Firemní systémy - systémy řízení podniku. Základní modely

5. 5. 2019

Co jsou systémy řízení společnosti? Proč jsou tyto podniky zavedeny do podniků?

Obecné informace

Co jsou firemní systémy? Systémy řízení podniků jsou integrované softwarové systémy. Základem jejich fungování jsou různé algoritmy analýzy dat, elektronická správa dokumentů, moduly pro podporu rozhodování a další užitečné nástroje. Systémy řízení podniku lze také definovat jako kombinaci softwaru a hardwaru společnosti, která ztělesňuje myšlenky automatizace. systémy řízení společnosti

Pro označení prakticky realizovaného komplexu mohou být použity různá označení, jako je například automatizovaný řídicí systém, systém řízení informací, IMS a PMIS. Na první pohled se může zdát, že se liší pouze jménem, ​​kvůli mnoha případům zanedbání požadavků na klasifikaci. To je z velké části způsobeno podobností pro nezkušené oko. Rozdíl bude však dále vysvětlen.

Pro jaké jsou vytvořeny firemní systémy?

Systémy řízení jsou potřebné především pro účinné řízení zdrojů, které má organizace k dispozici. A nezáleží na tom, které z nich. Je tedy možné pracovat s finančními, technologickými, intelektuálními, pracovními, materiálními a technickými zdroji. A to vše je zaměřeno pouze na jeden cíl - získat maximální zisk a uspokojit potřeby vlastníků a zaměstnanců společnosti.

Jednoduché vysvětlení: jak je vše uspořádáno?

Zvažme případ účetnictví. Tato volba byla provedena v souvislosti s rozsáhlou automatizací této činnosti. Nejdůležitější v programu je algoritmus. Stanovuje základní účetní postup. Co to znamená? Jedná se o označení určité pořadí účetních akcí, které se provádí při registraci a zpracování dostupných údajů s konečným cílem generovat finanční a daňové výkazy, stejně jako přístup k aktuální situaci v podniku prostřednictvím tvorby příslušných manažerských zpráv.

systémy řízení podniku

Pokud to není jasné, pojďme zvážit stejnou situaci z jiného hlediska. Vytvoření systému správy a řízení společností vyžaduje modelování. V tomto případě je předmětem matematických rovnic a systémů účetní metodu. Zároveň je možné udržet pod kontrolou fakta o ekonomickém životě i probíhajících procesech. A ne samotné operace jsou zobrazovány přímo, ale jejich popis a obrazy. V tomto případě jsou nejdůležitější znaky uvedeny v symbolické podobě. Mimochodem, když se zavádějí podnikové systémy, systémy řízení zdrojů a další, je užitečné postarat se nejen o přípravnou fázi, ale také zajistit možnost rekonfigurování systému pro vznikající potřeby.

Kdy vzniká potřeba automatizační techniky?

Je-li podnik malý, není často potřeba zavádět daný software a technické vybavení. Mimochodem, slovo "corporate" není marné při označování těchto systémů. Zpočátku byly používány pouze velkými sdruženími podniků působícími v rámci centralizovaného řízení, které řešily běžné úkoly. Podnikové řízení v počátečních fázích realizace bylo poměrně nákladné a nákladné, a proto se používalo pouze pro velké objemy práce a významný pracovní kapitál.

podnikové řízení

Vzhledem k tomu, že se cena stala levnějším, mohly být i menší ekonomické subjekty schopny zavést svůj automatický kontrolní systém. Otázka je někdy jen účelná. A neměli bychom zapomínat, že daný hardware a software byl původně vytvořen právě pro efektivní kontrolu nad velkými podniky.

Trochu terminologie

Abychom lépe porozuměli danému tématu, seznamujeme se s novými slovy. Zpočátku rozšiřujeme koncept "správy a řízení společností". Tímto chápeme systém vztahů mezi akcionáři, správní radou, správní radou, interní regulační a regulační dokumentací a zaměstnanci. To je základ obchodního modelu, který je ve skutečnosti popisem společnosti, kde je prezentován jako komplexní systém, ale s významnou přesností. Co by mělo být tady? Všechny objekty, entity, pravidla pro provádění operací, procesy, strategii rozvoje a kritéria hodnocení výkonu. Důležité je informační model, který popisuje všechny existující kanály, pravidla a algoritmy zpracování, i když nejsou formalizovány nebo nejsou dokumentovány, stejně jako přenos všech dat, které jsou přenášeny v rámci podniku. Pojďme se blížit k hlavnímu článku, který nás zajímá.

Informační systém

Toto je název celé infrastruktury, kterou podnik používá pro správu datových toků. Obsahuje:

  1. Informační model. Jedná se o soubor algoritmů a pravidel provozu. Zahrnuje například formuláře, strukturu dat, detaily pro odesílání a podobně.
  2. Vývojové předpisy a postupy pro provádění změn v informačním modelu.
  3. Lidské zdroje odpovědné za tvorbu dat.
  4. Software, který vám umožní splnit požadavky, které společnost předkládá.
  5. Pravidla pro provedení změn struktury, která je nakonfigurována. Může se jednat o konfiguraci softwaru, jeho funkčních modulů, databází apod.
  6. Hardware a technická základna, která splňuje požadavky softwaru.
  7. Systém lidských zdrojů, jehož úkolem je udržovat a udržovat práci IP.
  8. Pravidla a předpisy pro školení, certifikaci a užití.

účastníků systému správy a řízení společností

Rozmanitost systémů

Na začátku článku byly zmíněny zkratky jako ACS, MIS, IMS a PMIS. Nyní se podívejme na to, co jsou a co mají na mysli:

  1. ACS - automatizovaný řídící systém. Toto je název hardwarového a softwarového komplexu a také potřebný technický personál, jehož úkoly zahrnují podporu a údržbu, jehož konečným cílem je zajistit operační kontrolu nad různými procesy, které jsou implementovány v rámci podniku nebo v jeho samostatném oddělení.
  2. MIS je integrovaný systém řízení. Sjednocuje mnoho vzájemně propojených prvků (například podniků), vytváří stabilní jednotu a zajišťuje integritu jako skupinu. Má integrální vlastnosti, zákony a funkce pro dosažení potřebného maximálního výsledku.
  3. IIS - integrované informační systémy. Komplex zařízení a softwaru zaměřený na vytvoření úplného informačního a komunikačního prostředí.
  4. PMIS je informační systém řízení podniku. Komplexní hardware a software. Zajišťuje fungování řízení podniku, řízení výroby, prodeje, zásobování, skladového účetnictví, jakož i práce finanční a účetní, reklamní služby.

Jedná se o základní modely řídících systémů.

organizované systémy řízení podniku

Jak jsou uspořádány?

Samozřejmě, každý systém diskutovaný dříve má své vlastní vlastnosti. Ale mají společné. Podmíněně můžete zvýraznit následující body:

  1. Plánovací operace. Jedná se o obecnou situaci, ve které je zobrazena činnost podniku a je stanoven objem hotových výrobků, potřebné suroviny a posouzení poptávky. Také tvořil základní výrobní plán, který stanoví počet a načasování výroby zboží nebo služeb.
  2. Plánování potřebných zdrojů. Je stanoveno, že je nezbytné pro plnění úkolů. Jaké pracovní zdroje, výrobní zařízení, materiály atd. Jsou potřeba. Z tohoto důvodu je možné posoudit schopnosti podniku při realizaci stanovených úkolů, stejně jako čas, suroviny a personál, který je k tomu zapotřebí.
  3. Spravujte provádění plánů.

funkce správy a řízení společností

Co dělá systémy řízení podniku?

Z výše uvedeného lze říci, že bez ohledu na to, jak se nazývá informační skořápka, ve skutečnosti jde o softwarovou a hardwarovou platformu, která může získat jak univerzální, tak i specializované funkce. Současně se předpokládá integrace do určitého homogenního systému, který dokáže nejlépe řešit jedinečný problém pro každý z průmyslových odvětví. Nyní je obtížné nazývat to komplex, zcela nezávislý na lidech. Bude přesnější používat koncept systému člověk-stroj, jehož úkolem je podporovat intelektuální činnost zaměstnanců. S její pomocí se provádí:

  1. Akumulace určitých zkušeností a formalizace znalostí.
  2. Neustálé zlepšování a rozvoj.
  3. Rychlé přizpůsobení se neustále se měnícím podmínkám vnějšího světa a uspokojování nových potřeb podniku.

Teoretické zdůvodnění

Co se stane a je cílem při zavedení podnikových systémů? Systémy řízení přenášejí všechny hlavní obchodní procesy organizace do roviny počítačové techniky. Software a hardware slouží k poskytování informací o všech aspektech činnosti. Současně organizační systémy řízení společnosti umožňují integraci různých nástrojů do sebe. Vytvořil jediný informační systém. Používá se k řešení problémů koordinace vzájemného působení jednotlivých zaměstnanců i celého oddělení poskytováním všech potřebných informací a sledováním jejich výkonné disciplíny. Dalším přínosem je, že vedení může rychle přistupovat k přesným a spolehlivým informacím, které jsou potřebné v určitém okamžiku. Z tohoto důvodu může přijmout přiměřená a úspěšná rozhodnutí.

Jak se chránit?

Pokud je veškeré řízení společnosti založeno na jediném serveru, může někdo chtít vyčistit důležitá data do svých rukou. Jak se tomu vyhnout? Pro tento účel jsou k dispozici několik nástrojů:

  1. Rozlišení přístupu k datům a řídící funkce.
  2. Zavedení systému přístupu k heslu.
  3. Vytvořte více záloh s různou frekvencí (každý den, týden a měsíc), které by měly být dostupné pouze nejspolehlivějším zaměstnancům.
  4. Víceúrovňový systém ochrany dat, který zahrnuje automatizační nástroje pro zadávání nebo opravu informací, jakož i registraci pracovní doby, úpravy dat a osobního identifikátoru, které uvádějí, kdo to udělal.

Není žádným tajemstvím, že často nejslabším bodem podniků jsou lidé. Účastníci systému řízení společnosti by proto měli mít přístup pouze k údajům, které spadají do jejich oblasti přímého zodpovědnosti. Všechno ostatní vytváří potenciální rizika, včetně náhodného vymazání.

budování systému správy a řízení společností

Závěr

To bylo považováno za koncept systému řízení podniku. Je třeba poznamenat, že toto téma je docela zajímavé. Jsou zde dokonce psané knihy. Je pravda, že budou zajímat pouze odborníci, pro které je to jejich chléb. Koneckonců v rámci tohoto článku byly zvažovány hlavní funkce systému řízení společnosti, modelů budov, různých zajímavých aspektů a nuancí. Nakonec bych také chtěl poznamenat, že různé země vytvořily vlastní školy a hlavní hráče, kteří vlastní většinu trhu. Takže takový systém řízení společnosti v Rusku jako "1C: Enterprise" je pro mnohé velmi známý. Jedná se o velmi dobrý příklad implementace, i když poměrně složitý současně.