Jak sešit dokumenty s vlákny ve třech dírách a správně je číslovat: instrukce, vzorek, fotografie

Podnikatelé a zaměstnanci kanceláří v dané oblasti čelí potřebě řádně navrhnout vícestranové dokumenty. Jak je dobře známo, kontrolní orgány a vyšší organizace jsou pečlivá při vytváření obchodních dokladů, a proto se někdy objevují potíže. Podívejme se, jak správně blikat a číslovat dokumenty tak, aby při podání nebyly žádné zbytečné otázky.

Kdo dělá papírování?

Zdá se, že při šití papírů není nic těžkého, ne. Ve skutečnosti však není všechno tak jednoduché. Existují určitá pravidla, kterými se to dělá. Chcete-li vytvořit pořadač novin nebo časopisů pro použití uvnitř organizace, pak tento. Pokud však stojíte před úkolem přípravy dokumentů do archivu nebo daní, nebo někde jinde, musíte se s plnou odpovědností obrátit na práci, jinak riskujete, že se papíry vrátíte zpět. Důvodem odmítnutí může být nesprávný návrh.

Existuje mnoho takových případů. A to vše proto, že nevíme, jak správně blikat a číslovat dokumenty. Odběr vzorku pravděpodobně neposkytuje daň nebo archiv.

Nyní je dostatečný počet firem zabývajících se firmwarovými dokumenty. Můžete se uchýlit k jejich službám. Určitě mají spoustu zkušeností. Nabízejí širokou škálu obalů. Ale to není vždy výhodné. Faktem je, že tiskárny jsou plné objednávek. A vy, předpokládáte, musíte tuto práci naléhavě udělat. Jak tedy být? Zbývá jen řešit tuto záležitost.

Navíc, v ekonomických podmínkách, vedení není vždy připraveno hradit další výdaje, a proto tento typ práce spadá na ramena tajemníků a účetních. Takže je lepší, když to zjistíte pro sebe, jak blikat dokumenty takže v budoucnu nebyly žádné problémy. Tyto poznatky mohou být užitečné.

Pomoci začínajícím

Chceme si uvědomit, že neexistují jednotné standardy, jak flashovat dokumenty. Mimochodem, státní struktury také neposkytují žádné vysvětlení k tomuto skóre. Takže musíte to sám zjistit. V tom budeme pomáhat metodickými doporučeními kněžské práce (rozkaz Rosarhivu ze dne 12/23/09).

Co je zapotřebí pro bliknutí dokumentů?

Než začnete s prací samotnou, musíte se připravit. Budete potřebovat následující materiály:

1. Samotné dokumenty.
2. Lepidlo
3. Papír
4. Jehla
5. Awl.
6. Děrovačka
7. Speciální nit.
8. Tisková společnost.

Obecně lze celý proces rozdělit do tří etap. První je příprava, druhá je firmware samotná, třetí je certifikace hotového dokumentu.

Jak vybrat kryt?

Když mluvíme o tom, jak blikat dokumenty, je třeba si uvědomit takovou nuanci jako design krytu. Samozřejmě, že v tisku budou nabízeny krásné možnosti, ale nejsou vždy potřebné, pokud se nejedná o práci na práci.

Pro malé archivování je dostatek papírového krytu. Pokud je určeno dlouhodobé použití archivace (například archivace po dobu více než 25 let), použijte hrubý karton.

Kryt může být standardní velikosti (formát A4) a neštandardní. To již závisí na formátu šitého listu. Kryt musí odpovídat dokumentu.

Číslování stránek

Během přípravy papírů pro šití je třeba čísla stránek číslovat. Přítomnost číslování je předpokladem pro registraci. "Co je to za to?" - ptáte se. Aby nebylo možné nepostřehnutelně odtrhnout, odstranit část listů. Tento okamžik je velmi důležitý. Takže pojďme hovořit o tom, jak blikat a číslovat dokumenty. Existují určité nuance.

Při připevňování číslování si musíte pamatovat pravidla:

1. Listy jsou číslovány, ne stránky.
2. Používá se pouze Arabské číslice.
3. Samotný seznam dokumentů nemá číslo.
4. Pokud je třeba číslo vypsat, pak je nejprve přiděleno pořadové číslo obálce a teprve potom na každý kus papíru.
5. Pokud je případ velice velký (zpravidla je předán archivu), může se skládat z objemů, z nichž každá bude mít své vlastní číslování.
6. Jsou-li v nich papíry, jejichž čísla jsou již vytištěna uvnitř, měly by být očíslovány ve stejném formátu.
7. Pokud jsou vnořené listy velkých formátů (A3), je třeba je rozbalit a v pravém horním rohu umístit číslo. Pak znovu složte. Bude se ohýbat pouze na jeden okraj.
8. Stává se, že malé dokumenty jsou vloženy na listy (šeky, certifikáty apod.). V tomto případě je listu dáno jedno číslo, ale v dolní části je uveden seznam lepených papírů.
9. Když jsou malé dokumenty lepeny pouze pro roh, můžete jim každý dát své vlastní číslo.
10. Kresby, schémata, fotografie, plány jsou také očíslovány.

Chcete-li pochopit, jak správně blikat a číslovat dokumenty (ukázka je uvedena v článku), musíte postupně zvážit sled akcí.

Co dělat, pokud se vyskytnou chyby v číslování?

Než začnete blikat dokumenty, měli byste se ujistit, že pojivo je správně vytvořeno. Zvláště pečlivě zkontrolujte čísla stránek. Pokud se ukáže, že některé z nich chybí, můžete zadat další číslování dopisů. Všechny listy zůstanou pod jejich čísly a na chybějících byste měli napsat číslo z předchozího listu a dopis.

V případě hrubých chyb se dá rozumně pečlivě vykreslit, co je napsáno, a uvést vedle něj správný záznam. Jakékoli provedené změny by měly být zohledněny v svědecké zprávě.

Popis dokumentu

Než začnete blikat dokumenty s vlákny, je lepší zkontrolovat správnost návrhu celé věci. Koneckonců bych ji později nechtěl vyšívat. Obvykle je v něm několik balení papíru. Absolutně celý seznam by měl být uveden v inventáři. Je to osoba odpovědná za uvedení data. Inventář není očíslován.

Jak sešit dokumenty s vlákny ve třech dírách?

Pokud jsou všechny dokumenty připraveny, můžete přejít na firmware. Chcete-li to provést, potřebujete speciální podprocesy nebo můžete použít motouz. Samozřejmě, že několik listů nemá smysl šít s drsnou nití, můžete si vzít obvyklý, složený na polovinu.

Takže pokračujeme přímo k otázce, jak flashovat dokumenty s vlákny. Fotografie s podrobným popisem budou sloužit jako vizuální doplněk k algoritmu akcí. Nejprve je třeba provést sešívání listů, abyste mohli později snadno číst informace obsažené v nich. Chcete-li to provést, propichujte otvory z levého okraje, přibližně ve vzdálenosti jednoho a půl centimetru. Měly by existovat tři otvory. Jsou umístěny nad sebou. Punkce mohou být provedeny děrovačem, když je svazek listů malý. Pro husté svazky je potřeba šíp. Připravte vlákno, ale nedělejte to příliš dlouho, stačí sedmdesát centimetrů.

Jak flashovat dokumenty? Příklad práce je uveden níže. Pro usnadnění vysvětlení přidělujeme číslům díry: první je 1, střední je 2, dolní 3 je.

Šití by mělo začínat od zadní části pouzdra a přesahuje jehlu přes otvor 2 do přední strany. Současně bude jeden konec závitu opuštěn. Potom po 1 díru je jehla opět přivedena na zadní stranu. V takovém okamžiku, kdy je jehla a volný konec závitu za dokumentem, musíte se znovu přesunout na přední stranu a pak zpět na druhou stranu.

Jak blikat dokumenty, téměř jsme na to přišli. Zbývá to i pro malé. Jakmile jsou všechny listy připevněny, můžete bezpečně vázat nitky na uzlu na zadní straně pouzdra.

Musí být pevně utažena, aby mohla být zapečetěna svědkem. Konce nití by měly být ponechány volně visící pod nálepkou.

Jak jsou dokumenty certifikovány?

No, jak vidíte, není nic těžkého při rozhodování o tom, jak flashovat dokumenty s vlákny. Fotky předvedené Vaší pozornosti - přímé potvrzení. Můžeme zajistit jen zdobené listy.

Toto se nazývá "svědecký podpis". Chcete-li to provést, musíte vzít malý kus papíru o rozměrech 5 x 6 centimetrů a přilepit ho na zadní straně tak, aby uzavřel uzel. Hroty závitu by měly vycházet z ní a volně viset.

Na tuto poznámku je třeba určit, kolik stránek bylo prošito. Pak je podepsán ředitelem, datem a razítkem organizace. Obecně platí, že podpis svědčí buď ředitel společnosti nebo jeden z poslanců. Samotné těsnění je umístěno tak, že jedna jeho část spadá na poslední list balení a druhá na poznámku.

Jaké jsou dokumenty pro blikání?

Již jsme se zmínili o tom, že uložené dokumenty jsou uloženy v archivu k uložení, navíc v každodenních činnostech podniku je často nutné upevňovat obaly listů. Může se jednat o smlouvu a podávat zprávy daňovým nebo jiným regulačním orgánům. Mimochodem, daň obecně má velmi přísné požadavky na to. Nepoužívejte sešívačku. Toto je považováno za hrubé porušení.

Obecně platí, že ministerstvo financí dokonce dává vlastní doporučení, jak flashovat dokumenty. Takže podání nemůže být příliš objemné. Optimální velikost je až 50 stránek. Pokud je mnoho dokumentů, je lepší je rozdělit do několika případů. Musí být pevné číslování v arabských číslicích. Listy jsou šité hrubým vláknem, který je nutně přivázán na zadní straně dokončeného dokumentu. Na vrcholu uzlu je zapečetěn svědek, který musí být zarámován podle všech pravidel. Nezapomeňte, že počet listů Příčiny je připojen k němu. Pro orgány dohledu je podpis ve sdělení svědků velmi důležitý. K instalaci je oprávněn pouze ředitel nebo jiná oprávněná osoba. Všechno toto je vycpáno. Otisk musí ležet tak, aby zachytil část listu a poznamenal. Ve skutečnosti všechny tyto doporučení opakují informace, které jsme uvedli výše. Považovali jsme za nezbytné, abychom je přinesli, abyste si mohli být jisti, že děláte všechno správně, v souladu s pokyny vyšších úřadů.

Daň ukládá jednoznačný požadavek na integritu a bezpečnost nejen samotných dokumentů, ale i kopií. Kromě toho jsou fotokopie také šité v samostatném balení.

Namísto následného slova

Mluvili jsme v článku o tom, jak správně blikat dokumenty s vlákny pro podání archivu a regulačním orgánům. Někdy existují spory týkající se podání, protože neexistuje žádný dokument, který by poskytoval přesné vysvětlení k této záležitosti a dokonce i s připomínkami. Proto je třeba řídit se standardy přijatými v administrativní praxi. Je třeba si uvědomit, že ve vládních agenturách, kde předkládáte doklady, můžete mít své vlastní požadavky na jejich design. Proto je vždy lepší předem zadat takové informace, aby se předešlo chybám a vrátila se dokumentace k revizi. Koneckonců, všude mohou existovat nuance.