Podniková karta registrace

Podniková karta je informativní interní dokument organizace, který partnerské společnosti používají k efektivní interakci s ní. Používá všechny společnosti bez výjimky.

Pojem "kartová společnost"

Všechny základní informace o ruských právnických osobách a jednotlivcích, jakož i zahraničních organizacích jsou uvedeny na zvláštním formuláři. Říká se tomu "podniková karta".

Tento dokument může být sestaven v jakékoli formě, ale seznam požadovaných informací, jako je TIN, OKPO, právní adresa, běžného účtu Tento formulář je vyplněn jednou a zůstává nezměněn. Pokud jsou informace zastaralé, je registrační karta podniku opravena povinným informováním partnerských společností.

Účel dokumentu

Při setkání s novou organizací společnost zpravidla požaduje základní informace o ní. Všechny tyto informace odrážejí společnost karty. To může být považováno za něco mezi vizitkou a reklamní leták.

V budoucnu se obdržené informace zapisují do účetní základny partnerské organizace a použijí se při vyplňování faktur a dalších dokumentů.

Organizace karet obdrží:

• dopravní společnosti, které uzavřely dohodu s organizací;
• kupci svých výrobků a služeb;
• dodavateli zboží nebo služeb.

Podniková karta (ukázka)

Existuje doporučený typ organizační karty, ale každá společnost je může volně vyplnit tak, jak to potřebuje. Například na hlavičkovém papíře.

V každém případě uvádí:

• data adresy;
• informace o registraci u daňového úřadu;
• informace o činnostech a finančním stavu;
• informace o manažerovi a kontaktní osobě.

Standardní vzorek tohoto dokumentu je uveden v následující tabulce.

Card Company (LLC)

Následující informace jsou obsaženy v podnikové kartě pro společnost LLC:

• úplný a zkrácený název společnosti;
• poštovní adresa;
• právní a skutečná adresa;
• TIN společnosti;
• PPC podnik;
• Organizace OGRN;
• zúčtovací účet;
• bankovní společnost;
• Bankovní služby BIC;
• korespondentský účet servisní banky;
• OKVED;
• telefonní čísla a fax;
• firemní e-mail;
• Jméno ředitele společnosti;
• informace o statutu organizace.

Karta pro IP

U individuálních podnikatelů se používá zkrácená forma karty. Uvádí následující:

• název IP;
• poštovní adresa;
• právní a skutečná adresa;
• INN IP;
• PIGREED IP;
• běžný účet OP;
• servisní banka IP;
• Bankovní služby BIC;
• korespondentský účet servisní banky;
• OKVED;
• IP telefony nebo fax;
• PI email;
• Jméno ředitele IP.

Vzorová karta pro LLC

Na začátku interakce s partnerskou společností musí mít k dispozici podnikovou kartu. Vzorek pro LLC je uveden v následující tabulce.

Ukázka podnikové karty pro jednotlivé podnikatele

Při uzavření nové smlouvy nebo touhy pracovat společně se třetími společnostmi je poskytována podnikatelská karta. Vzorek pro IP je uveden v následující tabulce.

Jak je vidět v tabulce, existují rozdíly od analogu LLC v několika polohách. Podniková karta (vzorek pro IP) je poněkud zjednodušená.

Algoritmus pro vyplnění organizační karty

1. Potřebujete otevřít snadno použitelný textový editor a umístit hlavičkový papír společnosti uprostřed stránky. O něco málo, zarovnáním nápisu ve středu byste měli vytisknout "Podniková karta" nebo "Organizační karta".
2. Dále byste měli uvést úplné a zkrácené jméno společnosti, její adresu (právní, poštovní a skutečné). Pokud se všechny shodují, spojte tyto informace do jednoho sloupce označujícího jeho "adresu umístění".
3. Zadejte informace o TIN, KPP a OGRN podniku, jeho zúčtovací účet v servisní bance. Dále přidejte informace o hlavním kódu organizace OKVED a OKPO.
4. Vyplnění karty společnosti by mělo být doplněno uvedením jejích kontaktních čísel, faxového čísla a úplného jména ředitele společnosti a hlavního účetního, který musí tento formulář podepsat a potvrdit jej příslušnou pečeť právnické osoby.

Jak vytvořit podnikovou kartu v kategorii "1C: Enterprise"

Elektronická databáze 1C: Enterprise je v dnešních dnech široce používána. Nejenže ukládá údaje o zboží a službách společnosti, vytváří faktury a faktury, udržuje základnu pro správu skladu, ale také obsahuje informace o dodavatelích, kteří pracují s organizací. Tato část programu je dokončena analogicky s podnikovou kartou.

Algoritmus pro zadávání údajů o partnerovi společnosti je následující:

• otevřete kartu Platby.
• v rozevíracím seznamu vyberte možnost "Dodavatelé".
• vyberte novou skupinu pomocí příslušného tlačítka;

• kategorie výplně;
• klikněte na tlačítko "Vytvořit";
• v kontextovém okně vyplňte všechna povinná pole (zkrácený název, celé jméno, typ protistrany, TIN, PPC, OKPO, číslo smlouvy, bankovní účet, kontaktní osoba);
• přejděte na kartu Adresy;
• vyplňte všechna potřebná pole (skutečná adresa, právní adresa, telefon, fax, e-mail, poštovní adresa);
• adresy musí být vyplněny pomocí klasifikátoru;
• vyplňte další informace (volitelné);
• uložit změny;
• změny hlavní smlouvy.

Podniková karta není přísně regulovaný dokument. V jeho tvorbě existují určité svobody. Dnes je však nezbytným dokumentem pro efektivní fungování organizace a velkou důležitost přikládá jejímu dokončení.