S nástupem nových technologií a materiálů ve stavebnictví, což výrazně zrychluje a zlevňuje tento proces, vznikl nový problém - nebezpečí požárů. V moderní budovy ohně velmi rychle zničí vše, co je možné, a speciální systémy ne vždy pomáhají výrazně snížit rychlost šíření. Jediným východiskem je jednoduchá a jasná výuka požární bezpečnosti, školení zaměstnanců, školení a samozřejmě dodržování všech nezbytných bezpečnostních opatření a pravidel a přítomnost všech nezbytných prostředků k hašení. Kromě toho je přítomnost takového dokumentu v každé organizaci prostě povinná.
Pro různé typy budov mají své vlastní specifické rysy. Nicméně obecně a ve skutečnosti se instrukce o požární bezpečnosti v kanceláři neliší od instrukcí pro sklad nebo sklad. Existují určité standardy, které musí tento dokument splňovat. Poslední změny vstoupily v platnost v roce 2012. Pokyny pro požární bezpečnost by měly být vypracovány na základě pravidel přijatých vládou. Odrážejí nejen každodenní opatření, ale také situace a problémy, které je třeba předvídat při pořádání masových akcí. Standardní pokyny pro ochranu před požárem v souladu s platnými pravidly by měly obsahovat informace o postupu zachování území, evakuačních cestách, opatřeních zajišťujících normální proces a přepravu hořlavých látek. Kromě toho by měla obsahovat ustanovení pro zvlášť vybavená místa pro kouření, akce v různých situacích, postupy pro ukládání speciálního vybavení a oděvů, jejich kontrolu apod. Vedle kompetentních pokynů k vypracování by měl být personál pravidelně informován o jeho ustanoveních,
semináře. Není žádným tajemstvím, že i v praxi se lidé, kteří jsou dobře seznámeni s teorií, mohou zmást a zapomenout na všechno. To je zvláště důležité v podnicích, kde ve skutečnosti existuje vždy riziko požáru, například v důsledku charakteristik výrobního procesu. V těchto organizacích by pokyny pro požární bezpečnost neměly být běžnou formalitou.
Přesto se někdy objevuje katastrofa, kde se vůbec neočekává, například ve světlé, bezpečné kanceláři nebo v obytné budově. A příčinou nemusí být neopatrné zacházení s ohněm, ale například vadné elektrické vedení. Nenatřikovaní lidé mohou dobře paniku, zejména pokud poprvé čelí katastrofě. Především by měla být posouzena míra katastrofy. V některých případech to můžete udělat sami. Například pokud je zapnutý elektrický spotřebič nebo zapojení, je nutné, pokud je to možné, vše vypnout a zabránit přístupu kyslíku k zdroji požáru, například pokrytím pokrývkou. Pokud je zřejmé, že nebudete schopni se vypořádat sami, musíte okamžitě opustit areál a zavolat požáru. Současně byste měli, pokud je to možné, zůstat klidní a nevyvolávat paniku. A musíme si uvědomit, že žádné pokyny k požární bezpečnosti a přijatá opatření nezaručují výskyt nepředvídaných situací.