Žádost o náhradu dovolené - ukázka. Peněžní náhrada za nevyužitou dovolenou

Pokud osoba cítí, že nepotřebuje další čas na odpočinek, nesmí používat své zákonné právo na dovolenou za kalendářní rok. Zaměstnanec má nárok na finanční náhradu. K tomu je třeba napsat žádost o odškodnění za dovolenou, jejíž vzorek je k dispozici, a to jak v účetním oddělení, tak v personálním oddělení podniku. Je pravda, že v této záležitosti existuje několik nuancí. Je třeba je zvážit před vypracováním podobného dokumentu.

Formulář žádosti

Zaměstnanec by měl vyjádřit své rozhodnutí nahradit dovolenou platbou v hotovosti písemně. Tato podmínka je povinná pro ty, kdo budou uplatňovat takové právo. Za účelem informování vedení podniku o své přání musí zaměstnanec napsat žádost o odškodnění za dovolenou. Vzorek tohoto dokumentu by měl být vzat od zaměstnanců, kteří se zabývají jeho designem. Toto prohlášení je učiněno libovolně nebo na základě vnitřních předpisů konkrétního podniku. V podstatě jde o společný podnikový dokument, který nemá formu schválenou zákonem. Co by mělo vypadat toto prohlášení?

Forma takového dokumentu by měla obsahovat následující povinné položky:

1. "Cap". Téměř jakékoliv prohlášení začíná. Je umístěn na listu vpravo nahoře. Nejprve je uvedeno jméno podniku (nejlépe bez zkratek a zkratek). Další je F. I. O. a poloha hlavy uvedená v případ. Poté musíte zadat stejné informace o žadateli. Je pravda, že je již použita genitivního případu
2. Název dokumentu. Slovo "prohlášení" musí být umístěno ve středu řádku. A bod poté, co to není nutné dát.
3. Hlavní obsah. Podstatou samotné žádosti je žádoucí vyjádřit jednu větu s uvedením doby a počtu dnů. Tento text má být umístěn červenou čárou.
4. Požadované detaily. Na konci takového prohlášení by měl být datum jeho sestavení a osobní podpis zaměstnance.

Před podáním dokumentu k podpisu ředitel musí zaměstnanec koordinovat s jeho bezprostředním nadřízeným.

Podmínky výměny

Osoba, která hodlá odmítnout zbytek, je povinna dodržovat normy stanovené zákonem. Podle čl. 126 TK Ruská peněžitá náhrada může být vyplacena nejen za celou dobu, ale pouze za její část, která přesahuje 28 (dvacet osm) kalendářních dnů. Co to znamená? Jak je známo, roční placená dovolená každého zaměstnance může zahrnovat dvě období:

1. Hlavní. Obvykle to není kratší než 28 (dvacet osm) kalendářních dnů.
2. Volitelné. Poskytuje se těm, kdo jsou zaměstnáni při práci, se zvláštním charakterem práce (škodlivé podmínky, nepravidelný den a další případy).

Tyto informace vám pomohou správně připravit nárok na výplatu za dovolenou. Vzorový dokument umožňuje jasné oddělení období. Podle zákona lze pouze část základní dovolené nahradit penězi. Tyto dny, které jsou zaměstnancům poskytovány na základě různých federálních zákonů nebo kolektivní smlouvy tohoto podniku, je prostě povinen použít.

Příčiny selhání

Nahrazení dovolené za peněžitou náhradu vzniká vzájemnou dohodou obou stran. Toto uspořádání musí být řádně formalizováno. Zaměstnanec z jeho strany připravuje žádost o odškodnění za dovolenou, jejíž vzorec je stanoven vnitřními předpisy této společnosti. V tom vyjadřuje osobní touhu udělat takovou náhradu. Hlava naopak musí na toto tvrzení uvést odpovídající rozlišení. Kromě toho přijme rozhodnutí s přihlédnutím k čl. 126 zákoníku práce Ruské federace. Identifikuje skupiny lidí, pro které je taková náhrada nepřijatelná. Tato kategorie pracovníků zahrnuje:

• těhotné ženy;
• zaměstnanci společnosti, kteří ještě dosáhli věku osmnácti let.

Kromě toho není nutné nahradit peněžitou náhradou dodatečnou dovolenou poskytovanou osobám pracujícím v nebezpečných a nebezpečných pracovních podmínkách. V těchto dnech musí používat v plném rozsahu. Jedinými výjimkami jsou případy, kdy jsou zaměstnanci propuštěni z práce. Zde jsou při konečném vypořádání kompenzovány za celé nevyčerpané období dovolené.

Podmínky vrácení peněz

Ve všech podnicích je zaměstnancům poskytována roční dovolená podle dříve schváleného harmonogramu. Přesto existují případy, kdy osoba v důsledku určitých okolností nemohla uplatnit své právo v běžném roce. Možná to bylo způsobeno:

• dočasná invalidita zaměstnance;
• plnění veřejných povinností při propouštění z práce.

Někdy se tato situace objevuje kvůli zavinění vedení společnosti:

• zaměstnanec nedal příslušné časové rozvržení včas;
• on byl řekl pozdě na začátku své dovolené.

Poté vedení společnosti musí jednat v souladu s článkem 124 LC RF. Říká se, že dovolená může být převedena do jiného období. To vyžaduje osobní souhlas zaměstnance, vypracovaný písemně.

V daném pracovním roce však nelze vždy použít tyto dny. Mohou to být důvody. Proto se dovolená automaticky přenese do příštího roku. Vzhledem ke specifikům konkrétního podniku je však nepravděpodobné, že by se zaměstnanec mohl okamžitě "zbavit". V tomto případě se často uplatňuje kompenzace za nevyužitou dovolenou. To však neznamená, že zaměstnanec bude plně placen za celé předchozí období. V této situaci je opět v platnosti článek 127. Odškodnění za nevyužitou dovolenou z předchozích let se provádí stejným způsobem. Mezi stávajícími a předchozími obdobími nejsou žádné rozdíly. V uplynulých letech se vyplácí pouze část dovolené, která přesahuje 28 kalendářních dnů.

Výpočet výše náhrady

Řešení otázek souvisejících s dovolenou, musíte mít na paměti, že peněžní formu lze nahradit ve dvou případech:

1. S propuštěním.
2. Na základě vzájemné dohody na základě prohlášení zaměstnance.

Výpočet náhrady za nevyužitou dovolenou provádí účetní oddělení podniku, s přihlédnutím k údajům poskytnutým personálním oddělením. Obvykle se k určení této hodnoty používá následující vzorec.

RK = SDZ x počet nevyužitých dnů pracovní dovolené, kde je RK výše náhrady, SDZ je průměrný denní příjem zaměstnance.

A počet dnů dovolené, za které je vyplacena náhrada, je obvykle uveden v žádosti po konzultaci s odborníkem na personální oddělení. Chcete-li určit průměrné denní výdělky, musíte vzít v úvahu obsah článku. 139 TK Rusko. Můžete jej vypočítat podle vzorce:

SDZ = (СГД / 12) / 29,3, kde СГД je průměrný roční příjem zaměstnance, 29,3 je průměrný počet kalendářních dnů v měsíci.

Výpočet kompenzace za nevyužitou dovolenou se sníží na stanovení požadované hodnoty. Poté zbývá pouze vynásobit výslednou hodnotu počtem dnů. Výsledná částka je zpravidla účtována zaměstnanci společně se zbytkem dovolené.

Kompenzace odložení

Podobně se kompenzuje nevyčerpané prázdninové dny, kdy zaměstnanec odchází. Určit průměrné denní příjmy pomocí stejného vzorce. Jediným rozdílem je, že pro propuštěného zaměstnance neexistují žádná omezení na povinných 28 dní. Když opouští společnost, může se spolehnout na plnou náhradu všech výhod svého času.

V posledním zasedání musí být zaplacen za všechny dny dovolené stanovené v pracovní smlouvě (smlouvě) uzavřené dříve. V tomto případě může být počet dnů velmi jednoduše určen vzorec.

KND = OG x CHOP - IDO, kde KND je počet všech nevyužitých dnů, Vyčerpaný plyn - roky odpracované v podniku, CHOP - počet dní dovolené stanovených v pracovní smlouvě, IDO - dny použité po celou dobu práce.

Jedinou výjimkou je poslední rok. Pokud zaměstnanec odešel před 11 měsíci, pak vypočítat počet dní, které potřebujete použít následující vzorec.

KND = CHOP / 12 x počet odpracovaných měsíců, kde 12 je celkový počet měsíců za rok.

Zvláštní případy náhradní dovolené

Mnoho pracovníků se scházelo pravidelná dovolená chtějí nahradit část nevyužitých dnů finančními odškodněními. To je zcela pochopitelné. Koneckonců, tam jsou takoví zaměstnanci, kteří mají několik nevyužitých prázdnin na skladě. Je zřejmé, že vedení podniku nebude moci poslat je k odpočinku, například po dobu 3-4 měsíců. Navíc, další hotovost na dovolené nikdy nebude nadbytečné.

K vyřešení tohoto problému musí zaměstnanec předem připravit a předložit podpis pro náhradu za nevyužitou dovolenou. Při jeho psaní musí jasně uvést počet dní, které mají být nahrazeny, a doby, za které jsou poskytnuty. Například zaměstnanec bude odpočívat. Podle pracovní smlouvy je jeho dovolená 38 dní, z nichž 28 je hlavní a 10 dalších. Kromě toho v loňském roce nezmizel včas. Předpokládejme, že má ještě 5 dní další dovolené. Co z toho může dostat ve formě peněžité kompenzace? Na základě článku 126 zákoníku práce Ruské federace mu může být vyplaceno pouze 15 dní dodatečné dovolené (10 pro běžný rok a 5 pro předchozí rok).

Typ dokumentu

Za účelem řádného řešení problému nahrazení musí pracovník vědět, jak napsat žádost o odškodnění. Zaprvé je třeba mít na paměti, že vedení podniku není povinno souhlasit s takovým návrhem. Zaměstnanec bude muset přesvědčit úřady o proveditelnosti takového rozhodnutí. Za druhé, podmínky pro vyplacení takové náhrady nejsou stanoveny zákonem a jsou určeny výhradně dohodou mezi stranami. Zaměstnanec proto musí učinit prohlášení, v němž uvede jeho žádost s podrobným vysvětlením každého čísla. To znamená, že bude muset jasně označit dny, za které chce obdržet náhradu s uvedením doby.

To umožní manažerovi rychle rozhodnout o nadcházející dovolené zaměstnance a jeho částečném nahrazení náhradou hotovosti. Aby nedošlo k nedorozumění, měly by být provedeny všechny předběžné výpočty v souladu s Kodexem práce Ruské federace. Jakékoli porušení výpočtů v tomto případě může vést k odmítnutí hlavy.