Obchodní kniha: forma a postup

Hospodářská kniha je dokumentem, ve kterém se provádí primární administrativní účetnictví obyvatelstva a jeho majetku: hospodářská zvířata, půda a další majetek. Takové doklady jsou jediným zdrojem informací, pokud jde o činnost pomocné farmy. Údaje z knih pro domácnosti používají jak výkonné orgány, tak úvěrové instituce, oficiální statistiky.

Výpis z obchodního rejstříku lze považovat za základ pro státní registraci vlastnického práva občana na pozemek. Jedná se o dokument, který potvrzuje zemědělské činnosti na soukromém pozemku, což může být naopak základem pro osvobození od daně z prodeje pozemku.

Účel

Obchodní kniha je uvedena v povinném seznamu dokumentů, které poskytuje občan nebo dlužník v době podání žádostí o granty, přičemž proplácí část prostředků vyplacených z půjček a půjček. To může také být základem pro vydávání úvěrových prostředků.

Právní předpis, který schvaluje formu vedení knihy pro domácnost, je článek 8 federálního zákona "o osobní dceřiné společnosti", nařízení Ministerstva zemědělství Ruska č. 345 ze dne 11. října 2010 a nařízení vlády č. 371 ze dne 7. června 2003.

Jaké informace jsou zadány

Osmý článek federálního zákona "o osobní dceřiné společnosti" upravuje informace, které by měly být v registru domácností pro dům. Prvním z nich jsou údaje o osobních dceřiných farmách, které se zabývají zemědělskou činností. To zahrnuje výsadbu a výsev zemědělských, bobulových a ovocných plodin.

Za druhé by měla obsahovat informace o počtu hospodářských zvířat, včetně včel a ptáků, zemědělských strojů a jiných zařízení, dopravních prostředků, které jsou majetkem občana, který vlastní farmu.

Proč jsou informace neúplné?

Dřívější modely domácích knih obsahovaly informace o bydlení, na místě studia nebo práci majitele zemědělského podniku, o přiděleném důchodu (případně), o dalších poznámkách o hospodaření a pobytu zemědělských podniků, o důchodcích v zemědělském podniku. Tyto a další údaje v knihách moderního typu chybí, neboť nejsou uvedeny v osmém článku federálního zákona, na němž je založeno vedení ekonomické knihy.

To však nezbavuje skutečnost, že místní orgány mohou v případě potřeby zadat další pomocné informace. Tyto poznámky jsou uvedeny v části o zemědělských strojích.

Stojí za to, že federální legislativa nestanoví přidělování finančních prostředků na údržbu těchto dokumentů.

Účetní organizace

Vzhledem k tomu, že pokud je tento dokument vyplněn nesprávně, nebude možné získat správný výpis z domu z podnikatelské knihy, je nutné zadat informace podle všech pravidel. Data to udělat typ dokumentů jsou poskytovány majiteli dceřiných hospodářství dobrovolně.

Organizaci údržby knih a vydávání výpisů z knih pro domácnosti provádí vedoucí místních samospráv, které zahrnují území obsahující farmy. Vedení také jmenovalo úředníky, kteří jsou zodpovědní za bezpečnost dokumentů a jejich údržbu.

Kladení knih se provádí po dobu pěti let, jehož základem je právní akt vedoucího místní samosprávy. Po této době vydal hlava zprávu o nové záložce.

Informace by měly být poskytovány majiteli nebo nájemci dceřiných zemědělských podniků každoročně k 1. červenci, shromažďování údajů je prováděno obcházením a dotazováním členů zemědělských podniků. Kolo by mělo být dokončeno nejpozději 15. července.

Z podnětu členů farmy nebo majitele mohou být informace v knize o domácnostech aktualizovány nebo doplněny v jiných termínech. Včetně toho lze provést při podání žádosti o výpis z knihy pro domácnosti.

Moderní vzhled

Mnoho dokumentů lze nyní uchovávat elektronicky, včetně knih dceřiných hospodářství. To se děje pouze z vlastní iniciativy majitele nebo členů farmy, protože neexistuje žádný zvláštní program pro administrativní osídlení na federální úrovni, ve kterém by se mohly uchovávat záznamy o domácnostech. Nicméně v některých oblastech Ruska se používá vývoj, například software BARS je docela rozšířený, s nímž můžete nejen udržovat knihy dceřiných zemědělských podniků, ale také provádět analýzu dat. Program lze používat jak online, tak i offline. Vzor výpisu z ekonomické knihy, v případě uchování v elektronické podobě, lze často získat prostřednictvím internetu kontaktováním úřadů.

Bez ohledu na to, jaký software je používán k uchovávání dokumentů, je třeba je ověřit podpisem odpovědných osob. Za tímto účelem můžete kontaktovat místní úřady, kde bude vlastník přesměrován na konkrétní certifikační autoritu.

Prohlášení

Výpis z ekonomické knihy o pozemku může být vydán každému členu zemědělského podniku a v jakékoliv výši, s jakýmkoli seznamem a za jakýmkoli účelem. Výpis může být vyroben v jakékoli formě, ale nezbytně ve dvou kopiích, z nichž obě jsou originály. Dokumenty musí být ověřeny podpisem vedoucího místní správy. Také musí podepsat úředník odpovědný za údržbu knihy. Dokument právně významný nebude uznán ani bez pečeti orgánu místní správy.

Výpis z knihy o domácnostech na pozemku musí být registrován u místních úřadů a člen farmy, který podal žádost o výpis, musí předložit identifikační doklady, jakmile je obdržen a také podepsat.

Osobní účty

Často majitelé dceřiných podniků způsobují potíže při uzavírání a otevírání osobních účtů domácností. To se provádí v domácnosti.

Každá farma v knize má své vlastní osobní účet Navíc, pokud jsou v holdingu podnájemci, je pro ně otevřen zvláštní osobní účet.

Kniha by měla obsahovat informace o všech příslušnicích domácností trvale žijících na území, a to nezávisí na tom, zda mají hospodářská zvířata nebo hospodářská zařízení. To se týká i vojenského personálu, s výjimkou vojáků a studentů ve vojenských školách.
Příspěvky v knize jsou prováděny pouze s návštěvou domácnosti.

V každé osadě, která má více než dvacet obytných budov, by měla být zachována samostatná ekonomická kniha. S koncem záložky je třeba nechat pár prázdných stránek, aby bylo možné otevřít osobní účet pro nové domácnosti, pokud se v příštích pěti letech vytvoří osobní účet.

Na titulní stránce každé účetní knihy zemědělských podniků musí být uvedena jména sídel, z nichž každá je označena čísly stránek, na kterých jsou umístěny informace o osobních účtech dceřiných podniků z těchto sídel.

Po dokončení úplného procházení domů a otevření osobních účtů pro všechny dceřiné farmy jsou všechny osobní účty očíslovány v podnikatelské knize, číslování by mělo být jednotné a kontinuální v celé radě obce.

Nové farmy

Pokud se v lokalitě objeví nová farma na živobytí, informace o ní se zaznamenají na jedné z prázdných stránek, která zůstala po kartě. Po pěti letech v nové knize o domácnostech by však této domácnosti mělo být přiděleno další číslo osobního účtu.

Pro rychlou navigaci v knize a pohodlí při práci je po abecedním indexu napsána poznámka na nové stránce, ve které je uveden poslední osobní účet.

Osobní účty jsou pro domácnosti trvalé po celou dobu platnosti záložky, ale mohou být změněny z jednoho nebo jiného důvodu. V tomto případě přestane být výpis z knihy pro domácnosti správný.

Pokud se všichni členové farmy přestěhovali do jiné osady nebo do jiné ulice téhož sídla (zde je hlavním kritériem pohyb v rámci téže obecní rady), osobní účet v účetní knize zůstává stejný. Vzhledem k tomu, že na území vesnického zastupitelstva mají všechny dceřiné farmy svůj vlastní osobní účet, lze jej jednoduše převést do obchodního rejstříku jiného sídla přepisem. Pokud je domácnost nahrazena vlastníkem nebo nájemcem, nezmění se ani osobní číslo účtu, v obchodním rejstříku by však měly být uvedeny údaje o osobě, která se stala novým vlastníkem nebo zaměstnavatelem. Předchozí záznamy, včetně informací o příbuzenském vztahu mezi členy domácnosti, jsou přeškrtnuty a nahrazeny příslušnými.

Divize domácností

Pokud byla farma rozdělena, pak je třeba v účetní evidenci vyloučit (oddělit) oddělené osoby. Ve spodní části formuláře pro zadání osobního účtu je řádek "Další informace", v něm je třeba uvést poznámku: "číslo sdílené s živnostenským podnikem ...". Nová domácnost musí mít nový osobní účet otevřený a další informace uvádějí, od které farmy byly odděleny, stejně jako datum a název dokladu potvrzujícího tuto část.

Sdružení

V případě sloučení dvou nebo několika dceřiných hospodářství se získáním jednoho osobního účtu v knize pro domácnost (formulář I) je nutné uchovávat čísla těchto hospodářství. V dodatečných informacích ke sjednocenému osobnímu účtu je zapotřebí zaznamenat informace o sloučení s jinou farmou a uzavřít účet přidružené farmy s poznámkou o uzavření v důsledku sloučení s jinou farmou. Ujistěte se, že jste zadali všechna čísla a data dokumentů.

Pokud se členové farmy domácnosti přestěhují do trvalého bydliště v jiné lokalitě pod jurisdikcí jiné vesnickou radou, musí být v obchodní knihy uzavřena dceřiná karta zemědělského podniku a v horní části formuláře je uvedeno datum a důvod uzavření, osobní účet je překřížený. Totéž by mělo být provedeno v případě úmrtí majitele a nepřítomnosti dědiců.

Uzavřené osobní účty zůstávají zdarma, nejsou přiděleny novým dceřiným farmám.

Více o plnění

Obchodní kniha se skládá z osobních platebních karet, z nichž každá má tři sekce. V horní části karty je na farmě přiděleno jedinečné číslo osobního účtu, osobní údaje zaměstnavatele nebo majitele, na kterých je zaznamenán osobní účet, telefonní číslo a adresa farmy. Tato sekce je určena pro domácnosti s maximálně šesti členy. Pokud je více z nich, pak by měly být odebrány dva listy a pokud dojde k navýšení před opětovným přidáním záložky, je k ní přilepena vložka.

Linka "Postoje k majiteli, zaměstnavateli" by měla obsahovat informace o vztahu mezi majitelem / zaměstnavatelem a zbytkem domácnosti, jakož i manželství a rodinné vztahy (matka, otec, sestra, dcera, manželka / manžel a další) . Je třeba připomenout, že zde není nutné specifikovat údaje o vztahu mezi členy ekonomiky navzájem! Pokud má poručníctví pro domácnosti osiřelci, je třeba zaznamenat "záštitu".

Datum narození na příslušném řádku by mělo být uvedeno podle dokladů a pro děti narozené po uložení knihy pro domácnosti, datum a rodné číslo certifikátu.

Chybí

Často se jedná o vyplnění linky na nerezidentské členy farmy. Značky se dělají v okamžiku, kdy byla zapsána do záložky účetní kniha, po faktu je uvedena známka o návratu osoby s povinným uvedením oprav. Důvod nepřítomnosti je také napsán. Může se jednat o vzdělávání ve vyšších i středních, odborných, středních a dalších vzdělávacích zařízeních. Osoby, které pracují mimo území obce a dočasně bydlí na pracovišti, jsou také zaznamenány jako nepřítomné. Patří sem také osoby, které podstupují vojenskou službu, nacházejí se v místech zbavení svobody, stěhují se do domovů zdravotně postižených, sociálních a pedagogických institucí a dlouhodobě se léčí do nemocnic, které nejsou na území obecní rady.

Důchodci

Pro důchodce žijící v dceřiné farmě existuje samostatná linka, ve které jsou vedeny všechny záznamy týkající se starobního důchodu, invalidního důchodu (označené skupiny), ztráty živitele rodiny a dalších. Všechny poznámky jsou učiněny na základě příslušných dokladů, což mohou být osvědčení vydaná agenturami sociálního zabezpečení nebo penzijními knihami. Záznamy o druhu důchodu jsou požadovány, například: "neplatný z druhé světové války".

Několik majitelů

Pokud majitelé domu jsou dva nebo více občanů, pak je na každém osobním účtu uvedeno odpovídající majitelův podíl, poznámka je uvedena v řádku o celkové ploše obytné budovy. Pokud je dům bytový dům, pak je tato čára prázdná.

Pokud občan vlastní dvě nebo více domů ve stejné obci nebo v jiné, ale patří k téže obecní radě, část II zaznamenává informace o každém domě. Pokud občan žije v domácnosti, ale není vlastníkem, je třeba si uvědomit, že žije na základě smlouvy o zaměstnání.

O vodě

Je nutné zadat všechny dostupné druhy plnění na pozemku v knize domácnosti. Pro každý z nich existují odpovídající řádky s možnostmi "ano" a "ne". Většina otázek se týká zásobování vodou a odvodnění.

Domnívá se, že v domě je zásobování vodou, jestliže jsou komunikace distribuční sítě zásobování vodou uvnitř budovy s možností toku vody z artesiánské studny nebo centrálního zásobování vodou. Dále se domníváme, že dům je vybaven tekoucí vodou, pokud je samostatná kuchyň (budova kapitálu) s kohoutem distribuční sítě. Dům se však nepovažuje za vybavenou tekoucí vodou, jestliže na dvoře je sloupek (vodovodní kohout) a do domu není přímý vstup.

Vybaveným kanalizačním systémem se považuje dům, který má uvnitř vnitřní kanalizační odvodňovací zařízení, které je propojeno s venkovním kanalizačním systémem, avšak jsou vhodné i septické nádrže umístěné ve dvoře a absorbující vrty. Plocha s odpadními vodami nesmí být větší než plocha vybavená tekoucí vodou.

Pokud je obytný dům vlastněn dvěma nebo více občany, na každém osobním účtu by měly být uvedeny všechny druhy vybavení.