnance;
• jeho silné a slabé stránky;
• nesprávné chování a nesprávné jednání, které mohl v minulosti spáchat;
• důvodu propuštění.

Po obdržení odpovědi na všechny tyto otázky bude manažer schopen učinit informované rozhodnutí.

Doporučení pro hospodyně

Zvláštní pozornost by měla být věnována otázce zaměstnávání občanů v případě, kdy je zaměstnavatel jednotlivec. Toto je obvykle chůva, zahradník, vychovatelka nebo hospodyně. Zde je těžko požadována kniha práce. Chcete-li získat rodinu, musíte s vámi mít: životopis, cestovní pas a doporučení bývalých vlastníků. Některé vyžadují poskytnutí a hygienické knihy. Je to jen na první pohled, zdá se, že je snadné si vybrat osobu pro domácí práce. Ve skutečnosti je vše mnohem složitější. Koneckonců, ve skutečnosti je to - cizinec. Jeho vzhledu je obtížné určit, na čem je schopen. Chtěl bych znát názory těch, kteří už znali tohoto zaměstnance. Noví vlastníci proto zpravidla vyžadují, aby jim poskytli doporučení z předchozích pracovních míst. Co by měl obsahovat takový dokument? Text doporučeného dopisu pro tuto kategorii pracovníků je obvykle vypracován libovolně. V tom jsou bývalí majitelé povinni podrobně popsat svého asistenta. Pro takovou profesi jsou zvláště důležité následující vlastnosti:

1. Profesionalita. To znamená, že si kandidát dobře uvědomuje pořadí a technologie čištění.
2. Čestnost a slušnost. To je zvláště důležité, protože tento zaměstnanec bude často zůstat doma sám. Hostitelé musí pochopit, jestli jí důvěřovat.
3. Čistota. Špinavé a děsné nemůže udržet dům v pořádku.
4. Energetické. Pouze aktivní a veselí lidé se s takovou prací budou moci vyrovnat.
5. Výrazné Dělník, který je zvyklý na hodně rozhovoru, nebude moci udržet rodinné tajemství.
6. Špatné návyky. Je lepší, kdyby se o nich noví majitelé okamžitě dozvěděli a rozhodli, zda bude pro ně pracovat.

To vše musí být odrazeno v textu dopisu. Pro dobrého zaměstnance budou takové informace vynikajícím doporučením a zárukou zaměstnání.