Jak blikat dokumenty ve 3 nebo 4 jamkách

V procesu činnosti jakékoli organizace se objevuje velké množství obchodních dokumentů, které je třeba systematizovat a podávat. Ale jak správně blikat dokumenty, neznají všechny. Existují určitá pravidla, která musí být dodržována, aby byly papíry správně navrženy.

Proč je nutné blikat papír?

Zajímáte-li se, jak správně blikat dokumenty, můžete přemýšlet a zda je to vůbec nutné udělat? Samozřejmě, že se mnozí mohou zdát, že firmware je starý a ne-moderní způsob zpracování papírování. Nicméně dnes je účinnou možností přenést dokumenty do správné podoby. Samotný proces musí být zacházeno velmi zodpovědně a důkladně. Je to jedna věc, pokud budou dokumenty použity pouze vaší firmou a úplně jiná otázka, pokud budou předloženy jakémukoli orgánu. Mnoho struktur je velmi pečlivé o papírování, takže nesprávně lemované papíry mohou být důvodem k odmítnutí jejich přijetí.

Kromě toho se špatně provedené případy mohou jednoduše rozpadat a to může vést ke ztrátě důležitých informací na papíře. Z tohoto důvodu musí být dokumenty, které se skládají ze dvou nebo více listů, vázány. Podívejme se blíže, jak blikat dokumenty že ano?

Nástroje pro práci

Aby bylo možné řádně a krásně provést práci, potřebujeme nástroje: jehlu, nití, šálku, čistého bílého papíru a papírového lepidla.

Metoda zpracování dokumentů má dlouhou historii a po staletí se měnila. Ale teď je tato otázka relevantní i v podmínkách moderních technologií. Pro firmware můžete použít tenké vlákno nebo nylonové vlákno. Existuje několik možností pro vázání papíru. Můžete blikat dokumenty ve třech dírách nebo v 4. V našem článku budeme zvažovat oba způsoby.

Příprava dokumentů

Než začnete blikat dokumenty, je třeba je řádně připravit. Listy musí být uvolněny ze všech upevňovacích materiálů (sponky, sponky), po které je třeba dbát na to, aby byly všechny řádně očíslovány.

Je spravedlivé říci, že číslování je velmi důležitým prvkem jakéhokoli dokumentu. Faktem je, že při certifikaci papírů je třeba určit počet stránek. Číslování se zpravidla nachází v pravém horním rohu listu. Arabské číslice. Měli byste si vždycky pamatovat na základní návrhové pravidlo, které uvádí, že není nutné počítat stránky, ale listy dokumentů. Inventář však není zahrnut do číslování.

Nyní, když byly všechny dokumenty připraveny, je nutné je uspořádat ve správném pořadí.

Vytváření inventáře

Když mluvíme o tom, jak flashovat dokumenty, musíte mít na paměti, že každý případ by měl mít inventář, který obsahuje následující informace:

1. Jméno.
2. Datum tohoto inventáře.
3. Stručná anotace.
4. Samotný inventář. Zpravidla se jedná o tabulku uvádějící pořadové číslo, název dokumentu a datum a počet příspěvků.
5. Na konci podpisu a celé jméno. osoba, která dokumenty vytvořila.

Blikají 3 otvory

Po dokončení všech přípravných kroků můžete jít přímo na samotný proces. Pojďme krok za krokem, jak blikat dokumenty ve třech dírách.

Papír musí být sklopený v plochém zásobníku. Na levé straně okraje by měly být propíchnuty tři otvory. To lze provést pomocí šití nebo pomocí děrování. Otvor je nejlépe proveden krokem o 1,5 centimetru od levého okraje. Vyjímání se provádí tak, že dokument lze přečíst po firmwaru. Chcete-li děrování hladké, je vhodné použít děrový děrovač.

Všechny tři otvory by měly být na stejné čáře, vzdálenost mezi nimi by neměla přesáhnout tři centimetry. Středový otvor by měl být umístěn uprostřed listu.

Poskytujeme podrobný návod jak blikat dokumenty (fotografie je uvedena v článku):

1. Jehla prochází středním otvorem a konec závitu je ponechán na zadní straně.
2. Poté zašroubujte jehlu do horního otvoru. Oba konce závitu byly na stejné straně.
3. Vpíchneme jehlu do spodního otvoru tak, aby šla na přední stranu.
4. Opět dolů do středního otvoru. Nyní, když vlákno prošlo všemi otvory, musí být vázáno na zadní straně dokumentů na uzlu. Současně je nutné nechat špičky o délce pěti centimetrů. Na uzlu nahoře musíš držet svědectví.

Druhý způsob, jak blikat

Dokumenty můžete blikat ve čtyřech otvorech. To se děje zcela jednoduše. Je nutné vyvrtat čtyři otvory v jedné přímce.

A pak šité stehy papíru, počínaje od první díry, zatímco na zadní straně zůstane závit. Stejně jako v prvním případě je uzel utěsněn. Doporučuje se dvakrát blikat dokumenty, aby se zajistila větší pevnost.

Jak bavit dokumenty pro daň?

Velmi často mají organizace vlastní požadavky na papírování. V tomto ohledu není daň výjimkou. Příspěvky musí být vydány takovým způsobem, že není důvod odmítnout jejich přijetí.

Papír držený ve třech punkcích. Vzdálenost mezi otvory by měla být tři centimetry. Šit dokumenty s nylonovým vláknem nebo motouzem. Pouzdro je utěsněno: 3 x 5 cm papír je přilepený, zatímco konce nití musí zůstat volné a na něm je umístěno znamení svědka a razítka. Finanční výkazy by však měly být šité do 5 otvorů a uzel by měl být lepen papírový papír.

Svědčí nápis

Poté, co jsou dokumenty plně připraveny a šité, musíte vydat svědek. Chcete-li to provést, vezměte list papíru o rozměrech 4 centimetry až 6. Na něm je napsána věta: "Stitched and numbered ... (označeno číslem) listů". Počet listů je uveden ve slovech a číslech. Dále musí být uvedeno postavení osoby, která věc navrhla, jeho podpis a datum. Tento štítek je uvíznutý na vrcholu uzlu a konce závitu jsou ponechány volné. Razítko je umístěno nahoře, které by mělo být částečně umístěno na poznámce a částečně ve skutečnosti.

Nápis musí být řádně naformátován, neboť se jedná o text, který říká, že papíry jsou nedotknutelné. V případě porušení integrity pouzdra je zřejmé, že nápis je poškozen.

Způsoby firmwaru

Existuje několik způsobů, jak blikat dokumenty:

1. V případě, že dokument má malou hlasitost, lze použít závit a jehlu.
2. Pomocí otvoru a závitu díry. Tato metoda je vhodná pro rozsáhlejší případy.
3. Pomocí vrtačky a šroubováku. Tato možnost je vhodná pouze pro velmi velké množství dokumentů.
4. V tiskárnách používejte automatický a vázací stroj. Můžete využít služby odborníků, pokud potřebujete zpracovat velké množství dokumentů v krátkém čase. Archivy a tiskárny dělají s takovými úkoly skvělou práci, takže vše je rychlé a správné.

Namísto následného slova

V našem článku jsme přezkoumali základní principy šití dokumentů. Je však třeba připomenout, že každá instance má své vlastní názory na pravidla manipulace s papírem. Může dojít k nuancům, pokud jde o stránkování nebo svědecký záznam. Proto se doporučuje předběžně objasnit požadavky organizace, na kterou hodláte předkládat příspěvky. Zvláště stojí za to věnovat pozornost přání daně. Někdy zaměstnanci vyžadují, aby byl seznam dokumentů v podobě samostatného listu. A připravené papíry se doporučují v této složce. Znalost takových malých nuancí umožní vyhnout se zpožděním.