Pořadí příjmu hotovosti: vyplnění objednávky

Kde se používá FFP

Bez ohledu na právní formu je každý podnik povinen vést účetní a daňové záznamy. Úplnost jeho řízení závisí na pověření vedení a zvoleného systému (USN, UTII, KNS). V každém případě jsou základem pro vytváření účetních informací ve vykazování dokumentované obchodní transakce. Pokladní hotovostní příkaz je primární účetní doklad, který odráží peněžní tok v pokladně společnosti. Všechny organizace zabývající se hotovostními transakcemi jsou povinny zaznamenávat pohyb prostředků na účtu 50 "Pokladní". Pro příjem konkrétních částek platí hotovostní příjmy u výdajových transakcí - výdajů. Souběžně se pro hotovostní účetnictví vytváří pokladna. Účetní údaje pro aktivní rozvahu 50 a registr evidence peněžních příjmů musí být na konci každého pracovního dne srovnatelné.

PKO prázdné

Příkaz k inkasu je vyplněn v souladu s formulářem schváleným Státním statistickým výborem Ruské federace dne 18. srpna 1998, usnesením č. 88. Jednotný formulář KO-1 se používá pro automatizovaný účetní systém a ruční plnění. Jediný formulář FFP se skládá ze dvou částí, které obsahují jednoznačné potvrzení o uložení hotovosti. Oddělitelná část je potvrzení, které je vydáno k potvrzení zavedení určité částky jednotlivcem. Informace obsažené v něm jsou potvrzeny podpisy hlavního účetního a pokladníka, který přijal hotovost. Předpokladem pro pravost dokumentu je pečet na potvrzení o poukázce: většina tisku je na potvrzení, ale malý fragment musí být vytištěn na FFP. Hlavní část příkazu zůstává v organizaci ověřená podpisy pokladníka, vedoucího (v nepřítomnosti účetnictví), vedoucího účetního nebo zaměstnancem, který má právo podepsat na základě objednávky. FFP je dokument, ve kterém nejsou povoleny opravy, a proto jeho dokončení musí plně odpovídat schváleným normám a odrážet spolehlivé údaje.

Postup plnění FFP

Plnění FFP by mělo věnovat zvláštní pozornost, protože pokladna nese finanční odpovědnost pro obsah pokladny a přesnost podepsaných dokumentů. Příchozí peněžní příkaz také pečlivě kontroluje vedoucí účetní společnosti, jelikož v případě nesprávného vyplnění korespondenčních účtů protistran se chyba projevuje ve všech registrech účetnictví, managementu a daňového účetnictví. Plnění PKO se vyskytuje ve stupních od prvního řádku formuláře v následujícím pořadí.

Podrobné pokyny pro vyplnění FFP

1. Název organizace. Tento řádek uvádí právní formu podniku a jeho název, který by měl odpovídat jednotnému státnímu rejstříku právnických osob v plné nebo zkrácené podobě. Strukturní jednotka organizace je předepsána v případě její přítomnosti, jinak je uvedena pomlčka.
2. Pořadové číslo dokladu je zapsáno v souladu s registračním úřadem PKO, který vzniká od začátku kalendářního roku.
3. Datum vložení finančních prostředků je uvedeno ve sloupci data, formát záznamu je standardní pro dokumenty DD. MM. RRRR
4. Bloky pro zadání příslušných účtů mohou být vyplněny ne pokladní, ale účetní, který dále odráží tyto informace na účtech a účetních registrech. Řádek "Debit" odráží účet 50 "Pokladník", je možné použít měnový úřad nebo analytický podúčet, který je registrován v účetních zásad podniku. Chcete-li vyplnit řádek "Kredit", potřebujete znát zdroj finančních prostředků.
5. Částka přijatá v pokladně je zapsána v číslech s označením kopek.
6. Následující sloupec je vyplněn při použití cílových kódů v podniku; pokud tyto informace nejsou vysvětleny v účetních zásadách, pak je uvedena pomlčka.
7. Dále je předepsáno, od koho byla uvedená částka přijata. Při vkládání finančních prostředků zaměstnancem společnosti se zaznamenává jeho jméno a iniciály; pokud je částka připsána osobou zastupující společností třetí strany, musí být uvedeno plné jméno organizace protistrany a údaje o fyzické osobě a její plné moci mohou být uvedeny v dodatku.
8. Základem pro příjem hotovosti může být dohoda s protistranou, příkaz vedoucího organizace, předběžná zpráva atd., V závislosti na zdroji příjmu.
9. Částka ve slovech, penny mohou být zapsány v číslech. Při vyplňování tohoto řádku musí být pole bez textu označeno pomlčkou, aby se vyloučila možnost dalšího psaní.
10. Pokud podnik provozuje DPH, její částka je uvedena v řádku "Včetně"; pokud daň není zaplacena nebo není zahrnuta do této částky, je uvedena pomlčka nebo je napsána bez DPH.
11. Příloha obsahuje další dokumenty, například číslo a datum plné moci pro zaměstnance jiné organizace, číslo přepravního dokladu, který kupující zaplatí, datum a číslo objednávky zaměstnance na náhradu škody apod. D. Prohlášení PKO by mělo zcela duplikovat informace obsažené v objednávce. Po naplnění je odtrženo a převedeno na osobu, která peníze vydělala, někdy je možné potvrdit příjem hotovosti pomocí potvrzení o hotovosti (pokud má společnost pokladnu). Forma hotovostního příkazu v účetních programech je totožná s typografickými formami, pořadí jejich plnění je podobné.

Hlavní zdroje hotovosti v hotovosti

• Účet podniky.
• Částečná nebo úplná platba od kupujících.
• Návrat odpovědné částky.
• Příjem prostředků od jiných dlužníků a věřitelů.
• Prostředky získané od poboček / divizí.
• Návrat půjčky vydané zaměstnanci.
• Částka přeplatku na dodavatele.
• Splacení dluhu vyplývajícího z inventáře atd.

Kdo má právo podepsat potvrzení o hotovosti

Všechny pokladní doklady, včetně PKO, mají právo na základě předpisu 373 P podepsat následující osoby:

• vedoucí účetní;
• účetní, který má právo podepsat na základě objednávky;
• pokladník;
• vedoucí podniku.

Každý účetní má právo vyplnit formulář. Pokladník podepíše dokument po obdržení stanovené částky v pokladně organizace a důkladnou kontrolu plnění dokumentu. Při absenci účetního v personálu nebo jeho dočasné nepřítomnosti na pracovišti může vedoucí podniku vydat a podepsat hotovostní příkaz.

PKO provoz v účetních registrech

FFP po zachycení se odráží v pokladna, který je denně pokryt pokladníkem. Pro sladění všech pokladních dokladů obdržených za den s aktuální dostupností v pokladně podniku pokladník udržuje tuto knihu. Když vytvoříte další datový list, dojde k zadání všech hotovostních hotovostních příkazů a spotřebního materiálu. Na začátku každého dne se zůstatek zaznamenává na pokladně, která se přepočítává na konci dne, přičemž se berou v úvahu všechny příjmy a výdaje. Kontrola včasného zadání položek v pokladně a přesnost odhalených informací vykonává vedoucí účetní nebo vedoucí společnosti, který podepisuje každý list pokladní knihy.

FFP v automatizovaném účetnictví

Pokud podnik používá automatizovaný účetní systém, který je v současnosti pravidlem a ne výjimkou, proces plnění FFP je značně zjednodušen. Programy, s nimiž organizace udržují účetní, správní a daňové záznamy, vám umožní automaticky vyplnit většinu dokumentace. Každý dokument vyplněný v programu je veden (prochází všemi příslušnými registry) a je vytištěn. Při použití specializovaných programů je výrazně snížena možnost nesprávného plnění nejen hotovosti, ale i všech účetních forem.