Správce dodávek: popis práce a odpovědnost

Správce nabídky je zařazen jako podnikový manažer. Aby získal tuto pozici, musí mít osoba sekundární speciální nebo vyšší vzdělání s nezbytně ekonomickou předpojatostí. Pracovní zkušenosti by měly být nejméně 3 roky a přímo v oblasti nabídky.

Požadované znalosti dodavatele

• Nařízení, informace o materiální a technické dodávce podniku ve všech aspektech.
• Předpoklady pro plánování úspěšné a řádné dodávky všech struktur společnosti nebo podniku, jakož i pravidla účetnictví a včasné dodávky hmotných a technických zdrojů, mezi které patří zejména suroviny, polotovary a další materiály.
• Pořadí instalace norem upravujících minimální a maximální možné množství zásob, jakož i charakteristiky energeticky úsporných opatření.
• Vlastnosti organizace a řízení logistiky.
• Provádění setkání s úředními dodavateli, zejména uzavírání smluv s nimi, jakož i pravidla pro sledování jejich provádění.
• Hlavní požadavky, které se týkají vytvoření veškeré dokumentace o uvolnění inventáře. Tyto zdroje by měly být plně, rovnoměrně a efektivně rozděleny mezi pracovní jednotky.

Důležité informace, které má správce

Zaměstnanec zná technické podmínky a pravidla upravující specifika dodržování materiálních a technických aspektů zajištění kvality výrobků, jakož i postup a pravidla pro vývoj těchto pravidel; ceny velkoobchodních šarží výrobků, stejně jako náklady na podobné výrobky v maloobchodě, rozsah hodnot spotřebovaných v pracovních procesech.

Kompetence zaměstnance zahrnuje technologii, která slouží k řádné a racionální organizaci práce pracovníků, řízení činnosti určité jednotky; požadavky na formu účetních operací pro dodávku, jakož i charakteristiky tvorby účetních dokumentů, odrážející situaci plánu realizace hmotné a technické části podniku.

Informace, které napomáhají úspěšné realizaci práce

Zaměstnanec musí znát charakteristiky vzniku a doručení pohledávek dodavatelům, pokud byly zboží odeslány po uplynutí stanovené lhůty nebo v nesprávné formě. Měli byste také mít možnost získat náhradu za nesprávné nebo špatně-kvalitní plnění závazků vyplývajících ze smlouvy a naučit se ukončit dohodu o nejvýhodnějších podmínkách společnosti.

Manažer ví, jak zpracovávat, transformovat a ukládat informace s využitím včasných technologií a komunikačních prostředků; ustanovení pracovního práva týkající se činnosti určité společnosti; základní normy a pravidla ochrany pracovníků zaměstnanců každé jednotky.

Co dělá dodavatel?

• Organizuje politiku určité společnosti týkající se poskytování materiálních a technických částí výrobních a pracovních procesů.
• Dohlíží na vývoj projektů různých plánů hmotného nebo technického významu pro činnost společnosti.
• Aktivně se podílí na výpočtu zásob průmyslové hodnoty na základě určení důležitých potřeb organizace. Často se jedná o suroviny, polotovary, zařízení, stejně jako různé další materiály. To musí provést manažer výroby.
• Řídí vývoj a implementaci programů pro zajištění podnikání s nepřetržitými zdroji všech druhů pro plnou produkci produktů.
• Vyhledává dodavatele, porovnává a analyzuje výkon každého výrobce za cenu, kvalitu a podmínky dodávek.

Důležité povinnosti manažera

• Neustále se zabývá budováním vztahů s dodavateli a zároveň analyzuje jejich schopnost včas dodat kvalitní výrobky a také určuje, zda je nutné uzavřít dlouhodobé obchodní vztahy.
• Zabývá se přípravou a úpravou dokumentace, která bude zapotřebí při uzavírání smluv.
• Organizuje a uskutečňuje důležité jednání s dodavateli o vyhlášení objednávky, koordinaci podmínek a charakteristik dodávek. To stanoví povinnosti manažera oddělení dodávky.
• Po odsouhlasení všech podmínek podepíše smlouvy s dodavateli výrobků.
• Študuje nabídky malých velkoobchodních kupujících, rysy trhu, velkoobchodní veletrhy a také předkládá návrhy na nákup spotřebního materiálu za nejlepší ceny.
• Řídí dodávku zakoupených zdrojů od dodavatelů nebo jednotlivých prodejců.
• Organizuje a dohlíží na zpracování materiálních a technických zdrojů. To zahrnuje kompetentní přijetí zboží s přihlédnutím k jeho bezúhonnosti, množství a kvalitě, přípravě a shromažďování potřebné dokumentace, které musí být poskytnuto správci orgánů dohledu, dalšímu pohybu a skladování výrobků ve správné formě a v rámci rychlosti dostupnosti. To je zodpovědnost manažera nabídky, jehož odpovědnost za práci zahrnuje velký seznam podobných pracovních míst.

Další akce

Manažer vypracuje různé požadavky na dodavatele, je-li zjištěno porušení jejich závazků vyplývajících ze smlouvy, sleduje zprávy o účinnosti těchto tvrzení, opravuje současnou situaci a souhlasí s dodavateli o všech změnách podmínek, které se liší od původního stavu. Za to odpovídá správce nákupu a zásobování.

Někdy tento zaměstnanec posuzuje a ověřuje, že dodavatelé splňují podmínky smlouvy o kvalitě a účinnosti jejich výkonu, přiměřenosti některých položek a také rozhodují o změně dodavatelů nebo o změně podmínek vzájemného působení s nimi. To poskytuje popis práce manažer zásobování.

Manažer řídí zásoby hmotných a technických zdrojů, dodržování limitů stanovených racionálními normami, sleduje jejich příslušné výdaje a používá pouze pro důležité účely nezbytné pro výrobu kvalitních výrobků. Toto by mělo být řešeno manažerem nákupu, jehož instrukce (postavení) poskytuje tento aspekt.

Vývoj a realizace různých aktivit

Povinností osoby, která zaujímá pozici manažera zásobování, je zvyšování racionality a efektivnosti využívání všech hmotných a technických zdrojů konkrétních oddělení a celého podniku; snížení nákladů souvisejících s náklady na dopravu a přípravu vhodných podmínek pro skladování hmotných a technických zdrojů.

Jedním z hlavních cílů je zlepšení a rozvoj jasného kontrolního systému určeného k určení proveditelnosti výdajů různých materiálů technické nebo ekonomické hodnoty; definování a včasné zavádění zbytečných hmotných a ekonomických zdrojů, aby nedošlo ani k minimálnímu poškození produktů.

Vývoj nových technologií

Tento zaměstnanec navrhuje, aby byly nákladné a těžko dostupné materiály a technické prostředky nahrazeny levnějšími výrobky bez ztráty kvality hotových výrobků vyráběných podnikem. Zodpovědnost vedoucího prodeje zahrnuje nejen snížení nákladů, ale také nalezení příležitostí k nákupu produktů v základní ceně, tedy přímo od výrobce.

Mezi odpovědnosti správce nabídky patří snížení investic a neproduktivní inventář. Toho je dosaženo zlepšením systémů řízení a výběrem nejlepších dodavatelů; zlepšení kvality a spolehlivosti všech materiálních a technických zdrojů, sledování významu použitých materiálů, možností jejich průběžné modernizace; snížení surovin ve výrobcích, které vyrábí určitá společnost.

Práva

1. Nezávislé určení vztahů s dodavateli, a to jak ekonomicky, tak technicky, ale dodavatel musí vždy jednat ve prospěch společnosti.
2. Zapojte se do ověřování a podepisování dokumentů, které přicházejí ke zaměstnanci v rámci jeho působnosti.
3. Požádá písemně nebo ústně vedoucím oddělení nebo společností všechny potřebné informace, dokumenty, které jsou relevantní pro odborné činnosti a mohou sloužit ve prospěch společnosti.
4. Seznámit se se všemi ustanoveními, aby dostávaly včasné informace o změnách v požadavcích na provádění pracovních činností, aby vzaly v úvahu kritéria pro posouzení kvality plnění svých úředních povinností.

Publikovat příležitosti

Manažer může řídit společnosti návrhy a nápady, které slouží ke zlepšení podmínek pro jejich provedení, a také vyžadují jejich posouzení manažery společnosti, které správce dodávek vždy dělá. Povinnosti a práva jsou v tomto případě totožné.

Zaměstnanec má možnost požadovat od všech vedoucích pracovníků společnosti, aby rychle a řádně zajistili podmínky pro výkon prací, jakož i zlepšení dokumentace související s pokyny nebo pokyny pro plnění jejich úředních povinností.

Zaměstnanec je povinen včas plnit své povinnosti a usilovat o maximální zajištění kvalitu výrobku a surovinového základu, který je zcela v jeho kompetenci. Manažer nabídky je zodpovědný za kvalitu vstupních produktů, veškerých hmotných a technických zdrojů, na kterých závisí úspěšná činnost podniku.