Co je aplikace PowerPoint a jak používat program?

Co je to PowerPoint? Jedná se o prezentační program obsažený v balíku Microsoft Office. Používá grafický přístup k prezentacím prezentací, které doprovází online prezentaci mluvčího. Tento program je široce používán v obchodních a studijních učebnách a je účinným vyučovacím nástrojem.

Co je to PowerPoint?

PowerPoint je jeden z nejjednodušších počítačových programů, které se učíte. Jedná se o program číslo jedna používaný po celém světě pro vytváření prezentací. Každý začátečník může vytvářet úžasné prezentace, které vypadají, že byly navrženy profesionálem.

Software Microsoft PowerPoint se používá k vytváření profesionálních prezentací, které lze zobrazit na projektoru nebo na velkoplošných televizorech. Produkt tohoto softwaru se nazývá prezentace. Přednášející obvykle mluví s publikem a využívá prezentaci aplikace Microsoft Office PowerPoint pro vizuální efekty, aby přilákala pozornost posluchačů a přidala vizuální informace.

Dějiny

PowerPoint byl nejprve vyvinut Dennisem Austinem a Thomasem Rudkinem u společnosti Forethought Inc. Předpokládalo se, že produkt bude pojmenován Presenter, ale tato ochranná známka nemohla být zaregistrována. V roce 1987 byl program přejmenován na PowerPoint (myšlenka nového jména patří Robertu Gaskinsovi). V srpnu téhož roku společnost Microsoft koupila Forethought za 14 milionů dolarů a přeměnila ji na svou obchodní jednotku, kde pokračoval vývoj softwaru. První verze aplikace Microsoft PowerPoint byla spuštěna s Windows 3.0 v roce 1990. To umožnilo převrátit snímky v jednom směru (pouze vpřed) a počet nastavení byl spíše omezen.

Co je PowerPoint v moderním smyslu? Program prošel podstatnými změnami v aplikaci Microsoft Office PowerPoint 97 - byly přidány plné přechodové efekty a automatické posuny snímků. Toto umožnilo moderátorovi dodržovat plán a pokračovat ve výkonu bez přestávek.

Jak stahovat program?

PowerPoint je program, který zlepšuje vizualizaci ústní prezentace a umožňuje divákům, aby se zaměřili na předmět. Pracuje na starém principu prezentace, ale používá moderní technologie druh počítačů a digitálních projektorů.

Produkt je součástí balení sady Microsoft Office a je k dispozici také jako:

• samostatný program pro PC v systému Windows a Mac;
• Část odběru PowerPoint v sadě Office 365;
• PowerPoint Online je zcela bezplatná verze aplikace PowerPoint, kterou lze použít ve webovém prohlížeči;
• aplikace pro mobilní zařízení Android a iOS.

Pokud program stáhnete jako samostatnou součást, stáhněte instalační soubor pouze z oficiálních webů společnosti Microsoft.

Jak vytvořit prezentaci v aplikaci PowerPoint?

PowerPoint je dodáván s mnoha šablonami, které nastavují tón pro prezentaci. Noví uživatelé obvykle volí možnosti šablon, nahradí text a obrázky vlastním, přidávají další snímky, obsah, ikony a grafiku. Je také možné zvolit speciální efekty, přechody mezi snímky, hudbou, grafikou a animacemi - všechny tyto nástroje jsou zabudovány do softwaru, aby obohatily zážitek pro diváky.

Každá stránka v prezentaci aplikace Microsoft PowerPoint se nazývá snímek. Pozadí lze aplikovat na jednotlivé nebo všechny snímky v prezentaci. Pozadí mohou být plné barvy, gradientové výplně, textury nebo obrázky. Termín "animace" se používá v aplikaci Microsoft Office PowerPoint k popisu pohybů aplikovaných na objekty ve snímcích. Jeden nebo více objektů na snímku lze animovat.

Designové motivy byly poprvé představeny v roce 2007. Fungují stejně jako návrhové vzory v dřívějších verzích aplikace Microsoft Office PowerPoint. Velmi výhodnou vlastností témat je to, že před rozhodnutím okamžitě vidíte efekt odrazený na vašich snímkách.

Program nabízí několik různých způsobů, jak přidat do své prezentace klipy a obrázky. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je vybrat rozložení snímků a přidat obsah.

Soubory PowerPoint jsou uloženy s příponou PPS nebo PPTX, přestože původní formát PPS je použit pro kompatibilitu se staršími verzemi aplikace PowerPoint a sledovací software.

Skupinová práce

Sdílení aplikace PowerPoint - Co je to? Přestože PP je často používána jednou osobou, program také podporuje schopnost pracovat společně na prezentaci.

V takovém případě je dokument uložen na Internetu v programech OneDrive nebo SharePoint a spoluvytváření se provádí publikováním odkazu a spoluúčasti.

Přejděte na záložku "Přehled" v horní části programu a klikněte na tlačítko "Nový komentář". Zde můžete nechat poznámky a přesunout je na obrazovce, aby se mohli zobrazit ostatní členové týmu. Komentáře mohou být obzvláště užitečným nástrojem pro vysvětlení provedených změn a jsou viditelné všem zaměstnancům, kteří se podílejí na společné úpravě.

Můžete také nahrát svou prezentaci na takové webové stránky, včetně všech snímků a poznámek. Chcete-li to provést, přejděte na "Soubor", "Uložit a odeslat" a "Vytvořit video". Dokument bude uložen ve formátu WMV, který lze přehrávat v přehrávači Windows Media Player a lze jej stáhnout na většině webů s videem.

Rozsah

Aplikace Microsoft PowerPoint je požadována ve všech typech obchodních a osobních prezentací. Mezi ně patří:

• zaměstnání pro zaměstnance;
• spuštění produktu;
• obchodní jednání;
• demonstrace pro výstavy;
• setkání v klubu;
• veřejné mluvení;
• marketingové strategie;
• čtvrtletní prezentace;
• obchodní plány.

Prezentace PP je stejně efektivní jak pro velké publikum, tak pro malé skupiny.

Analogy

Microsoft Office PowerPoint je zdaleka nejoblíbenější prezentační software. Zhruba 35 milionů PPT souborů se denně uvolňuje. Ačkoli toto softwarové řešení má několik konkurentů, všichni postrádají globální pokrytí PP. Software Apple Keynote je podobný programu Microsoft Office PowerPoint a je zdarma pro všechny Macy, ale vlastní jen malou část celé uživatelské základny prezentačního softwaru.

Smrt v aplikaci PowerPoint: mýtus nebo pravda?

Smrt přes PowerPoint je populární anglický termín, který vznikl s rostoucí popularitou tohoto programu. Jedná se o fenomén způsobený špatným používáním prezentačního softwaru.

Klíčové faktory, které je třeba předcházet při vytváření prezentací:

• matoucí grafika;
• spousta obrázků;
• nekonzistentně strukturované informace;
• příliš mnoho obsahu na stránce;
• diapozitivy se spoustou textu a reproduktorů;
• nesrovnatelný styl dokumentu.

Pokud byla prezentace neúspěšná a nepřesvědčivá, publikum zůstává citově odpojeno od prezentovaného obsahu a účinnost řeči řečníka je výrazně snížena.

Některé důležité tipy pro vytvoření úspěšné prezentace:

• Nevkládejte celý text řeči na snímek - jen odrážejte klíčové body.

• Na jednu stránku nepoužívejte příliš mnoho objektů. Rozptýlí pozornost diváků.

• Nepřehánějte to s animací! Nadměrný počet animovaných objektů odvádí posluchače.