Jak automaticky vytvořit obsah v "Word" roku 2010: podrobné pokyny

Mnozí z nás používají textové editory. Jedním z nejvíce multifunkčních je "Word". Pokud je velikost textového souboru poměrně velká, pak je obtížné jej navigovat. Pro zjednodušení tohoto procesu je v dokumentu vytvořen obsah - druh navigace v dokumentu. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit obsah v aplikaci Word 2010 automaticky, protože tato verze textového editoru je nejoblíbenější mezi uživateli.

Čísla stránek

Aby bylo možné vytvořit obsah, není nutné specificky číslovat stránky dokumentu, neboť Word, i bez tohoto, zobrazí čísla stránek v obsahu. Pokud však dokument vytiskneme, bude pohodlnější, pokud budou stránky očíslovány. Číslování je velmi jednoduché. Chcete-li to provést, stačí otevřít kartu "Vložit" a v "Číslo stránky" vyberte umístění a formát budoucího číslování. Poté se na každé stránce dokumentu zobrazí číslo stránky.

Nadpisy

Zjistili jsme číslování, nyní se podívejme blíže na to, jak v aplikaci Word 2010 automaticky učinit obsah. Chcete-li to provést, musíme vybrat fráze, slova nebo věty, které jsou nadpisy, a upravovat je stylisticky. Chcete-li to provést, musíte na kartě "Domov" ve sloupci Styly vybrat požadovaný styl. Pro nadpisy se obvykle používá styl "Nadpis 1", "Nadpis 2" se obvykle používá pro titulky, ale "Word" vám dává příležitost použít jiné, které se vám líbí. Můžete dokonce vytvořit svůj vlastní styl nadpisu a použít jej nebo upravit existující.

Změna záhlaví

Pokud se z nějakého důvodu nelíbí standardní styl záhlaví, můžete jej změnit. Chcete-li to provést, je to stejně snadné jako vytváření obsahu v aplikaci Word 2010 automaticky. Chcete-li to provést, po kliknutí pravým tlačítkem myši na styl, který chcete změnit, musíte vybrat řádek "Změnit".

Zobrazí se okno pro změnu stylu. Zde můžete název změnit styly, písma, velikost, výběr, barvu textu, můžete dokonce přidat rámeček. Po změnách klikněte na tlačítko "OK".

Jakékoli změny, které provedete, se použijí na záhlaví, které vytvoříte, a na již existující záhlaví.

Obsah

Zde se dostáváme k hlavní věci: jak automaticky vytvořit obsah v "Word" roku 2010. Poté, co jsme sestavili číslování a nadpisy, musíte přejít na kartu "Link" a vybrat položku "Obsah". V okně, které se objeví, byste měli vybrat styl potřebného obsahu.

Formátování obsahu

Ve výchozím nastavení obsahuje nabídka "Obsah" malý počet možností obsahu. Chcete-li zvolit formát obsahu, který potřebujeme, musíte kliknout na řádek "Obsah" v nabídce "Obsah".

Budeme mít okno se čtyřmi záložkami, z nichž jedna je aktivní a my ji potřebujeme. Zde můžeme formátovat obsah podle našeho uvážení.

Obsah s čísly stránek

Otázka, jak vytvořit obsah v aplikaci Word 2010 automaticky s čísly stránek, je snadno vyřešena. Chcete-li to provést, je nutné ponechat zaškrtnutí vedle řádku "Zobrazit čísla stránek" v dříve otevřeném okně "Obsah".

Jakmile je odstraníme, čísla stránek se nezobrazí a v obsahu obsahují pouze tituly titulů. Stejně jako ukládání obsahu v aplikaci Word 2010 automaticky pomocí čísel stránek, můžete umístit čísla stránek vedle nadpisů nadpisů a ne na druhém konci stránky. Chcete-li to provést, odstraňte zaškrtnutí z položky "Čísla stránek na pravé straně".

Obsah s tečkami

Podívali jsme se, jak vytvořit obsah s různým formátováním týkajícím se číslování a jeho umístění. Jak vytvořit obsah v aplikaci Word 2010 automaticky s body? Mohou být vybrány v položce "Zástupce". Ve výchozím nastavení jsou zde umístěny pouze body, ale můžete vybrat jiný zástupný symbol.

Může to být přerušovaná čára, pevná tenká čára, navíc můžete zvolit i nepřítomnost libovolného zástupného symbolu. Můžete také vybrat další možnosti formátování.

Aktualizace obsahu

V některých případech, po vytvoření obsahu, je třeba jej formátovat. To může být způsobeno změnou názvu nadpisů nebo po změně formátu stránky, na které se tyto nadpisy nacházejí. Automatický obsah usnadňuje vyřešení tohoto problému. Chcete-li to provést, otevřete kartu "Odkazy" a vyberte položku "Aktualizovat tabulku". Po kliknutí na tlačítko se zobrazí nabídka, ve které můžete vybrat formát aktualizace obsahu.

Takže můžeme aktualizovat pouze čísla stránek, pokud formátujeme pouze text bez změny názvu nadpisů. Pokud se však názvy záhlaví změnily, je lepší použít položku "Aktualizovat jako celek". V důsledku volby požadované položky a kliknutí na tlačítko "OK" bude obsah plně aktualizován podle změn provedených dříve.

Odstranění obsahu

Vypočítali jsme, jak obsah v aplikaci Word 2010 automaticky provádět s čísly a bez čísel, stejně jako s různými zástupnými symboly, ale co když již obsah nepotřebujete? Je snadné jej odstranit. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Odkazy", otevřete nabídku "Obsah" a vyberte řádek "Odstranit obsah ...".

Po těchto akcích bude obsah smazán.

Na závěr

Obsah je velmi užitečná funkce, která je k dispozici v aplikaci Word. Umožňuje vám perfektní navigaci v dokumentu bez ohledu na velikost. Takže přestat dělat obsah ručně, automatizovat tento proces a užít si jeho jednoduchosti.