Pokladna: zařízení, provozní pravidla

Nejaktuálnějším způsobem pro výpočet kupní částky a zpracování šeku pro klienta jsou platby za použití pokladen. Takové jednotky byly vytvořeny tak, aby zaznamenaly fakturu nákupu a vytiskly kontroly ustaveného vzorku - rychle a přesně se všemi důležitými informacemi, jejichž uvedení na kontrole je upraveno zákonem.

Moderní technologie ve službách společnosti

V naší zemi se využívání pokladen stalo nedílnou součástí práce maloobchodních prodejen různých velikostí. Tyto jednotky umožňují ovládat činnost podnikatelů, kvůli němuž je obchod transparentní, není možné vyhnout se prohlášením o zisku a obratu a nevyhýbat se placení daní. Dále je důležité, aby výnosy byly zhodnoceny v souladu se zákonem stanovenými lhůtami. V tomto procesu také nemůže bez moderních elektronických pokladen.

Podobné jednotky se používají ve všech zemích našeho světa. Zjednodušují výpočty, vyhýbají se chybám, umožňují podnikatelům sledovat práci pronajatých prodejců. Moderní moderní stroj se skládá z klávesnice, obrazovky, tiskové hlavy, pásky speciálního papíru, na kterém jsou vytištěny šeky. Zařízení registračních pokladen je poměrně jednoduché, i když existují moderní, velmi složité možnosti. Je pravda, že jsou poměrně drahé, takže jsou zřídka využívány.

Aplikace a kategorie

Použití registračních pokladen v maloobchodních prodejnách umožnilo zjednodušit pracovní proces, učinit práci pokladníků přesnější a správnější. Jednotka zaznamenává na papírových datech transakce: prodej zboží. Práce na pokladnách jsou obvykle poměrně jednoduché, na zařízení jsou přiloženy podrobné pokyny.

Existují dvě velké skupiny zařízení: fiskální a nefiskální. Zvláštností první skupiny je přítomnost fiskální paměti. To znamená, že nosič je vložen do stroje, nekontrolovaný pokladníkem nebo podnikatelem. Vymazání údajů podle vůle není možné. Paměť pokladny ukládá informace o všech transakcích uzavřených s použitím této jednotky. Fiskální zařízení jsou charakterizována také některými dalšími rysy v závislosti na daňové legislativě určité země. Zejména v Rusku existuje federální zákon. Specifika CCV a transakce uzavřené s jejich aplikací jsou tímto zákonem vyhlášeny.

Moderní a efektivní

Dnes používané CCP jsou vhodné pro účtování peněz a včasné vytištění dokumentů na dokončenou transakci. Stroj automaticky vypočítá součet s nárůstem množství, vede záznamy o kontrolách, přiřazuje jim jednotlivé číslo, označuje šifru, počítadlo. Indikátory odrážejí údaje o množství, šifře, číslování.

Je důležité dodržovat pravidla pro provoz registračních pokladen předepsaných v pokynech pro každou jednotlivou jednotku, neboť zařízení je složité zařízení, které umožňuje vypočítat hodnoty a shrnout je a také odeslat data k tisku. V konstrukci zařízení jsou bloky, moduly, ve kterých jsou spojeny mechanismy, části a sestavy. Moderní stroje jsou poměrně podobné, v jejich designu jsou následující uzly:

• zadávání dat;
• kontrolní zařízení;
• paměť;
• indikátory;
• tisková hlava;
• baterie;
• rozhraní;
• uzamykací systém;
• fiskální paměť;
• mechanismus čteček magnetických karet;
• box pro ukládání peněz.

Informace: přesné a správné

Zařízení pro zadávání dat v konvenčním automatu je skener a klíče. Prostřednictvím těchto zařízení můžete zahájit různé operace, řídit provoz zařízení. Klávesnice má obvykle následující klávesy: všechna čísla, některé funkční i sekční. Čísla se používají k zadání hodnoty pozice, částky přijaté od kupujícího, částky náhrady, slevy, přirážky. Také digitální jednotka je nezbytná pro programování klišé.

Správné fungování pokladny předpokládá, že operátor ví, jak se používají různé klíče. Sekundární potřeba zadat načtenou hodnotu do počítadla. Funkce se používá k zahájení operací. Tím jsou stanoveny fixní náklady, odstraňuje se chybné operace, dochází k vrácení peněžních částek, pokladních dokladů obdržených pokladníkem mimo prodejní proces, jakož i částky služeb, které byly vyňaty z pokladny. Funkční klávesy jsou také zapotřebí k registraci transakcí, které zákazníci platí různými způsoby a k provedení finálních operací. Pomocí skeneru můžete zadávat data: text, čárové kódy a grafiku.

Vlastnosti zařízení

Z pravidel provozování registračních pokladen vyplývá, že informace o výši, kontrolní šifry a počtu čítačů lze získat pomocí systému ukazatelů. Navíc, jako součást stroje jsou na základní desce spojeny elektronické součásti. Obvykle to je RAM, procesor a pomocné mechanismy, kterými je zajištěna kontrola vstupních zařízení.

Hlavním úkolem procesoru je převést informace. Rovněž automaticky řídí provoz RAM prostřednictvím speciálního programu. Pokud jde o elektroniku, údržba registračních pokladen není snadným úkolem. Programování je nejproblematičtější částí, protože nutí člověka pracovat s nízkoúrovňovými jazyky. Je důležité mít na paměti, že během provozu procesor pravidelně spolupracuje s kanály pro získávání dat a analyzuje výkon systému. Obvykle je procesorem komplexní ovládání fungování mechanismu obvodu a zařízení: operační, aritmetický, logický - jeden nebo více.

Vše bude uloženo

Pro ukládání dat do pokladny je k dispozici paměť. Zaznamenává data, je zde uložena, odtud můžete požádat o informace. RAM je určena k shromažďování údajů o dokončených transakcích: částky, částky vyměnitelných výnosů, počet tištěných šeků. Hesla, údaje o zboží a náklady, individuální údaje daňových inspektorů jsou uloženy v paměti. RAM je sada metrů, která zohledňuje informace.

Funkčně je RAM systém registrů: operační, kontrolní, sčítání. Ty jsou rozděleny do dvou kategorií: pro registraci částek pro realizaci pozic a pro registraci dalších částek. Hlavní registry však nejsou všechny, které jsou k dispozici v pokladně. Může existovat množství jiných (konkrétní množství závisí na vlastnostech instance a její funkčnosti). Některé registrují zboží zapsané v programu, ostatní považují za vrácení transakce slevy, příplatky a další. Může existovat zvláštní registr pro výpočet výše chyb obsluhy.

Peníze: vše bude vypočítáno

Rejstříky peněz získávají informace, ukládají a pracují s nimi, což umožňuje udržet kontrolu nad procesem prodeje zboží. Hodnoty jsou nastaveny na každou směnu. Na tomto základě je možné vyvodit závěr o skutečných datech za pracovní den, stejně jako získat úplný obraz o všech operacích. Informace o transakcích uskutečněných během pracovního dne, na konci směny, jsou zasílány do hlavního součtového registru, tedy do fiskální paměti.

Fiskální paměť je schopna uchovávat data po dlouhou dobu. Tento záznam zaznamenává všechny operace na realizovaných pozicích. Tím se zabrání podvodům se změnami výše výnosů. Důkazem je pouze daňový inspektor, který zná tajný kód. Pokud CCP nemá fiskální paměť, takové zařízení nebude registrováno u státní správy. Když je paměť plná, v případě nehody nebo nedostatku tiskařského papíru se při nepřítomnosti elektrické energie přístroj automaticky uzamkne.

Indikace jako metoda kontroly situace

Zobrazovací systém umožňuje řídit zadávání údajů v CCT a zobrazit výsledky výpočtů provedených agregátem. Indikátory také odrážejí stav zařízení, aktivní režim provozu. Obvykle se stanoví dvoustranné ukazatele, tj. Existují dvě desky. Jeden z nich je nasazen ve směru operátora a druhý odráží informace pro kupujícího. Obě strany transakce mohou kontrolovat přesnost procesu.

Indikátory fungují takto: všechny symboly, čísla se mění při provádění operací, to znamená, že systém je dynamický. Při blokování CCP se na displeji zobrazí odpovídající informační zpráva. Slova použitá v systému jsou kódována. Nejčastěji používané CCP používají následující kódovací systémy:

• Sd (vzdát se).
• Heslo K (žádost o heslo k pokladně).
• E (chyba).
• = (předběžný výsledek).
• Test (zkontrolujte funkce přístroje).
• + (doplnění).

Vše je zdokumentováno

V každém CCV je nutně zařízení pro tisk informací na papíře. Tyto dokumenty jsou nezbytné pro obě strany transakce, proto jsou pečlivě uloženy. Tiskárna však vytiskne nejen jednoduché kontroly, ale i zprávy a dokumenty vrácené. Mechanismus odráží na papíře data získaná z paměti RAM, ovládacího panelu.

Typicky se tiskové zařízení skládá z řezné jednotky, tiskového mechanismu a systému podávání papíru. Nejmodernějšími zařízeními jsou tryskové, laserové, termální tiskárny. Pokud je přítomna dvě pásky, pak se použije pro kontrolu, hlášení, druhá je kontrolní, na které jsou data vytištěna v jediném cyklu. Je-li k dispozici pouze jedna kazeta, na ní je vytištěno vše: hlášení, kontroly, řídicí data. K tomu dochází střídavě, kopie dat transakcí jsou odeslána do paměti, do elektronického žurnálu.

Řízení a ochrana

Indikátory umožňují zobrazit údaje o všech kontrolách v paměti. Digitální informace se ukládají do paměti přístroje, dokud se nevytisknou na ovládací pásku. Takové výtisky se provádějí na konci pracovního dne. Kontrola konkrétní kontroly se provádí následovně: rozpoznávají své jedinečné číslo, vyhledávají číslo na pásku, zkontrolují podrobnosti. Pokud čítače zobrazují různé informace, je priorita dána datům na ovládací pásku. To činí z dokumentu jeden z nejdůležitějších transakcí v hotovosti.

V moderní CCP existuje blokovací zařízení, které umožňuje zastavit tisk, pokud je páska přerušena, skončena a také v případě, že se operátor dopustil chyby. Obvykle když zamknete, zobrazí se odpovídající zpráva, která je doprovázena zvukovým záznamem. Tento mechanismus uzamkne stroj, dokud nebude pásek na svém místě.

Základ systému

Jednou z nejdůležitějších součástí systému je napájení. Převádí napětí přicházející ze sítě, stabilizuje dodávku energie a přenáší zdroj na bloky, mechanismy, uzly. V některých CCP existují jednotky pracující z 24 V zdrojů, takže mohou být použity i tam, kde není připojení k trvalé síti.

Krabička na ukládání peněz je místem, kde jsou všechny peníze uchovávány během pracovního dne. V každém stroji je pod systémovou jednotkou umístěn konektor, kde je umístěn tento box. Systém je vybaven elektromagnetickým blokovacím mechanismem, který umožňuje odemknout klíč. Existují tři možné režimy: zásuvku lze otevřít, zavřít a v režimu automatického otevírání. Uzavírací mechanismus umožňuje zablokovat jak celou jednotku, tak její jednotlivé součásti, tudíž sestává z několika tlačítek, které aktivují jednotlivé režimy.

Jak používat?

Aby mohly stroje reagovat, má každá CCP rozhraní. Jeho úkolem je zajistit příjem a přenos dat mezi různými zařízeními. Také rozhraní propojuje skener a zařízení pro řízení hmotnosti produktu, což je mechanismus, který čte data z magnetické karty (na kartě je slot).

Magnetizovaná karta interaguje s čtečkou umístěnou uvnitř mechanismu. Pokladna vybavená tímto zařízením musí mít spojení s bankou k dokončení transakce. Při absenci komunikačního kanálu systém ztrácí výkon. Kanál přenáší informace o čísle účtu, potvrzuje platnost solventnosti, tým je odhodlán odepsat finanční prostředky. Po dokončení tohoto postupu je karta vrácena hostiteli.

Jak to vypadá?

V konvenčním CCP jsou všechny jednotky, bloky a mechanismy umístěny kompaktně, umístěny v pouzdru a namontovány na základně jednotky. Výrobce zakládá těsnění na krytu stroje. Pokud je stroj v údržbě, opravován, kontrolován daňovými úřady, odstraní těsnění a po dokončení práce položí nový.