Účetnictví: typy a formy

Primární dokumentace obdržená od účetního oddělení musí být kontrolována jak ve formě, tak v obsahu. Byla posouzena správnost a úplnost registrace, přítomnost povinných údajů, legálnost zaznamenaných operací, logický vztah ukazatelů. Po registraci a seskupování dat. Informace jsou zaznamenávány v systému analytických a syntetických účtů. Pro tento účel jsou k dispozici účetní registry: účetní formuláře. Zvažte dále, co mohou být.

Obecné informace

Účetní registry jsou speciální tabulky počítání. Jsou tvořeny podle ekonomického seskupení informací o majetku a zdroji. Formy účetních registrů jsou nezbytné pro zohlednění probíhajících obchodních transakcí na příslušných účtech.

Klasifikace

Existující typy účetních registrů jsou rozděleny podle účelu, vzhled a jak shrnout údaje. Podle prvního kritéria se rozlišují tyto dokumenty:

1. Systematická.
2. Chronologické.
3. Kombinovaná synchronizace.

Chronologické účetní registry jsou dokumenty, ve kterých jsou evidovány skutečnosti o ekonomických činnostech, jak jsou prováděny, bez další systematizace. Patří sem například registru. V systematické tabulce rekordních značek seskupením značek - účtů. Informace z těchto dvou typů registrů by se měly navzájem doplňovat. Součet obratů chronologických dokumentů se tedy vždy rovná součtu kreditních / debetních ukazatelů ze systematických tabulek. Pokud jsou v jednom registru zadány jak chronologické, tak systematické záznamy, považují se za kombinované (synchronní).

Shrnutí

Na tomto základě jsou účetní registry rozděleny na diferencované a integrované. Zvažování dat může být induktivní, tj. Všeobecné. V tomto případě dochází k integraci informací. Zobecnění lze také provést deduktivně: konkrétně od obecné (od hlášení do primární dokumentace). V tomto případě existuje rozlišování informací.

Vzhled

Podle tohoto kritéria jsou rozlišeny následující účetní registry:

1. Knihy Jedná se o dokument, který byl graficky zpracován zvláštním způsobem, šitý, vázaný a podepsaný pověřenou osobou (vedoucí účetní).
2. Karty. Formuláře jsou vytištěny jako tabulky.
3. Volné listy. Takové účetní registry jsou tabulky umístěné na formulářích, které mají být vázány. Tyto listy se považují za alternativní alternativu pro knihy a karty. Tyto dokumenty jsou uloženy ve složkách. Pro ně, stejně jako pro karty, by měly být vedeny registry.
4. Strojní média. Tyto účetní registry mají technické vlastnosti. Data jsou umístěna v tomto případě nikoli na papíře, ale na elektronických médiích (ukládání).

Zvažte hlavní účetní registry zvlášť.

Knihy

Tyto registry obsahují informace o skutečnostech. hospodářské činnosti (operace). Je distribuován v souladu se specifikami objektů. Knihy musí být v souladu s požadavky pravidel. Kromě toho, že jsou navzájem spojeny a očíslovány, musí být na zadní straně posledního listu uveden počet stránek. Podpis vedoucího podniku a č. účetní, vložte pečeť. Obvykle se knihy používají v případech, kdy objekty pozorování jsou v malém množství. Ale v řadě kategorií (například v hotovostních transakcích), podniky vedou záznamy pokladna, kde jsou zaznamenány všechny události. V hlavní knize je syntéza všech objektů.

Karty

Jedná se o poměrně pohodlnou formu registrů. Mohou být tříděny, vyznačují se zřetelností a přístupností při manipulaci. Karty na vnější straně mohou být jiné. Mezi nejběžnější typy patří: smlouva, vícebarevná a inventář. První jsou vyplněny na jedné straně, protože debetní a úvěrové sloupce jsou umístěny vedle sebe. Přítomnost paralelních sloupců umožňuje zobrazit stav zúčtovacích operací podniku. Hodnoty materiálu jsou zaznamenávány do inventárních karet. Jsou zadávány ve sloupci "Zůstatek". Odráží výši prostředků zbývajících po registraci obchodní transakce. Na každém účtu jsou tedy grafy pro příjmy, spotřebu a zůstatek. Titul je stanoven standardní (limit) pro akci. Jeho přítomnost umožňuje snadno zjistit, zda jsou tyto prostředky přítomny ve společnosti ve větším množství, než by měly být. Pokud se ukáže, že existuje méně z nich, je stanoven rozdíl s limitem. V karet s více sloupci krmení se berou v úvahu operace podnikové životnosti společnosti, přičemž komponenty jsou zvýrazněny ve sloupcích. To se například týká případů, kdy je skutečnost zaznamenána v složitých částkách, tj. Odráží platbu různých výdajů společnosti.

Volné listy

Oni se liší ve velikosti než karty. Podle toho se zvyšuje množství informací, které se v nich odráží. V praxi účetnictví jsou volné listy různými výroky. Používají se k shrnutí homogenních dat. Například odrážejí odpisy dlouhodobého majetku, propuštění zboží a podobně.

Strojové média

Mohou to být diskety, disky a tak dále. Při použití takových registrů musí podnik vytvářet papírové kopie dokumentů. To se provádí i na žádost orgánů oprávněných k výkonu kontroly, jakož i na soudu a prokuraturu. Funkce média určuje pořadí informací. Jejich využití je dáno hmotností operací, specifikací a objemem účetních objektů a dalšími faktory.

Závěr

Správnost zaznamenávání obchodních transakcí do účetních evidencí zajišťují osoby, které je sestavují a podepisují. Během ukládání takové dokumentace je nutné chránit informace před neoprávněnými opravami. Opravy chyb v účetních registrech musí být zdůvodněny a potvrzeny podpisem zaměstnance, který provedl změny. V tomto případě je uveden datum korekce. V souladu s federálním zákonem "o účetnictví" se informace obsažené v registrech týkají obchodní tajemství. Osoby, které získaly přístup k takové dokumentaci, jsou povinny je uchovávat. Porušovatelé jsou odpovědní za zpřístupnění informací v souladu s normami vnitrostátních právních předpisů.