Allen David: jak vložit věci do pořádku

Allen David, autor nejprodávanější knihy Getting Things Done ("Jak vložit věci"), je všeobecně uznáván jako přední světová autorita, příklad osobní a firemní produktivity. Jeho systém vám umožní trávit méně času na to, co je třeba udělat, aby zbývalo více času tím, co přináší potěšení.

Metoda výkonu

Allen David vyvinul speciální metodu uspořádání seznamů úkolů, priorit a pracovních plánů tak, aby byly snadno zvládnutelné. Jednou z největších výhod tohoto systému je to, že umožňuje vidět, co se děje dobře a na co je třeba pracovat. Způsob uspořádání vylučuje mysl jakýchkoli cizích momentů, které odvrátí od účinné práce.

5 kroků k organizaci

První krok je masivní přenos všech záležitostí a úkolů do notebooku nebo jiného vhodného paměťového média. Zároveň by neměla být ani taková myšlenka: "A přidám to později do mého seznamu." Musíte napsat vše, abyste nemuseli ztrácet čas. Koneckonců, je třeba hlavu myslet a deník - pamatovat.

Druhý krok - maximální specifikace a vyjasnění. Je nutné nejen psát slovo "dovolená" jedním z bodů, ale vykreslit konkrétní kroky tak, aby později nebyly žádné problémy s řešením problému. Pokud je v tuto chvíli vše, co potřebujete k dokončení úkolu, musíte to vzít a udělat to. Vše, co můžete delegovat - musíte delegovat.

Krok třetí - organizace položek podle kategorie a priority. Musíte nastavit termíny a nastavit připomenutí, stejně jako pravidelně sledovat pokrok. Je důležité věnovat zvláštní pozornost prioritě každé položky.

Krok čtyři - Allen David nabízí analyzovat seznam případů, uvidíte, jaká bude další položka. V takovém případě je třeba přemýšlet o tom, zda je k dispozici dostatek času a energie, pokud ne, pak stojí za to, že se rozdělí na menší. Je také nutné pravidelně kontrolovat seznam a provést hloubkovou kontrolu, abyste sledovali pokrok a zjistili, že vybraný systém funguje.

Krok č. 5 - můžete se dostat do práce. Výběr úkolu musí být založen na prioritě. Pokud jsou seznamy případů organizovány podle principu důležitosti, zařazeny do kategorií a rozděleny na zvládnutelné, malé kusy, pak je čas pracovat.

Toto jsou základní kroky systému navrhovaného Davidem Allenem. Jak uvést věci do pořádku? Ve skutečnosti stačí převést vše od hlavy až po papír, který si je pamatuje, organizuje a rozbíjí se na kusy, stačí si to vzít a udělat.

Kde začít?

Plánování je důležitou součástí úspěchu. Zdá se to obtížné jen na první pohled. Nicméně, když jste strávili čas na vypracování plánu, můžete ho v budoucnu uložit.

Nejprve potřebujete nástroj pro uspořádání a konverzi všech nápadů do seznamů úkolů. Může to být deník, zápisník, zápisník, tedy každý plánovač, který je prostě nezbytný pro organizovanou osobu.

Dalším krokem je to, co většina z nás nemá. Je třeba každý týden (den) věnovat pozornost vašemu deníku. Není lepší způsob, jak ztrácet čas, než pracovat slepě, aniž bychom mysleli na naléhavé záležitosti. Seznamy případů by měly být sestaveny tak, aby po přečtení dalšího úkolu okamžitě přistoupily k jeho implementaci. To bude možné, pokud budou uspořádány podle priority, a pak nebude čas zjistit, co je pro tuto práci nejdůležitější.

Papír je nejlepší plánovač.

Možná si myslíte, že sám David Allen používá drahé plánovače nebo spoustu elektronických aplikací pro aktuální záležitosti, aby dělali, co dělá, a vždy drželi krok s ním. Ve skutečnosti skutečně používá pouze papír a na jeho pracovním stole je vždy notebook, kde si můžete zapsat nápady a seznamy úkolů a uvolnit hlavu k důležitějším myšlenkám.

Allen David je jedním z nejznámějších teoretiků produktivnosti a osobní efektivity, vynalezl techniku, která vám umožní spravovat nejhodnotnější zdroj ve světě - čas. Podstata myšlenky spočívá v tom, že mozku uvolní, aby držel v hlavě nekonečné toky informací a zapamatoval si mnoho současných záležitostí. Chcete-li přestat pamatovat a začít přemýšlet, musíte to vše převést na materiálový nosič, který bude vždy před očima.

Jako vedoucí společnosti David Allen společnost Allen David konzultuje top manažery již více než 20 let, cestuje po světě a provádí školení a kniha Getting Things Done, přeložená do 15 jazyků, prodala přibližně 5 milionů výtisků.

Kniha je skutečně užitečná, bude to nepostradatelný pomocník pro ty, kteří jsou pohřbeni v podnikání a nemají čas. Když jsou nervy na hranici, začnete spojovat jednu věc, pak na druhou, po celou dobu ztratíte něco důležitého. A zdá se, že spleť problémů už nemůže být rozptýlená, takže existuje cesta. Tím, že se na autopilota setkáte a správně plánujete své akce, získáte dlouho očekávanou svobodu. Pracujte produktivně a bez stresu!