Správně provedené zúčtování - žádné chyby v účetnictví a rozdíly s protistranami

Zákon o usmíření je dokument určený ke stanovení stavu vzájemného vypořádání mezi protistranami. Tato legislativa nezavádí organizace a individuální podnikatele k povinnému sestavování těchto dokumentů. Většina účetních však raději pravidelně provádí tuto práci, aby zabránila chybám v účetnictví a možným neshodám s dodavateli a zákazníky.

Účel dokumentu

Zákon o usmíření má za cíl dokumentovat stav smluv mezi dvěma organizacemi ke konkrétnímu datu. Pomocí tohoto dokumentu můžete sledovat všechny obchodní transakce uskutečněné za účasti smluvních partnerů v rámci smluv nebo pro určitou organizaci jako celek a odvodit konečný zůstatek pro konkrétní datum. Tuto rovnováhu lze potvrdit oběma stranami při sladění a jedinou právnickou osobou nebo jednotlivým podnikatelem. Pokud podle účetních údajů existují nesrovnalosti v součtu konečného zůstatku, mohou být vyloučeny studiem operací, které jsou uvedeny v příkazu k odsouhlasení. Při účtování organizace může být nesprávně zohledněna částka jakéhokoli prodeje nebo platby. V případě zjištění chyb provede účetní opravy v účetnictví, po kterém je vypracován nový zákon o odsouhlasení vzájemných smluv, který je podepsán oprávněnými osobami.

Frekvence kompilace

Právní předpisy naší země nestanoví povinnost společností sestavovat zákony o usmíření v určitém čase. Každá organizace se nezávisle rozhoduje, kdy je potřeba provést audit smluv s protistranami a zda by to mělo být provedeno vůbec. Současně existuje několik situací, kdy může tento postup pomoci předejít chybám v účetnictví a konfliktem s dodavateli a dodavateli. Proces usmíření je vyžadován v následujících případech:

1. Před sestavením povinné roční účetní závěrky.

2. Při provádění inventarizace smluv s protistranami.

3. Pokud dodavatel poskytne splátku kupujícího.

4. Protistrany dlouhodobě spolupracují.

5. Významné částky transakcí nebo časté a hromadné dodávky zboží nebo služeb.

Akty sladění a výroční zprávy

Většina zaměstnanců účetnictví upřednostňuje sladění dohod s protistranami před tím, než podá výroční zprávy. Díky této praxi je možné najít a opravit množství účetních chyb, které by mohly ovlivnit přesnost vykazování. To je zvláště nutné pro velké organizace s velkým množstvím různých oddělení. Za takových okolností nemusí dokumenty o nákupu jakéhokoli produktu, jako například kancelářské potřeby pro oddělení, prostě být v účetním oddělení včas. To se často stává, když je zboží dodáno bez předčasného splacení na konci vykazovaného období. Materiály byly obdrženy, jejich přeprava se odráží v účetnictví protistrany a v účetním oddělení přijímající organizace o tom není nic známo. V případě předplacení se pozorní účetní obvykle snaží zjistit, zda došlo k doručení a získání příslušných dokumentů. Pokud by převod peněžních prostředků nebyl a v blízké budoucnosti se neočekává, dodávka zboží se nebude projevovat v účetnictví příjemce. Zákon smíření s protistranou umožňuje sledovat, zda jsou zaznamenány všechny doklady o dokonalých obchodních transakcích, a ověřit správnost jejich odrazu. Při zjišťování nesrovnalostí v jejich datech s údaji o protistranách, mnoho zaměstnanců spolu se zmíněným aktem podepsaným s nesouhlasem okamžitě předá chybějící soubor dokumentů. Tím se výrazně urychlí proces odstraňování chyb v účetnictví.

Dokument formuláře

Každá společnost může vyvíjet a schválit vlastní formu smíření, která bude vyhovovat všem zúčastněným stranám, a umožní správně provést audit. Regulační akty neposkytují jednotný pohled na tento dokument. Vzhledem k tomu, že je to primární, musí být při jeho vypracování vzaty v úvahu všechny požadavky stanovené právními předpisy na návrh tohoto typu dokumentace. Prohlášení o odsouhlasení musí obsahovat zejména tyto údaje:

1. Jméno.

2. Datum vzniku.

3. Informace o kompilátoru.

4. Shrnutí operace.

5. Ukazatele těchto obchodních transakcí.

6. Označení postavení osob odpovědných za odraz obchodních operací a jejich evidence dokladů.

7. Ručně podepsané podpisy uvedených úředníků.

Postup plnění

Hlavní část zákona o usmíření, která sama o sobě obsahuje informace o obchodních transakcích prováděných protistranami, je tabulkou. Skládá se ze dvou částí. Levá strana odráží zpravidla činnosti organizace - předkladatele dokumentu. Obsahuje čtyři sloupce. V prvním z nich je uvedeno pořadové číslo záznamu, ve druhém - stručné shrnutí obchodní transakce, ve třetí a čtvrté - jeho peněžní hodnota pro debet nebo úvěr. Pravá strana stolu je prázdná; jsou údaje zaznamenávány protistranou, když provádí odsouhlasení. V uvažovaném právním aktu se proto v chronologickém pořadí zaznamenávají veškeré operace prováděné organizací za účasti konkrétní protistrany operace po určitou dobu. Poté se vypočítá obrat za debet a úvěr a stanoví se konečné zůstatky v požadovaném datu.

Smíření

Společnost, která obdržela prohlášení o odsouhlasení od protistrany, porovnává její účetní údaje s informacemi poskytnutými redigující organizací v dokumentu. Kontroluje datum podnikové transakce, její typ a výši. Účetní také kontroluje zůstatek na začátku období. V případě nesrovnalostí je nejlepší nejprve zkontrolovat správnost odrazu dokumentů na jejich vlastních účtech. To si vyžádá vystavení faktur a faktur předložených protistranou nebo jim vystavených. Pokud je zjištěna chyba, účetní údaje se upraví, po kterém se odsouhlasení provede znovu. Pokud chyba není zjištěna, zaměstnanec uvede informace v pravé části zákona, počítá hybnost a konečnou bilanci. Zákon o usmíření je protistraně zaslán s nesrovnalostmi.

Podpisová pravidla

Dokument musí být podepsán vedoucím a vedoucím účetním společnosti. Na určeném místě uveďte pečeť organizace. Musí zavěsit poslední dva podpisy dopisů. V případě nepřítomnosti vedoucího nebo hlavního účetního je zmíněný akt potvrzen podpisy dalších úředníků organizace, kteří jsou oprávněni podepisovat takové dokumenty. Toto označuje jejich polohu.

Stav dokumentu

Zákon smíření umožňuje nejen identifikovat chyby v účetnictví, ale také zabránit neshodám s dodavateli. Pokud například dlužník organizace podepíše dokument, pak souhlasí se stavem osad a vyjadřuje svou připravenost splácet dluh. Zákon sladění s dalšími podpůrnými dokumenty slouží jako základ pro odepsání pohledávek po uplynutí jejich funkčního období. stanovení omezení. Doklad podepsaný oběma stranami je rovněž nezbytný, když společnost předá soudu, aby získala od protistrany dluh za dodané zboží nebo poskytnuté služby.