Účet 62 "Vypořádání s kupujícími a zákazníky": transakce s příklady
Jednou z hlavních oblastí účetnictví pro každou společnost je účetnictví transakcí zákazníků. V šestém, počítaném, účtovém plánu jsou kupující na druhém místě po dodavatelích. Co se týče konzistence, je to pravda. Jak charakter dobře známého karikatura řekl: Aby něco prodával, je to něco, co musíte koupit. K tomu přidáme: nebo vytvořit.
K čemu je účet?
Ve významu by měl být tento účet umístěn nejprve v sekci. Koneckonců činnost výrobních i obchodních organizací je zaměřena na konečného spotřebitele - kupujícího. Jen pro něj se celý mechanismus rotuje. Pouze objem prodeje dává to kvůli tomu, co je vytvořena nějaká společnost, - zisk.
Název tohoto účtu byl vždy pro pečlivé osoby zajímavý. A proč ve skutečnosti kupující a zákazníci? Není to totéž?
Název účtu 62 existuje od doby sovětského obchodu, ve kterém byl rozdíl:
- Kupující jsou kupci zboží, věcí a jiných hmotných předmětů;
- Zákazníci jsou kupujícími služeb, prací a dalších činností podle svých požadavků.
V moderním světě jsou hranice mezi nimi rozmazané. Zákazníci se stali zákazníky a zákazníky zákazníky. Ale podstata zůstává stejná - všichni dostanou něco a platí peníze. Účet účetního zůstal stejný: pečlivě zvážit všechny prodejní operace a přijímání plateb za ně. To vše je skóre 62.
Účetní jednotka
Skóre 62 odkazuje na kategorii aktivního pasiva. Bilance může být pozitivní i negativní. Vše závisí na tom, jakou částku převládá - částku prodeje nebo platby. K účtu 62 v účetnictví jsou otevřeny dva podúčty:
- 62.01 - Sídla se zákazníky a zákazníky.
- 62.02 - Vyúčtování přijatých záloh s kupujícími a zákazníky.
Na debetu účtu je zaznamenána výše transakcí za dodání zboží a úvěr - příjem platby za ně. Zvažte všechny podrobnosti.
Debetní část účtu
Začínáme s debetním obratem a zjistíme, které transakce budou připsány na debet 62 účtů a s jakým účty bude jejich korespondence.
Z důvodu jasnosti budou příklady zveřejňovány tabulky.
| Provozní obsah | Debetní účet | Úvěr na účtu | Primární zakládací dokument | Množství vysílání |
| Realizace zboží, prací, služeb | 62.01 | 90,01 | Cestovní nákladní list, vykonávaná práce (poskytované služby) | Celková částka dokladu, včetně DPH |
| Časově rozlišené pokuty, pokuty na základě kupní smlouvy | 62.01 | 91,01 | Výpočet sankcí, pokut, účetních informací, výpočtu, dvoustranného aktu vystavených a přijatých sankcí podle smlouvy | Výše pokut, penále včetně DPH, pokud byla daň vypočtena |
| Offset od kupujícího | 62.02 | 62.01 | Cestovní nákladní list, vykonávaná práce (poskytované služby) | Výše zálohy získané od kupujícího včetně DPH |
| Návrat zálohy kupujícímu z běžného účtu | 62.02 | 51 | Bankovní výpis, dopis od kupujícího o vrácení peněz, úkon vyrovnání plateb | Výše zálohy získané od kupujícího včetně DPH |
| Vrátit zálohu kupujícímu z pokladny (platby v hotovosti mezi právnickými osobami jsou omezeny na 100 000 rublů) | 62.01 | 50 | Účetní hotovostní příkaz, plná moc k obdržení peněz, dopis kupujícího o vrácení peněz, zákon o urovnání plateb | Výše zálohy od kupujícího včetně DPH |
Úvěrová část účtu
Nyní se obracíme k kreditní části účtu. Jaké operace budou zaznamenány v kreditu účtu 62, v souladu s kterými účty jsme také uvedli v tabulce.
| Provozní obsah | Debetní účet | Úvěr na účtu | Primární účetní doklad | Množství vysílání |
| Přijatá platba od kupujícího na základě plateb za zboží (práce, služby) | 51, 50 | 62.01 | Bankovní výpis, příjem v hotovosti | Výše platby včetně DPH |
| Obdržel zálohu od kupujícího na základě nadcházející dodávky zboží (práce, služby) | 51, 50 | 62.02 | Bankovní výpis, příjem v hotovosti | Záloha, včetně DPH |
| Vyrovnání vzájemných nároků na homogenní operace | 60,01 | 62.02 | Dohoda o započtení, akty sladění výpočtů k datu vyrovnání a po něm | Částka započtení, včetně DPH |
| Právo na nárok na dluh podle smlouvy o postoupení bylo převedeno | 76,05 | 62.01 | Ceská dohoda, úkony usmíření sídel v den ukončení a po něm | Výše dluhu kupujícího včetně DPH |
| Prodej zboží (práce, služby) svým zaměstnancům z titulu nadcházejícího odměňování | 73,03 | 62.01 | Nákladní list, osobní prohlášení zaměstnance o odečtení mzdových nákladů na zboží | Částka faktury, včetně DPH |
| Offset od kupujícího | 62.02 | 62.01 | Cestovní listina, vykonávaná práce, poskytnuté služby | Celková částka dokladu, včetně DPH |
| Kupující zaplatil za přijaté zboží za účet | 58,02 | 62.01 | Dohoda o výpočtu směnky, akt přijetí a převodu směnky | Nominální hodnota účtu |
| Vyplacení nesplácených pohledávek (při vypršení platnosti omezení) | 91,02 | 62.01 | Objednávka na odpis pohledávek, účetní osvědčení | Výše dluhu kupujícího po splatnosti |
Zůstatek účtu
V závislosti na tom, co nakonec přetáhnete - částku debetu nebo úvěru - bude zůstatek na účtu.
Pokud je výše dluhu vyšší než částka půjčky, zůstatek bude kladný. To znamená, že kupující koupil více zboží (práce, služby), než za ně zaplatil. Zůstatek 62 účtů ukáže jeho dluh naší společnosti.
Pokud úvěrový obrat překročil debetní, pak zůstatek je záporný. To znamená, že kupující zaplatil více, než obdržel na fakturách. A bude to ukazovat dluh naší společnosti kupujícímu.
Pozor! Záporný zůstatek účtu 62 v účetnictví za vykazované období je částka zálohy od kupujícího. Tato částka je zahrnutá do základu daně při sestavování prohlášení o DPH.
Pokud se účetnictví provádí v rámci smluv, může zůstatek 62 účtů pro jednoho kupujícího být jak debetní, tak úvěrový. Je to způsobeno tím, že v rámci jedné smlouvy vznikla nadměrná platba a dluh pod jiným. Aby se zabránilo komplikacím k datu vykázání, koordinujte se s kupujícím a přesměrujte částku zálohy na splácení dluhu.
Účetnictví
Hlavní dokumenty, které nejvíce zpřístupní informace o účtu účtu 62, budou:
- Rozvaha o tržbách. Může být vytvořen jak na podúčtech, tak i na kupujících. V závislosti na tom, co chceme vidět, lze vyvážit nebo rozšířit zůstatek.
- Analýza účtu. Tabulková forma výkazu, ve kterém je uvedena korespondence 62 účtů za debet a úvěr a jsou uvedeny celkové částky položek.
- Prohlášení o vypořádání s protistranou. Zahrnuje podrobný seznam všech transakcí pro kupujícího na požadované období.
Kromě těchto formulářů nabízejí účetní programy další referenční dokumenty, které vám umožňují rozšiřovat informace o zákaznících nahoru a dolů.
Práce s účtem
Účtování 62 účtů v "1C" nebo v jiném účetním programu poskytuje efektivitu. Informace o kupujícím mohou být kdykoliv požádány. A ten účetní, který namísto zaslání zákona o usmíření k tisku začne horečně zasílat primární dokument do databáze, by vypadal směšně.
V rámci účetního programu jsou kupující seskupeni. Při spuštění nového zákazníka se pokuste do databáze přidat maximální informace o něm, počínaje poštovní adresou a bankovními údaji a končící s účetním F. I. O., účetním a jeho telefonem. A pak, aniž byste se dostali z pracoviště, najdete vše potřebné pro kupujícího v potřebné minutě.
A samozřejmě je dobré mít v oddělení kopii každé smlouvy. Koneckonců, podmínky se všemi různými, které ovlivňují odraz transakcí na účtu. Uchovávejte smlouvy v pořadí, které zajišťuje rychlé vyhledávání. Jednou, jednu transakci můžete kombinovat jednu složku. A je lepší umístit VIP smlouvy odděleně, možná i ve složkách jasných barev.
Sladění výpočtů
Dokonce i v nejpokročilejším účetním programu nelze vyhnout se nepřesnostem o 100%. Koneckonců, lidé pracují u počítače. Proto je třeba, aby se bilaterální odsouhlasení se zákazníky změnilo na systém. Neměly by být umístěny na zadní hořák, který může před vykázaným datem "vyfouknout" celou váhu.
Nezapomeňte také, že faktura vystavená vaší společností za dodávku zboží od vašeho kupujícího bude provedena v protokolu příchozích faktur. Kupující převezme částku odpočitatelné DPH. Oba dokumenty podléhají kontrole při podávání daňových přiznání k DPH. Proto nelitujte čas a úsilí o usmíření. S potvrzenou bilancí výpočtů pro účet 62 bude odeslání přehledů mnohem jednodušší.