Co jsou systémy řízení společnosti? Proč jsou tyto podniky zavedeny do podniků?
Co jsou firemní systémy? Systémy řízení podniků jsou integrované softwarové systémy. Základem jejich fungování jsou různé algoritmy analýzy dat, elektronická správa dokumentů, moduly pro podporu rozhodování a další užitečné nástroje. Systémy řízení podniku lze také definovat jako kombinaci softwaru a hardwaru společnosti, která ztělesňuje myšlenky automatizace.
Pro označení prakticky realizovaného komplexu mohou být použity různá označení, jako je například automatizovaný řídicí systém, systém řízení informací, IMS a PMIS. Na první pohled se může zdát, že se liší pouze jménem, kvůli mnoha případům zanedbání požadavků na klasifikaci. To je z velké části způsobeno podobností pro nezkušené oko. Rozdíl bude však dále vysvětlen.
Systémy řízení jsou potřebné především pro účinné řízení zdrojů, které má organizace k dispozici. A nezáleží na tom, které z nich. Je tedy možné pracovat s finančními, technologickými, intelektuálními, pracovními, materiálními a technickými zdroji. A to vše je zaměřeno pouze na jeden cíl - získat maximální zisk a uspokojit potřeby vlastníků a zaměstnanců společnosti.
Zvažme případ účetnictví. Tato volba byla provedena v souvislosti s rozsáhlou automatizací této činnosti. Nejdůležitější v programu je algoritmus. Stanovuje základní účetní postup. Co to znamená? Jedná se o označení určité pořadí účetních akcí, které se provádí při registraci a zpracování dostupných údajů s konečným cílem generovat finanční a daňové výkazy, stejně jako přístup k aktuální situaci v podniku prostřednictvím tvorby příslušných manažerských zpráv.
Pokud to není jasné, pojďme zvážit stejnou situaci z jiného hlediska. Vytvoření systému správy a řízení společností vyžaduje modelování. V tomto případě je předmětem matematických rovnic a systémů účetní metodu. Zároveň je možné udržet pod kontrolou fakta o ekonomickém životě i probíhajících procesech. A ne samotné operace jsou zobrazovány přímo, ale jejich popis a obrazy. V tomto případě jsou nejdůležitější znaky uvedeny v symbolické podobě. Mimochodem, když se zavádějí podnikové systémy, systémy řízení zdrojů a další, je užitečné postarat se nejen o přípravnou fázi, ale také zajistit možnost rekonfigurování systému pro vznikající potřeby.
Je-li podnik malý, není často potřeba zavádět daný software a technické vybavení. Mimochodem, slovo "corporate" není marné při označování těchto systémů. Zpočátku byly používány pouze velkými sdruženími podniků působícími v rámci centralizovaného řízení, které řešily běžné úkoly. Podnikové řízení v počátečních fázích realizace bylo poměrně nákladné a nákladné, a proto se používalo pouze pro velké objemy práce a významný pracovní kapitál.
Vzhledem k tomu, že se cena stala levnějším, mohly být i menší ekonomické subjekty schopny zavést svůj automatický kontrolní systém. Otázka je někdy jen účelná. A neměli bychom zapomínat, že daný hardware a software byl původně vytvořen právě pro efektivní kontrolu nad velkými podniky.
Abychom lépe porozuměli danému tématu, seznamujeme se s novými slovy. Zpočátku rozšiřujeme koncept "správy a řízení společností". Tímto chápeme systém vztahů mezi akcionáři, správní radou, správní radou, interní regulační a regulační dokumentací a zaměstnanci. To je základ obchodního modelu, který je ve skutečnosti popisem společnosti, kde je prezentován jako komplexní systém, ale s významnou přesností. Co by mělo být tady? Všechny objekty, entity, pravidla pro provádění operací, procesy, strategii rozvoje a kritéria hodnocení výkonu. Důležité je informační model, který popisuje všechny existující kanály, pravidla a algoritmy zpracování, i když nejsou formalizovány nebo nejsou dokumentovány, stejně jako přenos všech dat, které jsou přenášeny v rámci podniku. Pojďme se blížit k hlavnímu článku, který nás zajímá.
Toto je název celé infrastruktury, kterou podnik používá pro správu datových toků. Obsahuje:
Na začátku článku byly zmíněny zkratky jako ACS, MIS, IMS a PMIS. Nyní se podívejme na to, co jsou a co mají na mysli:
Jedná se o základní modely řídících systémů.
Samozřejmě, každý systém diskutovaný dříve má své vlastní vlastnosti. Ale mají společné. Podmíněně můžete zvýraznit následující body:
Z výše uvedeného lze říci, že bez ohledu na to, jak se nazývá informační skořápka, ve skutečnosti jde o softwarovou a hardwarovou platformu, která může získat jak univerzální, tak i specializované funkce. Současně se předpokládá integrace do určitého homogenního systému, který dokáže nejlépe řešit jedinečný problém pro každý z průmyslových odvětví. Nyní je obtížné nazývat to komplex, zcela nezávislý na lidech. Bude přesnější používat koncept systému člověk-stroj, jehož úkolem je podporovat intelektuální činnost zaměstnanců. S její pomocí se provádí:
Co se stane a je cílem při zavedení podnikových systémů? Systémy řízení přenášejí všechny hlavní obchodní procesy organizace do roviny počítačové techniky. Software a hardware slouží k poskytování informací o všech aspektech činnosti. Současně organizační systémy řízení společnosti umožňují integraci různých nástrojů do sebe. Vytvořil jediný informační systém. Používá se k řešení problémů koordinace vzájemného působení jednotlivých zaměstnanců i celého oddělení poskytováním všech potřebných informací a sledováním jejich výkonné disciplíny. Dalším přínosem je, že vedení může rychle přistupovat k přesným a spolehlivým informacím, které jsou potřebné v určitém okamžiku. Z tohoto důvodu může přijmout přiměřená a úspěšná rozhodnutí.
Pokud je veškeré řízení společnosti založeno na jediném serveru, může někdo chtít vyčistit důležitá data do svých rukou. Jak se tomu vyhnout? Pro tento účel jsou k dispozici několik nástrojů:
Není žádným tajemstvím, že často nejslabším bodem podniků jsou lidé. Účastníci systému řízení společnosti by proto měli mít přístup pouze k údajům, které spadají do jejich oblasti přímého zodpovědnosti. Všechno ostatní vytváří potenciální rizika, včetně náhodného vymazání.
To bylo považováno za koncept systému řízení podniku. Je třeba poznamenat, že toto téma je docela zajímavé. Jsou zde dokonce psané knihy. Je pravda, že budou zajímat pouze odborníci, pro které je to jejich chléb. Koneckonců v rámci tohoto článku byly zvažovány hlavní funkce systému řízení společnosti, modelů budov, různých zajímavých aspektů a nuancí. Nakonec bych také chtěl poznamenat, že různé země vytvořily vlastní školy a hlavní hráče, kteří vlastní většinu trhu. Takže takový systém řízení společnosti v Rusku jako "1C: Enterprise" je pro mnohé velmi známý. Jedná se o velmi dobrý příklad implementace, i když poměrně složitý současně.