Co je to "Excel": tabulka, vzorce. Vstupte do programu

V tomto článku budeme definovat, co je Excel. V mnoha případech je zapotřebí nejen zadávat údaje, ale i pomocí nich vypočítat další hodnoty a zavést odpovídající vzorce. Za tímto účelem jsou určeny tabulky, které zahrnují produkt společnosti Microsoft.

Koncepce tabulek

Ale v pořádku. Začínáme zvažovat otázku toho, co je Excel, s analýzou konceptu tabulkového procesoru.

Pod ním rozumí program s předem vytvořenými řádky, sloupci a buňkami. Mohou zpracovávat a analyzovat informace pomocí speciálních funkcí, na základě kterých můžete sestavit různé grafy, kontingenční tabulky, trendové linie. Tabulky aplikace Excel lze použít k analýze dat, včetně rozptylu, korelace a dalších typů analýz používaných především ve vědecké oblasti. Kromě toho můžete provádět akce s finančními a číselnými údaji. V daném programu je mnoho akcí automatizováno.

Soubory Excel

Co je kniha v aplikaci Excel? Toto je označení souboru, který je vytvořen v tomto programu. Každá kniha má listy. Excel e-kniha nebyla výjimkou. Mohou vytvářet různé datová pole, například pro určité roky, které mohou být nezávislé na sobě navzájem a mohou být vzájemně závislé na vstupu vzorců do aplikace Excel.

Řádky v listu jsou označeny čísly. Sloupky jsou zpravidla písmeny, i když v posledních verzích se objevilo mírně odlišné označení. Ale přes nastavení se můžete vrátit k tradičnímu. Protínající se řádek se sloupcem v tabulce Excel udává adresu buňky.

Ten může obsahovat jeden prvek jakékoliv informace. Uživatelé často začínají psát text v buňce a začínají se strachovat, že se "přesune" do dalšího a po přepnutí na něj se část textu, která není umístěna v počáteční buňce, stává neviditelnou. Zadané informace ve skutečnosti nikam nevedou. Ona, jak byla, zůstává tam, kde byla představena. Chcete-li vytisknout celý text z buňky, stiskněte buď okraje sloupce, ve kterém je buňka umístěna, nebo upravte slovo wrap v daném rozsahu pomocí "Formát". Při zobrazení úplných informací ze zvolené buňky se zobrazí v horním řádku.

Stuha a její nastavení

Počínaje verzí 2007 se v aplikaci Excel místo obvyklého menu objevila stuha, na níž jsou vytvořeny hlavní ikony potřebné pro práci v programu. Ikony odpovídající konkrétním činnostem se vytvářejí do skupin. Kromě standardních skupin s ikonami na nich z příslušných týmů může uživatel přizpůsobit vlastní skupiny a zahrnout příkazy, které potřebuje.

Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na pásek a v zobrazeném menu zvolte "Nastavení pásu karet". Vyberte "Nová karta", tam - nová skupina a přetáhněte potřebné příkazy do ní.

Přípona souboru dotyčného programu

Od roku 2007 došlo k změně rozšíření aplikace Excel. Co se v ní mění? Písmeno x bylo přidáno na konci, takže místo xls se rozšíření stalo xlsx. Tento typ je otevřený, na rozdíl od dříve používaného. Soubory vytvořené v předchozích verzích v nových jsou otevřeny a uloženy v režimu kompatibility. Kromě toho mohou být uloženy v novém formátu, což však může způsobit změny v uložených souborech.

Zadávání vzorců

Hlavním účelem daných tabulek je zpracování vstupních dat. Ten se provádí především zadáním vzorců v aplikaci Excel. Od prvních verzí tohoto programu byly formuláře zavedeny zadáním značky "=", následované odkazy na odpovídající buňky a aritmetické značky. Později bylo možné zadat namísto "=" znamení přidání, odčítání, ale když voláte průvodce funkcí, "=" je stále zobrazen.

Nejjednodušší pro začátečníky je pracovat s "Master of Functions", který popisuje potřebné funkce, po výběru, které dialogové okno se zobrazí, a tam jsou speciální "větrací otvory". Potřebují určit rozsahy buněk, ukazují, kde bude výsledek zobrazen, atd. Pro každou funkci získáte podrobnou pomoc.

Pokud funkce nejsou dostatečné pro úkoly, které mají být provedeny, existují nastavení, které nastavením můžete rozšířit funkčnost programu. Navíc pomocí sady maker můžete výrazně zjednodušit analýzu dat a automatizovat řadu akcí.

Makra

Jsou to firmware napsané v jazyce VBA. Jejich hlavní účel - zrychlení práce a její automatizace. Pomocí maker můžete změnit styly a formátování, provádět operace, které nejsou poskytovány ve standardním doručení programu, používat jiné zdroje dat atd. Každý uživatel může vytvořit makra. Je pravda, že pro to je lepší zvládnout základy programování v jazyce VBA.

Na závěr

Podívali jsme se na to, co je Excel. Jedná se o tabulky určené k zadávání informací, jejich zpracování a analýza. Aplikace má podrobnou pomoc, intuitivní nabídku, takže se začátečník může s ní rychle seznámit.