Hledání důstojné a dobře placené práce je jedním z naléhavých a neřešitelných problémů moderní společnosti. Podmínky na trhu práce vyžadují, aby žadatelé nejen rozvinuli dovednosti v jejich specializaci. V některých případech jsou kandidáti předmětem řady dalších požadavků. Jedním z nejběžnějších je zejména znalost cizích jazyků. Jak ukazuje praxe, tito specialisté zaměstnavatelé dávají větší přednost při náboru.
Navíc při podání volného pracovního místa zaměstnavatel často stanoví podmínku pro zvláštní dopis, průvodní dopis , přeložený z angličtiny, což znamená "průvodní dopis". Abychom našli dobře placenou práci, dnes už nestačí jen poslat životopis zaměstnavateli. Je lepší přidat k tomu podobný doplněk.
Průvodní dopis je typ obchodního dopisu a je odeslán spolu s životopisy a dalšími dokumenty.
Aby se potenciální zaměstnavatel mohl zajímat o dopis a v důsledku toho o vaši osobní identitu, je třeba přilákat jeho pozornost z prvních linek, tedy z úvodu.
Doporučuje se, abyste tuto část průvodního dopisu vzali velmi vážně.
Existuje několik užitečných doporučení.
" Byl jsem přítelem tohoto dopisu". Ona ví o volném pracovním místu specialisty na IT . "
" Nedávno jsem se setkal s Ann Brownovou, s kterou jsem od dětství věděl, jeden z vašich zaměstnanců ve firmě, a ona mi doporučila, abych vám poslal životopis. O svých úspěších v programování ví a věří, že se mohu kvalifikovat na pozici programátora ve vaší společnosti . "
Zajímavá otázka v průvodním dopisu a jeho příkladu v angličtině může být strukturována podobným způsobem:
" Profesionální talenty"? "
" Hledáte profesionálního prodejce, který v několika oborech najednou zaznamenal záznamy v této oblasti a má vynikající odborné dovednosti? "
Současně nestojí za to, že bychom měli věnovat příliš mnoho času popisu v úvodu, jak bylo nalezené volné místo zjištěno a jak se jeho žadatel zajímá, stačí jen zmínit jeho jméno v předmětu.
Druhá část průvodního dopisu obsahuje vysvětlení, proč chce žadatel pracovat v této konkrétní společnosti a obsadit příslušnou pracovní pozici. Bez lichocení je třeba popsat skutečné výhody, jen opatrně mezi termínem, což naznačuje profesionální nadání potenciálního kandidáta. Můžete také vyjádřit svůj dobrý postoj k produktům vyráběným společností nebo k odborníkům pracujícím v tomto sektoru služeb. Tyto informace musí být pravdivé.
Například v angličtině pro průvodní dopis lze provést následovně:
"Chtěla bych mít práci ve firmě, protože ..."
"Rád bych dostal práci ve firmě, protože ... "
"Zatímco jsem pracoval v jiných společnostech,"
"Když jsem pracoval v jiné firmě, stále jsem chtěl být tvým zaměstnancem."
"Mám velký zájem o toto volné místo, protože ..."
"Tato práce mi velmi zajímala, protože ... "
"Hledám pár nových projektů. Stane se mi z nich? "
"Vidím, že vaše společnost je v procesu vývoje a že plánujete několik nových projektů. Mohu se zúčastnit? "
Poté se popis jejich kvalifikace provádí s podrobným popisem pracovních zkušeností a jejich osobních a odborných kvalit, aby zaměstnavatel mohl v žadateli vidět potenciálního zaměstnance pro svou společnost, která bude mít prospěch, zisk a rozvoj. Čím více má uchazeč o zaměstnání ukazatele výkonnosti, tím silnější je dojem, který může udělat.
Vaše pozitivní vlastnosti můžete popsat v průvodním dopisu , příklad v angličtině může být následující:
"I ve stresové situaci se snažím zachovat rovnováhu".
"I ve stresující situaci jsem vždy klidná."
"Jsem rád, že mám šanci pracovat s vámi."
"Byl bych rád, kdybych s vámi spolupracoval."
Průvodní dopis musí mít motivační orientaci. Je třeba, aby byl text sestaven tak, aby zaměstnavatel okamžitě obdržel první dojem ze strany žadatele jako odpovědného a zkušeného zaměstnance, jehož cílem je dosáhnout výsledku, který chce pracovat a přinášet výhody.
Hlavním pravidlem, jak napsat průvodní dopis, je osobní text. V žádném případě nemůžete kopírovat nebo používat jinou možnost.
Celé písmeno musí odpovídat určité struktuře:
Při registraci se doporučuje dodržovat obchodní styl psaní.
Použití specializované slovní zásoby v dopise, který odpovídá pozici, kterou žadatel žádá, zvyšuje šanci přilákat pozornost potenciálního zaměstnavatele a získat několikrát požadovanou pozici.
Zmínka o nedávných událostech v rámci společnosti a projevu skutečného zájmu je šance získat zaměstnavatele a motivovat jej k odpovědi. Hlavním úkolem je to udělat upřímně. V opačném případě bude požadovaná práce získat dalšího kandidáta, ne vy.
Před odesláním je třeba několikrát přečíst oficiální dopis v angličtině a zkontrolovat ho v případě gramatických chyb. Případně můžete využít služeb profesionálního překladatele.
Musíte dodržovat určitý styl, který tvoří průvodní dopis . Například v angličtině pro manažera prodeje softwaru může být následující:
Bayswater Road, 4
Apt.l8
Město Westminster
Londýn W2 3BH
Sensai UK sro
237 Walmer Rd
London W11 4PQ
21. září 2013
Vážený pane,
Hledám s tím trochu více problémů. Spolupracujte s ním. Doufám, že vaše volné místo je v současné době otevřené.
Doufám, že v květnu příštího roku dostanu titul na University of Salford, kde projdu.
Od října 2014 se účastním odborného vzdělávacího projektu v oblasti vývoje počítačových a řídicích systémů.
Před několika měsíci jsem se stal programátorem. Všechny detaily
Pokud v společnosti Sensai UK ltd. Těším se, že s vámi brzy budeme v kontaktu. Zavolejte mi nebo mi pošlete e-mail.
S pozdravem John Watkinson
Nejprve doporučujeme napsat text písmena v ruštině a poté pokračovat v překladu. Toto je příklad průvodního dopisu v angličtině s překladem do ruštiny.
Vážený pane Hills,
Hledám pozici ve svém programovacím oddělení, kde mohu ukázat své dovednosti v oblasti internetových technologií. Ráda bych se stala zaměstnancem vaší společnosti a doufám, že toto volné místo je v současné době otevřené.
V květnu budeme absolvovat zkoušky a získat bakalářský titul v oboru programování z University of Salford.
Od října 2014 se aktivně zapojuji do projektu naší univerzity pro odbornou přípravu vývojářů a manažerů v oblasti počítačových systémů.
Před několika měsíci jsem získala pozici programátora v programovacím oddělení na naší univerzitě a měla rozsáhlé zkušenosti s vývojem počítačových aplikací. Všechny tyto podrobnosti jsem uvedl v tomto dopise.
Je-li úloha stále otevřená u společnosti Sensai UK sro, dejte mi prosím vědět, komu potřebuji kontaktovat, abyste získali další informace. Doufám, že dostanete okamžitou odpověď. Můžete mě kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.
Pozdravy, John Watkinson
Na začátku průvodního dopisu by měla být zahájena adresa adresátovi v angličtině slovy "Drahý" - " Drahý ".
Při psaní dopisu člověku je pan psán panem, žena je psána paní (bez uvedení jejího manželského stavu).
Pokud žadatel dobře zná svého zaměstnavatele, můžete napsat Milý Mike , pokud se známý ještě neuskutečnil, je lepší napsat více oficiálně. Vážený pane Berkley , s odkazem na jeho příjmení.
Můžete ukázat míru vašeho zájmu o práci tím, že na ně upozorníte profesionální dovednosti a kompetence. Žadatel tedy sám o sobě vypráví, jako by se setkal s zaměstnavatelem v nepřítomnosti, odhalil své vlastnosti a dovednosti.
Doporučujeme také, pokud jsou v této společnosti známé, citovat tyto osoby jako příklad. Samozřejmě jen s jejich svolením. V angličtině má průvodní dopis řadu příkladů popisujících jeho charakteristiky:
" Mohu okamžitě začít pracovat v této pozici ... Díky mým manažerským dovednostem a znalostem oblasti činnosti vaší společnosti mohu okamžitě začít plnit své oficiální povinnosti ."
Skutečnost, že žadatel čeká na odpověď, můžete také označit frázi " Těším se na slyšení od vás ".
"Děkuji vám za pozornost. Nemohla jsem Prosím, kontaktujte mě ... ... děkuji, že jste přečetl můj dopis. Opravdu se těším na příležitost osobně říct, proč je moje kandidatura vhodná pro tuto pozici. Kontaktujte mě prosím telefonicky nebo e-mailem ... ".
Všechno je zde velmi jednoduché. V této situaci nestojí cosi co vymýšlet. Na konci dopisu je obvykle napsáno krátké přání a ve skutečnosti jméno žadatele. Dokončení příkladu dopisu v angličtině lze vyjádřit v následující podobě: "S pozdravem, Annie Rousey ... s pozdravem, Ann Rosie "
Chyby, které se vyskytly v textu, mohou negativně ovlivnit manažera potenciálního zaměstnance a odradit od touhy číst text až do konce. Doporučuje se zkontrolovat text pomocí speciálních gramatických programů. Je třeba zkontrolovat správnost uspořádání slov v textu: v ruštině může být věta složena z jakéhokoli slova, v angličtině existují zvláštní pravidla, která stanoví zvláštní řádek uspořádání slov ve větách.
To je třeba vzít v úvahu, pokud je dopis sestaven nezávisle bez pomoci překladatele. Při přípravě motivačního dopisu byste neměli v žádném případě spěchat. Je lepší přemýšlet nad každou písemnou větou. Koneckonců, dojem skladatele a jeho další šance na úspěšné zaměstnání ve vybrané společnosti přímo závisí na tom, jak správně, kompetentně a stručně je napsán text dopisu.