Jak a proč používat funkci tisku v PDF?

Pamatujte si, kdy jste naposledy hledali papírový dokument? Místo procházení složek a souborů můžete v počítači najít potřebný soubor mnohem rychleji. Elektronické dokumenty mají jednu obrovskou výhodu oproti papíru: přístup k informacím, které potřebujete v současné době, lze získat během několika sekund. Obrovská část informací, které jsou k dispozici na internetu a které bychom si přáli zachovat, mají pouze možnost tisku (webové stránky, data potvrzující registraci nebo nákup).

Výhody před fyzickými médii

Je samozřejmě výhodnější číst papírové dokumenty na silnici nebo před schůzí. Nejčastěji však tisk ve formátu PDF umožňuje ušetřit čas, peníze a kazety. Kromě toho můžete zálohovat veškeré informace a zároveň vyloučit zbytečný papír a nepořádek v kanceláři. A pokud ukládáme data "v cloudu" nebo na vzdáleném serveru, přístup k němu lze kdykoli získat z jakéhokoli počítače. Stále více velkých firem bojuje za úspory papíru, za ochranu životního prostředí. Naléhá nás, abychom nevytiskli dokumenty na fyzických nosičích. Faktury, smlouvy, příjmy a další důležité informace lze získat prostřednictvím internetu. Požadovaný dokument můžete odeslat e-mailem, a nyní je stále více firem uznáváno takovou výměnou korespondence.

Jak tisknout do souboru PDF?

Chcete-li tuto možnost použít, nemusíte kupovat drahý software.
V systému MacOSX jednoduše přejděte na příkaz Soubor> Tisk a klepněte na tlačítko , zvolte "Uložit jako PDF". V systému Windows je třeba nainstalovat malý program, který se v systému objeví jako nová tiskárna. Při výběru ikony "Tisk do PDF" můžete soubor uložit na disk zadáním cesty. V systému Windows 8 se vše zdá být spíše komplikovanější. Tato verze operačního systému obsahuje applet Java, který umožňuje zobrazit příslušné soubory, ale pro tisk do formátu PDF budete muset hledat nastavení. Jediný panel (panel), který vidíme, je lišta s několika možnostmi v dolní části. Neexistuje však ikona "Tisk do PDF". Zde je však řešení. Pouze to ukazatel myši v pravém rohu obrazovky, kde se zobrazí podokno systému Windows 8, a poté vyberte položku "Tiskárny". Po výběru zařízení bude možné tisknout náš dokument.

Jak převést data do formátu PDF

Tato zkratka znamená Portable Document Format. Typ souboru byl vyvinut společností Adobe pro usnadnění výměny dokumentů. V současné době existuje mnoho bezplatných aplikací pro vytváření souborů PDF. Takový dokument lze chránit před úpravou, ale můžete znovu objevit se zvláštním programem a provést změny v aplikaci Word. Mnoho prohlížečů má také tuto funkci. Zvláště tisk do souboru PDF může být užitečný pro ty, jejichž práce nebo výzkumné zájmy úzce souvisejí s různými stránkami. Jednou na požadované stránce můžeme samozřejmě zkopírovat informace do textového editoru do notebooku. Můžeme také přidat stránky do oblíbených. Ale z důvodů, které jsou mimo kontrolu nás a majitele stránek, může být přístup k informacím po určitou dobu uzavřen. Ale pomocí funkce "Tisk do PDF" přímo z úrovně prohlížeče (v nastavení Chrome - ikona se třemi pruhy - existuje taková možnost, stačí zadat příslušnou cestu namísto tiskárny), můžeme uložit potřebné informace. Dále je automaticky zaznamenává datum vstupu do stránek, což může být obzvláště užitečné, například při propojení a citování.