Typy dokumentů. Klasifikace dokumentů

Veškerá oficiální dokumentace podléhá jasné klasifikaci, která je vydávána podle jednotných standardů. Nejdříve byste měli rozebrat hlavní typy dokumentů.

Základní klasifikace dokumentů

Tato klasifikace je nejoblíbenější v papírování, stejně jako na univerzitách, které školí příslušné profesionály. Takže veškerá dokumentace je rozdělena do skupin podle:

• úroveň závazku;
• doba skladování;
• data plnění;
• druhy prezentace;
• svou právní silou;
• zdroje, původ;
• stupeň omezení přístupu (publicita);
• místo vzniku;
• obsah;
• jméno, jméno;
• oblasti použití;
• odrůdy dokumentace.

Druhy dokumentace

Podívejme se podrobně na typy dokumentů pro každou položku výše uvedené klasifikace.

Zavedením závazku:

• směrnice (nucené k výkonu, použití);
• informační (obsahují data, informace pro seznámení).

Dobou skladování:

• dočasné (do 10 let);
• dlouhodobé (více než 10 let);
• trvalé ukládání.

Podle data provedení:

• naléhavé (s jasným datem provedení);
• není naléhavé.

Typy dokumentů podle typu prezentace:

• sjednocené (sestavené podle přísné formy jakéhokoli systému);
• přibližné (vzorky, analogicky s nimi je vytvořena další dokumentace);
• typický (popisuje typický, standardní proces, fenomén);
• Šablony (s předem připravenou strukturou, páteří textu, jako je dotazník);
• individuální (volná forma prezentace informací).

O dostupnosti právní síly:

• originály, originály (jedna nebo první kopie dokumentace);
• kopie (100% přesně stejný jako originál, ale není právně závazný);
• Dovolená (kopie, připravená pro "kopii" přímo v přípravě originálu);
• ověřené kopie (formy kopií obsahující řadu podrobností, které jim dávají právní platnost);
• výpisy (výpisy z dokumentů, které nutně obsahují údaje o tom, odkud pocházejí, potvrzené vízem odpovědné osoby);
• duplikáty (opakované formy originálu s rovnou právní silou, jsou sestaveny po zničení, ztrátě, krádeži originálu).

Typy dokumentů podle původu:

• osobní (týkající se zájmů určitého občana);
• úředník, úředník (ovlivňují zájmy organizace, jejich původce - fyzická i právnická osoba).

Podle míry publicity:

• "přísně tajné", "zvláštní význam" (obsahující státní tajemství);
• "důvěrné informace" (přístup je omezen zákony Ruska);
• "obchodní tajemství" (otevřený přístup poškozuje vlastníka dat);
• "pouze oficiální užití" (dokument pouze pro zaměstnance organizace);
• otevřený přístup.

Typy dokumentů v místě vzniku:

• odchozí (zasílaná mimo instituci);
• příchozí (přijďte do instituce zvenčí);
• interní (používá se pouze v samotné instituci).

Obsah:

• primární (původní informace);
• generalizace (obsahující data z několika zdrojů).

Typy dokumentů podle použití:

• statistiky, zprávy;
• pracovní dokumentace;
• vědecké a technické oblasti;
• finance a účetnictví;
• organizační a administrativní.

Obsah:

• komplexní (analýza několika otázek);
• jednoduché (věnováno jedinému tématu).

Podle typu dokumentace:

• rukopisy;
• elektronické tištěné;
• grafický;
• fotografický, video formát.

Formuláře a typy dokumentů v rámci organizace:

• informační a referenční orientace;
• administrativní;
• organizační činnosti.

Papírování

Typy papírování jsou rozděleny do následujících etap:

1. Projekt.
2. Původní
3. Kopírovat
4. Duplikovat.
5. Extrakt.

Dokumentace se provádí podle přísných požadavků, které jí poskytují právní platnost. Řada dokumentů může být sestavena pouze v elektronické podobě, číslem - ručně (potvrzení, vysvětlivky, plné moci, prohlášení).

Registrace oficiální dokumentace v Ruské federaci se řídí těmito zákony:

• GOST R 6.30-2003 "Jednotné systémy dokumentace. Unifikovaný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování.
• OK 011-93 "Celosvětový klasifikátor dokumentace řízení" (OKUD).

Právní dokumenty

Právní nebo právní dokumentace - tento článek nutně obsahuje právní informace.

Obsahuje řadu znaků:

• regulace vztahů s veřejností;
• tištěná / elektronická podoba;
• dodržování všech pravidel registrace dokladu o právní technologii;
• závazný charakter;
• vypracované příslušnými osobami;
• vytvořené v procesu právní činnosti;
• údaje související s judikaturou;
• základ pro tvorbu a zveřejnění: legislativa Ruské federace, vůle občanů, právnické osoby.

Druhy právních dokumentů:

1. Stanovení důkazů.
2. Stanovení právních skutečností.
3. Obsah jednotlivých rozhodnutí.
4. Právní předpisy.

Odrůdy právní dokumentace

Podrobněji analyzujeme klasifikaci:

1. Stanovení důkazů. Odůvodnění všech skutečností, které mají právní hodnotu, ale v podstatě nejsou v žádném případě legální. Například procedurální dokumentace.

2 Opravy právní skutečnosti. Nejpočetnější kategorie, která je rozdělena do následujících typů dokumentů:

• stanovení skutečností, které určují právní status (průkazy totožnosti, cestovní pasy, rodné listy, sňatky atd.);
• stanovení skutečností, které stanovily právní režim (využití pozemků pro výstavbu obytné budovy nebo zemědělské potřeby);
• zaznamenávání skutečností vůle (plná moc, transakce, smlouva atd.)

3. Dokumenty s individuálními rozhodnutími, které mají povahu vázanou mocí. Vznik, změna, ukončení práv a / nebo povinností: příkazy vedoucích pracovníků, rozhodnutí odpovědných osob, tresty soudů apod.

4. Právní normativní dokumentace tak či onak obsahuje právní normy. Stanovují, upravují nebo zcela ukončují právní předpisy. Vyžadují se pouze příslušné orgány.

Regulační dokumenty

Hlavní typy regulačních dokumentů v Ruské federaci:

• GOST R - národní státní norma;
• OST - standard určitého odvětví;
• STP - standard podniku;
• SRT - normy vědeckých a technických asociací a společností;
• OL - určitá pravidla;
• P - doporučení;
• TU - technické podmínky výroby.

Stručný popis - na.

Odrůdy regulačních dokumentů

Druhy regulačních dokumentů, popis:

1. GOST R - státní standard Ruska. Stanoví povinné bezpečnostní požadavky pro konkrétní typ výrobku, jakož i metody kontroly výroby, podmínky skladování, přepravu, balení a likvidaci.
2. OST - průmyslové normy kvality zavedené pro každý průmysl, výrobu, práci, služby. Dnes je více než 22 tisíc.
3. STP - podnikové standardy; jsou vyvíjeny přímo jím.
4. SRT - akce se týká nových typů produktů, služeb, metodik, technologií - všechno inovativní.
5. OL - pravidla stanovující povinné postupy, metodiku práce.
6. R - dobrovolné doporučení pro provádění jakékoli práce.
7. TU - technické podmínky; podobné standardu, ale jsou používány, když je bezvýznamné ji vyvíjet, například v jednorázové výrobě. Dokument by neměl odporovat GOST v jeho obsahu.

Druh dokumentu "pas"

Zvažte všechny typy dokumentů, které dokládají totožnost občana:

1. Passport RF.
2. Cizinecký pas občana Ruské federace.
3. Dočasné ID
4. Seamanův pas
5. Vojenská lístek důstojníků na skladě.
6. Osvědčení o uprchlících.
7. Doklad o registraci žádosti přistěhovalce o udělení statusu uprchlíka.
8. Povolení k pobytu.
9. Zahraniční pas.
10. Ticket servisář.
11. Identifikační průkaz důstojníka.
12. Osvědčení o narození.
13. Doklad o propuštění z vězení.
14. Diplomatický pas pro ruského občana.

Klasifikace dokumentů má za cíl sjednotit všechny rozvětvené rozmanitosti do jasně strukturovaných skupin relevantních pro jakoukoli činnost. Systém pomáhá v práci dokumentaristů, právníků, finančníků, stejně jako všech občanů, jejichž situace vede k práci s dokumenty.