Co je to pokladna?
Takže samozřejmě už víte, že pravidla pro registraci hotovostních transakcí se od roku 2012 plně vztahují na všechny organizace a podnikatele, kteří přijímají hotovostní platby za prodané zboží, poskytované služby nebo vykonávanou práci, bez ohledu na to, zda mají hotovost. zařízení. 
Seznam pokladních dokladů
Nezapomeňte sestavit následující dokumenty: PKO - příjem hotovosti - po obdržení platby; RKO - hotovostní příkaz - výdajem peněz z pokladny; hotovost - více o tom dále, protože je v tomto případě nejdůležitějším dokumentem a jeho vyplňování vyvolává většinu otázek. Další povinná akce, inovace ve stejném roce 2012, je každoroční schválení limitu peněz zbývajících na konci dne. Je schváleno nezávisle vedoucím podniku, přičemž se použije zavedený vzorec a údaje o příjmech pokladní za předchozí rok.
Pokladna - referenční pravidla
K udržení hotovostní knihy je nutné použít formulář schválený formulářem (KO-4). Pokladní kniha je vyplněna v elektronické podobě nebo v papírové podobě s použitím časopisu prodávaného v obchodě, kde si kupují účetní tiskopisy. Záznamy v knize jsou den, kdy došlo k nějakým hotovostním transakcím: příjezd nebo výdaj.
V papírové podobě 
Chcete-li sestavit, jak již bylo uvedeno, použijte příslušný formulář. Než začnete udržovat knihu, měla by být správně uspořádána. Nezapomeňte vyplnit název titulu (první). Zde můžete vidět název organizace nebo individuálního podnikatele (příjmení, jméno, jméno), číslo formuláře podle OKUD, OKPO a období, za které je sestavena pokladna. Tato doba nesmí překročit kalendářní rok, tj. i když jsou v knize na konci roku prázdné prázdné listy, v příštím roce stále začínáte nový. Pokud počet záznamů v průběhu roku překročí povolený formulář, je možné v průběhu roku sestavit několik knih. Dále uveďte všechny listy pokladní knihy. Počet listů je uveden na poslední stránce. Pokladní kniha je povinně prošitá a zapečetěna organizací nebo jednotlivým podnikatelem. Vedle těsnění a uvedením počtu listů připojených k podpisu hlavy.
V elektronické podobě
Jak bylo uvedeno výše, je možné (a nedávno byl široce rozšířen) kompilace pokladní knihy a v elektronické podobě. Pro tyto účely se používá zvláštní program pro vedení hotovostní knihy nebo jakéhokoli účetního programu, který má funkci sestavování hotovostních dokladů. Knihu je možné vést po celý rok, tisknout ji až na konec, po kterém je jako obvyklý papír slepen, zapečetěn a podepsán a listy jsou očíslovány. 
Plnění
Každý list pokladní knihy má dvojitý list - přehled pokladní. V papírové podobě je vyplněn uhlíkovým papírem a roztrhaným z listu pokladní knihy a v elektronické podobě dva identické listy, které mají pouze různá jména. Zpráva pokladníka je oddělena od knihy - obvykle jsou k ní připojeny PKO a RKO, jejichž pohyb se odráží v této zprávě. Každý list pokladní hotovosti se skládá ze stejných položek: název, datum, zůstatek, počátek dne, podrobné informace o dokladech o příjmu a výdajích, s uvedením příjemců a částek, zůstatek na konci dne. Níže je počet dokumentů zadaných během dne a podepisuje pokladník a účetní, kteří přijali a prohlédli pokladní doklady. Je třeba poznamenat, že při vyplňování blotů a opravách není povoleno. Pokud byly provedeny, změny jsou schváleny pokladníkem a účetním.