Charakteristika zaměstnance: jak to udělat

Co to je?

Situace, kdy můžete potřebovat charakterizaci zaměstnance, popisující jeho profesionální a osobní kvality existuje mnoho. Za nejčastější jsou považovány následující: pokud se plánuje odměna, převedení na novou pozici nebo osvědčení zaměstnance. Navíc může být požadován profil zaměstnance ze strany soudních, donucovacích a dalších orgánů. Někdy bývalí zaměstnanci o něj mohou požádat, když jsou zaměstnáni v jiné organizaci (v podobě doporučení).

Kdo by měl napsat

Vlastnosti zaměstnance může sestavit jeho přímý manažer - osoba, která by měla vědět lépe než ostatní o profesionálních a osobních kvalitách podřízeného, ​​o svém postoji k práci. Může být také připraven odbornou personální službou na základě osobních souborů a záznamů v sešitu. V obou případech však charakteristika zaměstnance nemusí být úplná a objektivní. Hlava bude vycházet spíše z osobního mínění a personálního důstojníka - z oficiálních záznamů. Je lepší, pokud je to smíšená verze. Zpočátku je charakterizace zaměstnance připravena manažerem a personální specialista jej zpřesňuje tak, aby splňoval požadavky na takový dokument a dostupné oficiální informace z osobního spisu.

Co by měl obsahovat

Jak správně napsat zaměstnance, aby na základě toho mohl čtenář vyvodit správné závěry o kvalitách zaměstnance? Za prvé je třeba zohlednit všechny informace nezbytné pro tento dokument. To zahrnuje: celé jméno datum narození, informace o pozici, vzdělání, pracovní zkušenosti (počet let, postavení). Oficiální dokument musí být podepsán osobami, které dávají nebo potvrdí charakteristiku, je uvedeno datum její přípravy. Zbytek dokumentu je popisem obchodních a osobních vlastností zaměstnance. Pokud tato charakteristika přichází do jiné organizace, musí být vypracována na oficiální podobě a potvrzena pečeť. Také musí být zaregistrován.

Obchodní a osobní kvality

Předtím, než přistoupíte k hlavní části tohoto dokumentu, doporučujeme přezkoumat příklad charakteristiky pro zaměstnance, který byl dříve sestaven pro podobný účel. Odkud se plánuje předložit v budoucnu, závisí její obsah. Samozřejmě, každá charakteristika by měla obsahovat popis odborných kvalit a dovedností zaměstnance, jeho vztahy v týmu, informace o sankcích a pobídkách, dobrou víru v práci, základní povinnosti a dosažené výsledky. Existuje však jedna nuance: počet a podrobnosti výše uvedené by měly být určeny účelem, pro který je dokument vypracován. Je-li to charakteristika pro udělení zaměstnance, měla by se zaměřit na to, co udělal vynikající, což si zasloužil. Při přípravě dokumentu pro uchazeče o vyšší pozici by měl být podrobně popsán vše, co může být základem kariérního postupu zaměstnance. Charakteristiky opatrovnictví, spravedlnosti by měly obsahovat informace o morálních a psychologických vlastnostech. Je třeba se přiblížit k vypracování dokumentu vážně, někdy na něm záleží i osud osoby.