Společnost, která se podílela na výpočtu daně z příjmů, je daňový zprostředkovatel. Jinými slovy řídí akruální a převod daně do rozpočtu. V souvislosti s touto povinností musí podniky podávat zprávy regulačním orgánům v předepsané formě. Dokument, který odráží veškerý příjem zaměstnanců, má zkratku 2-NDFL. Osvědčení přiložená k prohlášení jsou vydávána zaměstnancům k zajištění na místě žádosti.
Daňové úřady stanovily pevný termín pro předložení 2 PIT. Daňové přiznání jsou v současné době předloženy všemi společnostmi a jednotlivými podnikateli, kteří platí peníze jednou za rok po vykazovaném období. Uzávěrka pro zprávu je 1. duben roku následujícího po vykazovaném období. Pokud tento den připadá na den volna, pak se termín pro doručení 2 PIT převede do následujícího pracovního dne.
Na základě nového federálního zákona č. 113-FZ, který upravuje lhůty pro podávání zpráv o dani z příjmu, musí od roku 2016 všechny právnické osoby a podnikatelé předložit dodatečný čtvrtletní formulář 6-NDFL, který téměř zdvojnásobí zprávu o dani z příjmů. Lhůta pro předložení 2 daň z příjmů fyzických osob zůstala stejná, ale k tomu byly přidány prozatímní prohlášení.
Nezapomeňte, že formulář 6-NDFL je povinnou zprávou, z níž vyplývá roční výkaz. Proto stojí za to věnovat pozornost termínu pro tuto zprávu. Formulář 6-NDFL je čtvrtletní. Existují přísné lhůty pro porušení, u kterých daňový inspektorát ukládá sankce.
Papírové a elektronické podávání zpráv je nutné předložit před stanoveným datem:
U podniků se samostatnými subdivizací zůstává termín pro předložení výkazů 2 PIT stejný jako lhůta pro podání výkazů 2 PIT. Jediným rozdílem je, že pobočka poskytuje informace o časových rozdílech územní inspekce. Má-li společnost konsolidovanou rozvahu, pak účetní pobočky by měl předem poskytnout informace o všech poplatcích tak, aby mateřská společnost nestratila termíny. Stojí za zmínku, že velké podniky mají právo zvolit si nejvhodnější místo pro předkládání zpráv. FIS udržuje velké společnosti pod neustálou kontrolou a vyměňuje si získané informace.
Výše pokuty za prohlášení po lhůtě závisí přímo na počtu zaměstnanců, kteří získali příjem. U každého nedoručeného certifikátu společnost zaplatí pokutu 200 rublů. Je snadné počítat, kolik peněz lze získat od organizace s 50 zaměstnanci. Stejné pokuty jsou uloženy i na samostatných divizích společnosti. Ředitel společnosti může navíc podléhat správní pokutě ve výši 500 rublů. Také od začátku roku 2016 mohou pokutovat za nepravdivé informace uvedené v certifikátu 2 NDFL. Výše výplaty bude 500 dolarů za každý certifikát, avšak sankce je možné vyhnout, pokud sám účetní najde chybu a opraví ji včas.
Mnoho společností je v závislosti na počtu zaměstnanců povinno předložit prohlášení v elektronické podobě. Na rozdíl od ostatních zpráv je lhůta pro podání 2 PIT prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů stejná jako u výpisů z papíru. Jinými slovy, bude muset také podávat elektronicky zprávu do 1. dubna.