Příklad grafu Ganttův. Klíčové prvky grafu Ganttův

Vytvoření grafu Ganttů je standardním postupem pro projektové manažery. Pomocí tohoto nástroje můžete vizualizovat trvání různých procesů. Úzká specializace tohoto grafu však nevylučuje možnost jeho využití ve vedení osobního času. Ganttův graf vám například umožňuje naplánovat vaše úkoly v mřížce kalendáře pro další období.

Jak vypadá grafika Ganttův diagram

Graf nebo graf Ganttův, jak se také nazývá, se skládá ze dvou stupnic: časové měřítko a měřítko úkolů. Každá úloha je reprezentována jako obdélník, jehož délka se měří ve specifikovaných časových jednotkách. Takže je možné vysledovat, které projekty nebo úkoly musí být dokončeny a v jakém časovém rámci. Z diagramu také jasně vyplývá, které projekty by měly být prováděny paralelně nebo v sérii.

Je známo, že vizuální informace jsou vnímány člověkem mnohem rychleji, možná proto se graf Ganttů stal tak populární. Seznam úkolů je mnohem snazší prezentovat ve formě časové osy, stejně jako pohodlně rozdělovat úkoly mezi zaměstnance.

Kdo přišel s grafikou Ganttův

Není známo, jak dlouho trvá vývoj grafu Ganttův, ale vědec Henry Gant uvedl do provozu v roce 1910, kdy bylo nutné vést výstavbu lodí skupinou inženýrů. Po asi 80 letech používání diagramu byly přidány vztahy mezi úkoly:

• operace 2 nemůže začít dříve než operace 1;
• operace 2 nemůže začít, dokud není dokončena operace 1;
• provoz 2 nesmí skončit před zahájením provozu 1;
• operace 2 nesmí skončit později než operace 1.

Příklad Ganttovy grafu, zejména její časové vztahy mezi úkoly, může sloužit jako obyčejné vaření. Nemůžete si smažit vejce, dokud nejsou oloupány ze skořápky, a není možné vařit těstoviny, dokud voda neteří. Díky grafu Ganttů je tedy možné představit nejen seznam úkolů, ale soubor souvisejících částí projektu.

V roce 1896 vytvořil polský ekonóm Karol Adametsky vizuální metodu mapování výrobních procesů, ale vědec nepřekládal své dílo do angličtiny, takže jeho myšlenka se nerozšířila do anglicky mluvícího světa. Ačkoli byl Adametsky první, kdo vymyslel schéma, jmenuje se podle vědce Henryho Ganta. Ale diagram lze také nazvat Adametsky graf, což není chyba.

Graf nevýhod

Navzdory skutečnosti, že se schéma vyrovná s úkolem vizualizace, stojí za zmínku řadu jeho nedostatků:

• nepružnost;
• závislost;
• přetížení.

Podívejme se blíže na všechny nevýhody grafu Ganttův diagram. Příkladem, kdy se výhoda stává nevýhodou, je zobrazení příliš mnoha úkolů. Výsledkem je přetížení diagramu, ztráta jeho hlavního cíle - prezentace informací v přístupné podobě.

Realita mění plány manažerů v řízení projektů poměrně často, počet úkolů nebo základní struktura systému se mění, což vyžaduje určité revize v primárním diagramu. Často je jediným řešením opětovné překreslení grafu.

Projekt je komplexní systém se specifickou sadou úkolů a časovou osou, navíc existuje spojení mezi všemi prvky. Ale jak vytvořit Ganttovu graf vhodnou pro demonstraci vztahů mezi úkoly? Řešením bylo doplnění dokončeného grafu s vertikálními liniemi s vysvětlením, což však vážně komplikuje původně snadný nástroj.

Jak a kde udělat Ganttovu graf

Pokud nejsou k dispozici žádné speciální programy pro správu projektů, můžete snadno a rychle vytvořit graf Gant v aplikaci Excel.

Nejprve je třeba zkontrolovat, zda požadovaná tabulka v aplikaci Excel je:

1. V hlavní nabídce na kartě "Vložit" klikněte na tlačítko "Graf".
2. V zobrazené nabídce vyberte složku "Šablony".
3. Vyberte ze seznamu uložených šablon "Ganttův diagram" a zadejte potřebná data.

Pokud taková šablona neexistuje v předinstalované verzi kancelářského programu, lze ji stáhnout z oficiálního webu Microsoft Office. Potřebný nástroj je velmi snadné najít v sekci "Šablony", pak musíte vybrat podkapitolu "Dokumenty a reportování" a celý název šablony je "Plánovač projektu v grafu Ganttův". V aplikaci Excel může tento nástroj snadno nahradit placené specializované programy.

Má graf Ganttů prospěch nebo poškození projektů?

Úkoly grafu Ganttů zahrnují kontrolu přesné implementace podmínek jednotlivých projektových úkolů, zatímco manažer může sledovat, v jaké fázi je každý pracovník oddělení, kolik času je třeba k dokončení projektu jako celku.

Pokud projektový manažer nevěnuje pozornost kvalitě výrobku, ale vyhovuje pouze dodržování termínů, pak se práce jednoduše změní na běh s překážkami. V takovém případě hrozí ztráta potřebných nápadů a kvalitního materiálu, aby bylo možné dodržet nezbytné časové období.

Hlavní chybou projektových manažerů je vnímat práci zaměstnanců sadou vícebarevných obdélníků v grafu Ganttův. Pro dokončení jednoho z projektových procesů překračuje počet návrhů, schválení a dalších dokumentů přiměřené číslo. Lidský faktor je přítomen v každé fázi práce, takže graf Ganttů, který teoreticky zvýší účinnost oddělení, může způsobit kritické škody samotnému projektu.

Ideální tvůrčí projekt s pomocí grafu Ganttů a nejen

Příklad Ganttův diagram v akci plánuje kreativní projekt. Hlavním úkolem v první fázi je popsat obchodní problémy, které projekt vyřeší, a stanovit jeho klíčový koncept. Dále je stanoven seznam cílů a průběžných výsledků práce. V této fázi je vytvořen návrh budoucí Ganttovy grafu.

Každý přechodný cíl projektu by měl mít jak časové charakteristiky, tak i kvalitativní, proto by technické úkoly a kritéria pro přijetí hotového výrobku měly být připojeny k dokončenému diagramu. Toho lze provést pomocí příloh listu, který bude seznamem odkazů na Dokumenty Google. Zjišťování diagramu tedy umožní nejen zhodnotit potřebný časový rámec, ale také uspořádat plodnou diskusi o konkrétním obsahu každého dílčího cíle.

Jak zabránit zpoždění dodávek projektu pomocí grafu Ganttů

Kromě kontroly časování práce pomocí grafu Ganttů při řízení projektu by měly být dosaženy průběžné výsledky. Každý ví termín "termín", tj. Termín, ve kterém musíte práci předat. Ganttův diagram je příkladem seznamu termínů pro několik úkolů, které nakonec musí být přeměněny na hotový výrobek.

Je téměř nemožné předem naplánovat možnou zátěž při vytváření projektu, a proto stojí za to zavést v kolektivní práci "redlines". Tento termín není tak často používaný manažery, ale má obrovský dopad na úspěšné dokončení projektu. Redline - toto je falešná lhůta, tj. Dřívější termín pro práci, jmenovaný vedoucím. Redline umožňuje ověřit připravenost zaměstnance nebo oddělení, provést potřebné úpravy a dokončit projekt přesně ve stanoveném termínu.

Přítomnost mezilehlého řízení značně usnadňuje práci projektového manažera, neboť umožňuje dosáhnout požadované kvality, aniž by na úkor termínů pro dodání produktu zákazníkovi.

Jak ručně vytvářet graf konceptů

Je mnohem praktičtější sestavit Ganttovu graf v počítačovém programu, ale pokud bude nutné prezentovat podstatu a načasování projektu nepatrně, pak se na kus papíru vytvoří improvizovaný sloupcový graf.

První věc, kterou je třeba udělat, je seznámit všechny části projektu a stanovit časové období potřebné pro jejich realizaci. Taková data jsou vhodně prezentována v očíslované tabulce.

Druhý krok - je třeba nakreslit dvojitý souřadnicový systém, horizontálně se budou nacházet časové lhůty (ve dnech, týdnech nebo měsících, v závislosti na složitosti projektu). Ze svislého hlediska je třeba uspořádat čísla nebo krátké názvy částí projektu.

Dalším procesem vytváření grafu je pouze přenos dat tabulek do souřadného systému. S připraveným Ganttovým diagramem a přibližnou dobou realizace celého projektu můžete určit procesy, které lze optimalizovat.

Závěr

Plánování a grafy Ganttů jsou nedílnou koncepcí v moderní praxi. Ve skutečnosti se tento diagram stal hlavním nástrojem pro manažery projektového řízení, řada manažerů se zaměřila na jasné ovládání výsledků na stupnicích diagramů.

Ganttův diagram velmi usnadňuje proces kontroly nad projektem, ale také omezuje možnosti kvalitativního vývoje, protože je to pouze seznam termínů, nikoliv konkrétní výsledky.

Henry Gant vynalezl svůj vlastní diagram, aby zlepšil efektivitu výrobních podniků, ale použití tohoto nástroje v tvůrčích projektech vyžaduje, aby manažer doplňoval a rozšiřoval možnosti diagramu všemi možnými způsoby.