Warehouse Manager: popis práce, práva a povinnosti, zodpovědnost

Volné místo vedoucího skladu znamená splnění určitého počtu povinností a přítomnost jasné odpovědnosti. Kompetentně psaný popis práce pro tuto pozici pomáhá vedení společnosti správně nastavit cíle a cíle pro zaměstnance na samém začátku spolupráce.

Obecná ustanovení dokumentu

Tato část popisu práce vedoucího skladu obsahuje informace o předložení, substitučním řízení a základních požadavcích pro žadatele. Také v této sekci je obvykle umístěn seznam dokumentů a předpisů, které je zaměstnanec veden v průběhu své činnosti.

Podle úrovně kvalifikace pozic patří správce skladu do kategorie manažerů. Povinnou podmínkou pro přijetí do zaměstnání je přítomnost středního odborného vzdělání v oblasti vzdělávání středních manažerů.

Také při sestavování dokumentu jmenuje vedení podniku přímého manažera a osobu, která zaměstnance nahrazuje během své nepřítomnosti. Je povinně uvedeno v pokynech správce skladu v části "Všeobecné ustanovení".

Požadavky na znalosti žadatele

Každá pozice ve společnosti znamená, že zaměstnanec má určité znalosti. Často v popisu práce zaměstnavatel píše, co má vědět osoba, která má určitou pozici.

Podle tohoto regulačního dokumentu by správce skladu měl vědět:

1. Obsah pokynů, předpisů a dalších pokynů týkajících se správy skladů.
2. Technické podmínky a schválené normy pro skladování hodnot materiálu.
3. Kvalitativní vlastnosti položek inventáře (typy, značky atd.) A normy jejich spotřeby.
4. Organizace práce při nakládce a vykládce.
5. Pořadí skladování a skladování hodnot, pokynů a ustanovení pro účetnictví.
6. Základní pravidla pro práci s počítači.
7. Vnitřní předpisy v podniku.
8. Hlavní ustanovení stávající pracovní legislativy.
9. Pravidla a předpisy týkající se ochrany práce, požární bezpečnosti a hygieny v rámci výroby.

V závislosti na specifikách práce podniku může být tato část úředního skladového manažera doplněna dalšími položkami. Při sestavování této části je třeba vzít v úvahu nejen specifika práce, ale také existující standardy a klasifikace relevantní pro činnost organizace.

Základní požadavky na dovednosti zaměstnanců

Při zaměstnávání zaměstnavatel bere v úvahu nejen znalosti, které má k dispozici, ale i praktické dovednosti. Jejich hlavní seznam se odráží v popisu práce.

Správce skladu by měl být schopen:

1. Umístit na území hodnoty skladového materiálu, s přihlédnutím k racionalizaci prostoru, usnadnění hledání a přístupu pro nakládání a export.
2. Klasifikujte primární dokumentaci pro produkty, které dorazily do skladu.
3. Vypracovat a systematicky aktualizovat dokumentaci k vykazování o pohybu produktů a položek inventáře.
4. Práce s počítačovými zařízeními na úrovni uživatelů a možnost používat speciální software.
5. Analyzujte údaje o inventáři a vypočítáte rozdíl mezi skutečným zůstatkem a pevnou normou, určte hodnoty, které nejsou v pohybu.
6. Použijte pravidla inventur pro materiály a zařízení.
7. Použijte zařízení ke sledování podmínek skladování zásob ve skladech.
8. Uspořádejte práci pracovníků skladu v souladu s platnými předpisy o ochraně a bezpečnosti práce.
9. Obnovte podmínky skladování produktů a materiálů na skladě.
10. Používejte systémy sledování videa.

V případě potřeby lze tuto část dokumentu doplnit. Přírůstky jsou přímo závislé na specifikách podniku.

Co je zaměstnanec veden

Při plnění cílů a cílů skladu materiálu by se mělo řídit něco. V popisu práce je třeba určit, co přesně bude sloužit jako vodítko pro zaměstnance.

Tento seznam obsahuje:

1. Pravidla vnitřních pracovních předpisů podniku.
2. Popis práce
3. Aktuální regulační a legislativní akty.
4. Pokyny a pokyny vyššího managementu.

Při výkonu svých funkcí a úkolů by osoba, která zastává funkci, měla pečlivě prozkoumat všechny dokumenty a dostat se do práce s přihlédnutím k základním ustanovením těchto předpisů. Jinak může špatně plnit své úkoly, což by mělo za následek nepříjemné následky.

Seznam hlavních funkcí

Zaměstnanec, který má tuto řídící funkci, vrcholový management společnosti svěřuje výkon některých funkcí souvisejících s řízením a organizací skladovacích zařízení. V první řadě je zajistit úplnou bezpečnost výrobků a inventarizačních položek ve skladech, udržovat účetní záznamy a v případě potřeby poskytovat písemné zprávy.

Seznam funkcí zahrnuje také modernizaci skladu zavedením moderních technologií a zařízení. Vedoucí musí také vykonávat funkce související s výcvikem pracovníků a zdokonalováním jejich dovedností.

Hlavní pracovní povinnosti

Úkolem správce skladu je vykonávání určitých povinností. Výsledkem práce bude ukazatel toho, jak dobře zaměstnanec plní cíle a úkoly stanovené pro něj.

Hlavními povinnostmi správce skladu jsou:

1. Řízení práce na recepci, dovolené, racionální alokaci a skladování zásob.
2. Zajištění bezpečnosti skladovaných materiálů a výrobků.
3. Zajištění úplného souladu se základními pravidly registrace a doručení dokladů o příjmech a výdajích.

Správce skladu je také odpovědný za organizaci a provádění všech nakládacích a vykládacích operací na území, které mu bylo svěřeno, a sledování jejich včasného provedení, jakož i použitých rekvizit. Kromě toho, mandát tohoto zaměstnance zahrnuje účast na provádění zásob inventáře.

Základní práva zaměstnance

Každý zaměstnanec na svém pracovišti má nejen povinnosti a základní funkce, ale i práva. Pro jejich označení v popisu práce je zvláštní část.

Především má zaměstnanec, který má tuto pozici, právo seznámit se s návrhy rozhodnutí vrcholového vedení, které se týkají práce zaměstnance. Také kruh práv zahrnuje schopnost předkládat návrhy na optimalizaci pracovního postupu, aniž by přesahovala jeho kompetence.

Navíc odborník s vedením skladu má právo podepisovat a schvalovat dokumentaci v rámci své profesní pravomoci. Dalším právem obsaženým v popisu práce je interakce s ostatními vedoucími útvarů a získání od nich informace a dokumentace potřebné pro plnění zadaných úkolů.

Navíc osoba v tomto pracovním místě má právo předložit vedoucímu podniku podniku kandidáty na propuštění, najímání, návrh na povzbuzení nebo shromažďování pracovníků skladu. Seznam práv zahrnuje také možnost požadovat od vedení, aby pomáhal při výkonu svých hlavních funkcí a úkolů.

Oblast odpovědnosti

Splnění úředních povinností správce skladu zahrnuje vytvoření určité oblasti odpovědnosti. V popisu zaměstnání zaměstnavatel jednoznačně určuje, za který odpovídá odpovědný zaměstnanec.

Sankce a tresty se opírají o nespravedlivé plnění nebo o úplné nesplnění svých okamžitých povinností a pracovních funkcí. Odpovídá také za způsobení hmotné škody a přestupků spáchaných v průběhu pracovního procesu. Meze trestu a trestů jsou stanoveny pracovněprávními, správními a trestními předpisy platnými v zemi.

Postup při sestavování a seznámení s pokyny

Každý regulační dokument je sestaven na základě práce podniku a specifik jeho činností. Současně se však musí zaměstnavatel spoléhat na zákony a předpisy schválené v zemi. Ve většině případů je hlavním dokumentem, který je při vypracovávání pokynů zohledněn, profesionální standard schválený standardem Stát.

Primární seznámení s popisem práce žadatele provádí až do doby, než uzavře pracovní smlouvu a začne plnit své bezprostřední povinnosti. Skutečnost, že kandidát na pozici studoval dokument, je jeho podpis ve zvláštních dokumentech nebo přímo na popisu práce.

Závěr

Postavení správce skladu předpokládá poměrně rozsáhlou škálu povinností a ukládá značnou odpovědnost zaměstnanci. Aby mohl být výrobní proces co nejproduktivnější, musí specialisté důkladně vědět, co potřebuje a co bude mít negativní dopad na jeho kariéru a produktivitu. Popisy práce v podniku pomáhají jasně definovat oblast činnosti zaměstnance.