Vzorky komerčních návrhů. Jak napsat obchodní nabídku

Hledání obchodních partnerů je nezbytné, neboť mohou vzniknout myšlenky nebo projekty, které přinesou mnoho nových příležitostí. Často se však stává, že vedoucí velkého podniku nebo společnosti nemá dostatek času se setkat s potenciálními partnery a požádají, aby jim poslali komerční návrh (KP).

Proč nabízet služby

Měli byste vědět, jak správně napsat obchodní nabídku, protože úspěch transakce může záviset na jeho obsahu. Často chcete zahrnout do CP maximální informaci o vaší společnosti nebo službě, ale nadbytek textu může odcizit potenciálního partnera nebo klienta. Požadováno podat návrh takže čtenář se stává zájemcem a chce pokračovat ve spolupráci.

Znalost o tom, jak napsat obchodní nabídku, je důležitá jak pro nové firmy, tak pro lidi s více zkušenostmi. Nezáleží na tom, zda jste majitelem velké společnosti nebo začínajícím podnikatelem, dobře napsané návrhy jsou pro každého nezbytné.

Jak se naučit psát takové dopisy

Hlavní problémy, které vznikají při přípravě KP, se týkají toho, kde začít psát, jaké informace mají být zahrnuty a jak je mají dokončit. Vzorky obchodní nabídky umožňují odstranit chyby.

Základní pravidla

1. Především je nutné určit tržní segment.
2. Je důležité specifikovat KP - psát o tom, jaký druh spolupráce bude projednán.
3. Měli byste se zajímat z prvních řádků toho, komu je návrh adresován.
4. Nezapomeňte popsat výhody společnosti.
5. Je důležité, aby v jednoduchém jazyce, bez fanatizmu, byly uvedeny hlavní myšlenky komerčního návrhu. Je třeba mít na paměti, že osoba, která si přečte text, nemá dostatečné znalosti o specifikách navrhovaného produktu nebo služby. Potřebné informace jsou k dispozici. Rovněž se nedoporučuje používat reklamní fráze, protože tento přístup může odrazit.
6. Není nutné uvádět možná rizika, je lepší nechat je bez pozornosti.
7. Text by měl být napsán v obchodním stylu, ale zároveň jednoduše, doporučuje se také vyloučit jasné emocionální zbarvení.
8. Bez ohledu na to, do jaké míry chcete v textu dopisu zahrnout maximální informaci, měli byste vybrat pouze hlavní body a představit zbývající data jako oznámení.
9. Je třeba se zamyslet nad odpověďmi na možné otázky klienta a jeho pochybnosti.

Co musíte udělat před psaním KP

Nejprve je třeba vytvořit seznam těch, kterým budou tyto návrhy zaslány. Pokud je důvěra v odmítnutí některých organizací, pak byste na ně neměli ztrácet čas. Ačkoli, jak ukazuje praxe, je možné dosáhnout spolupráce s téměř jakoukoli společností.

Je třeba sestavit seznam organizací, které potřebují navrhovaný produkt nebo službu, a také předepisovat, co přesně může společnost poskytnout.

Důležité je, že je nutné vypracovat dva návrhy, zvlášť pro manažera a odborníka. Je třeba přemýšlet o tom, kam zdůraznit, které body, protože vůdce je osoba, která rozhoduje, a odborník je umělec, který bude tento úkol plnit. Proto by měl tento druhý vymezit ty momenty, které zjednoduší jeho práci s další spoluprací (například vypracováním obchodní nabídky na dodávku něčeho). A pro manažera budou nejdůležitější výhledy na vývoj a úspory nákladů.

Doporučuje se také trénovat před psaním KP - učinit několik vzorových dopisů pro různé společnosti. V každé z nich je třeba uvést činnost společnosti a to, co jí pomůžete. Například v KP od pojišťovacího makléře může velký pojistitel používat následující slova:

Vážený manažer!

V současné ekonomické situaci je nutné zvýšit tržby. Vaše společnost je lídrem v tomto sektoru služeb. Vždy je třeba přilákat nové zákazníky. Naše zprostředkovatelská agentura je připravena Vám pomoci. Chceme prodat své pojistné produkty našim zákazníkům. Specialisté naší agentury poskytují kompetentní poradenství v oblasti pojištění.

Vždy budeme telefonovat.

S pozdravem, jméno a postavení zaměstnance.

Jak začít psát

Doporučuje se, abyste začali vytvářet správnou komerční nabídku přímo ze spodního řádku. Je třeba si uvědomit, že kromě této nabídky společnost, jíž je zaslána, obdrží mnoho podobných dopisů. Proto není nutné se ponořit do obsahu, doporučuje se odhalit podstata obchodní nabídky z prvních frází a označit její cíle. V žádném případě by neměl začít dopis s ošklivě vymezenými frázemi, být originální!

Před napsáním návrhu stojí za to provést analýzu společnosti, pro kterou se provádí, s cílem identifikovat potřeby. Můžete například volat a mluvit se zástupcem společnosti, během rozhovoru si pamatujte několik frází, které budou zahrnuty do oznámení KP. To znamená, že pokud vedoucí společnosti říká, že chce zvýšit prodej kanceláří, pak v oznámení společnosti KP doporučujeme napsat, že vaše činnost zvýší prodeje kanceláří.

Nemůžete-li mluvit s vedoucím společnosti, můžete jít na oficiální webové stránky, zpravidla odráží hlavní aktivity a vyhlídky na její vývoj.

KP styl psaní

Především musíte věnovat pozornost problému klienta a pak nabídnout jeho řešení. Vývoj komerčních návrhů zahrnuje použití jednoduchých návrhů, které lze snadno a rychle vnímat. Pokud se vám zdá, že tato nebo tato fráze je nadbytečná, je lepší ji odstranit.

Je nezbytné, aby byl text naživu, doporučuje se k němu přidat specifičnost - identifikujte specifická čísla, pojmenujte existující partnery. Můžete také specifikovat jemnosti výroby nebo specifika díla. Řekněte nám, jak je proces optimalizován. Neměli byste jít hluboko a popsat celý výrobní systém. Bude to stačit, abyste vyzdvihli pár pracovních okamžiků.

Vzorky

Vzhledem k výše uvedeným doporučením Vám předkládáme vzorky komerčních návrhů.

Pro firmy, které se chystají účastnit výstavy, může KP z tiskárny vypadat takto:

Drahý Alexej Ivanovič!

Uvědomujeme si, že vaše společnost je pravidelným vystavovatelem. Vy, jako vedoucí marketingového oddělení, musíte přemýšlet všemi nuancemi nadcházející události, včetně přípravy podkladů.

Stává se, že letáky, brožury, letáky končí druhým dnem a vzniká otázka o dodatečné objednávce tištěných výrobků. Naše tisková kancelář může poskytnout velkou výtisk, po níž následuje naléhavé opakované vytisknutí malých položek. propagační materiál.

Máme vlastní tiskové jednotky, a proto nabízíme našim zákazníkům slevy!

Můžete nás kontaktovat telefonicky XXXXXXXXXX.

S pozdravem, Vasilij Semenov, ředitel tiskové tiskárny.

Pro srovnání bude níže uvedena komerční nabídka tiskových služeb pro obchody, které organizují různé propagační akce.

Milý Anton Petrovič!

Víme, že váš obchod nabízí svým zákazníkům možnost účastnit se různých propagačních akcí. Příprava takovýchto akcí je možná bez tisku propagačních materiálů.

Stává se, že během kampaně, v podmínkách vysokorychlostního rozesílání letáků, tiskový materiál rychle skončí. Naše tiskárna může vytisknout velkou dávku a v případě potřeby vám poskytnout malé kopie.

Máme flexibilní systém slev! Můžeme také nabídnout design pro letáky. K dispozici jsou vzorky, které můžete kdykoli sledovat.

Jsme neustále v kontaktu voláním XXXXXXXXXX.

S pozdravem, Vasilij Semenov, ředitel tiskové tiskárny.

Jak se přihlásit

Vzorky obchodní nabídky poskytují možnost vizuálně vidět jemnost psaní dopisu. Důležitým bodem je podpis na konci věty. Doporučuje se zadat celé jméno, jméno a příjmení a také kontaktní údaje.

Zkontrolovali jsme některé ukázky obchodní nabídky. Doufáme, že vám pomohou!