Ovládání jako funkce správy: typy, stupně, funkce

Ovládejte jak řídicí funkce je sledovat výsledky získané v procesu činnosti organizace. To vám umožní udržet firmu v rámci stanovených cílů a standardů. Cílem je vždy zvýšit úroveň kvality a efektivity. Kontrola jako funkce řízení je probíhající proces, který zajistí realizaci strategie tím, že rychle identifikuje vzniklé problémy. Jinými slovy je to boj proti možným nejistotám, které jsou největším strachem každého manažera. Bez ohledu na to, jak grandiózní a zamyšlené plány postavil, může každá změna ve vnějším nebo vnitřním prostředí snadno vyvolat obrovské problémy a naprosto narušit naprogramovaný proces. Částečně vyřešíte tento problém a pomůžete oblasti kontroly, která bude rychle neutralizovat negativní účinky.

Zvláštní funkce

Kontrola jako funkce řízení je popsána v následujících aspektech implementace:

- stanovení norem a kritérií (nejdůležitější a nejdůležitější fáze, která představuje hlavní základ pro budoucí měření shody);

- shromažďování a následování zpracování informací o aktuální situaci;

- analýza a porovnání procesu s zavedenými standardy a kritérii;

- stanovení odchylek od nich a analýza jejich příčin;

- vypracování souboru nápravných opatření.

Řízení jako řídící funkce může být efektivní, jestliže poskytuje v jádru: flexibilitu, jednoduchost, strategické zaměření.

Zobrazení

Typy kontroly lze rozdělit do několika kategorií. Ty zahrnují: frekvenci, čas implementace, funkční směr, stupeň automatizace, metoda. V souladu s těmito kritérii se rozlišují:

- operační, taktické, strategické;

- předběžné, aktuální, závěrečné;

- finanční, marketingové, výrobní, personální;

- neautomatizované, smíšené (částečně automatizované), automatizované;

- všeobecné vědecké, vlastní, specifické (sousedící s jinými oblastmi).

Chyby

Kontrola jako funkce správy znamená konzistentní a systémový přístup. Mezi hlavní chyby, které vedou manažeři, je zvykem vynechat následující:

- provádí se čas od času (není schopen zajistit úplnost informací a včas zjistit odchylku);

- prováděno zcela (vede k demotivaci zaměstnanců a středního managementu);

- provádí se skrytým pořádkem (vede k negativnímu vnitřnímu klimatu);

- používá se jako trest (stejně jako v předchozím případě má negativní vliv na firemní ducha).

Na závěr

Pokud jde o kontrolu, je třeba zmínit, že stále existuje ekonomické účetnictví jako řídící funkce. Je také základem pro rozhodování a zahrnuje následující typy počítání: provozní technické, účetní a statistické.