Jak přidat stránky do aplikace Word: tipy pro pracovníky v kanceláři

Mnoho firem má pobočky v různých časových pásmech a často je třeba na druhém konci textu psaný text na jednom konci země. Komunikace probíhá telefonicky nebo e-mailem. U jednoduchých textů obvykle problémy nevznikají ani v tomto režimu. Co se ale stane, pokud v dokumentu existuje desítky listů? Jak se v ní nezaměňovat a jak přidávat stránky do aplikace Word, teď to zvládneme.

Jak se neztratit ve velkém textu?

Představme si, že váš papír má sto listů. Jak budete říkat osobě na druhé straně země, kde je třeba provést změny v ní? Začínáte se spoléhat na sekce a počítat listy z nich na správné místo, zatímco budete stále mát, zmatení a procházení dokumentu na monitoru? Ale rozhodnutí leží na povrchu. V knize nejste zmateni. Podíváte se na číslo stránky a procházíte ji.

Takže se setkáme s tím, jak přidat čísla stránek do aplikace Word. Přejděte do nabídky "Vložit" na horním ovládacím panelu a vyhledejte ikonu "Číslo stránky". Rozbalovací nabídka umožňuje vybrat umístění a orientaci na stránce digitálních indikátorů. Po definování vzhledu, který je snadno čitelný, máte možnost rychle a pohodlně pracovat ve svém textu.

Vložení nových částí do dokumentu

Teď, když jsme v testu vedeni, přidáme k němu číslování, komplikujeme úkol. Představte si, že je třeba do dokumentu přidat několik dalších sekcí na různých místech. Jak to dělat, aniž byste narušili strukturu dokumentu, aby se vaše sekce a stoly "neunavily" na nevyhovující místa, nyní pochopíme.

Jak v aplikaci Word přidat stránky k dokončenému dokumentu? V tomhle případě není nic obtížného, ​​nabídka Vložit znovu přijde na záchranu. Tentokrát najdeme položku "Stránky". Na tomto místě je soubor nástrojů, který potřebujeme. Zvažte dvě možnosti - přerušení textu a přidání nové prázdné stránky a pochopte, jaký je rozdíl mezi nimi.

Jak přidat stránky do aplikace Word pomocí mezery? Při výběru místa v dokumentu, kde je třeba zadat další informace, použijte funkci "Přerušení stránky". Co budeme mít? Část textu pod mezerou se přesunula na další stránku, takže nám zůstala volná plocha. Zadané informace budou organicky začleněny do celkové struktury.

Jak přidat stránky do aplikace Word vložením prázdného listu do těla dokumentu? Pokud na stránce, za kterou chcete provádět změny, není dostatek místa a množství úprav vyžaduje tabulky, grafy nebo fotografie, může být tato metoda výhodnější než metoda popsaná výše. V dokumentu se objeví také mezera, ale současně se za ní vytvoří další prázdná stránka, ze které můžete začít provádět změny.

Popsané metody jsou vhodné pro rozhraní pásu Word, které se používá v roce 2007 a novějších verzích. Jak přidat stránku do aplikace Word 2003? Ve skutečnosti je sled akcí podobný. Jediný rozdíl v nabídce "Vložit" v této verzi je nedostatek vhodných ikon vedle názvu operací.

Na závěr

Dnes jsme řekli, jak můžete provést změny dokumentu, aniž bychom narušili jeho vnitřní strukturu, a jak pohodlné je navigovat ve velkých textech. Doufáme, že tyto jednoduché kancelářské triky vám ušetří čas.