Jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel: data a vzorce

Pro každého pracovníka pracujícího v kanceláři nebo pro studenty a každou osobu, která je v každodenním životě spojena s počítačem, je naprosto nezbytné, aby bylo možné pracovat s kancelářskými programy. Jedním z nich je aplikace Microsoft Office Excel. Začněte zvážit, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel.

Základy

Především musí uživatel vědět, že vytvoření tabulky v aplikaci Excel je nejjednodušší věc, protože softwarové prostředí této kancelářské aplikace bylo původně vytvořeno pro práci s tabulkami.

Po spuštění aplikace se před uživatelem zobrazí pracovní prostor sestávající ze sady buněk. To znamená, že nemusíte přemýšlet o tom, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel se svými vlastními rukama, protože je již hotová. Vše, co uživatel potřebuje, je vymezit hranice a buňky, do kterých zadá data.

Uživatelé začátečníků mají při tisku přirozenou otázku, co dělat s buňkami. V tomto případě je třeba si uvědomit, že ti, které jste popsali, budou vytištěny, budou nakonec vaším stolem.

Vytvořte první tabulku

Chcete-li to provést, vyberte požadovanou oblast podržením levého tlačítka myši. Předpokládejme, že potřebujeme vypočítat rodinný příjem za měsíc, ve kterém je 30 dní. Potřebujeme 3 sloupce a 32 řádků. Vyberte buňky A1-C1 a roztáhněte je na A32-C32. Pak na panelu najdeme tlačítko na okraji a vyplníme celou oblast tak, aby se stůl změnil na mřížku. Poté následujeme plnění buněk. V prvním řádku vyplňte hlavičku tabulky. První sloupec je nazván "Datum", druhý - "Příjezd", třetí - "Výdaje". Poté začneme vyplnit hodnoty tabulky.

Mělo by být poznamenáno, že k malování okrajů stolu a buňky mohou být různé. Program poskytuje uživateli různé možnosti pro návrh hranic. To lze provést následujícím způsobem. Vyberte požadovanou oblast, klepněte pravým tlačítkem na ni a vyberte možnost "Formátovat buňky". Pak přejděte na kartu "Ohraničení". Existuje poměrně jasné rozhraní se vzorkem. Můžete experimentovat s výběrem způsobu malování okrajů vašeho stolu, stejně jako s typem řádků.

Existuje také poněkud jiný způsob, jak se dostat do tohoto menu. Chcete-li to provést, klikněte v horní části obrazovky na ovládacím panelu tlačítka "Formátovat". V rozevíracím seznamu vyberte možnost "Buňky". Uvidíte přesně stejné okno jako v předchozí verzi.

Plnění tabulky

Když jsme zjistili, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel, pokračujme k vyplňování tabulky. Pro usnadnění tohoto postupu je funkce autokompletních buněk. Je zřejmé, že v reálné situaci tabulka, kterou jsme vytvořili výše, bude vyplněna řádkem do jednoho měsíce. Nicméně v našem případě byste měli raději vyplnit buňky ve sloupcích "Příjmy" a "Výdaje" vlastní rukou.

Chcete-li vyplnit sloupec "Datum", použijte funkci automatického doplňování. V buňce A2 zadejte hodnotu "1" a přiřadte hodnotu "2" buňce A3. Poté vyberte tyto dvě buňky myší a přesuňte ukazatel do pravého dolního rohu vybrané oblasti. Objeví se kříž. Podržením levého tlačítka myši tuto oblast rozšíříme na buňku A31. Takže jsme získali datovou tabulku v aplikaci Excel.

Pokud jste udělali všechno správně, měli byste mít sloupec s čísly od 1 do 30. Jak jste pochopili, Excel automaticky určil aritmetický princip, kterým byste sloupec vyplnili. Pokud jste důsledně označili čísla 1 a 3, program by vám dal pouze lichá čísla.

Počítání

Tabulky aplikace Excel se používají nejen pro ukládání dat, ale také pro výpočet hodnot založených na zadaných datech. Teď pojďme zjistit, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel pomocí vzorců.

Po vyplnění tabulky jsme nechali spodní čáru prázdnou. Zde v buňce A32 přidáme slovo "Celkem". Jak jste pochopili, zde vypočítáme celkové příjmy a výdaje rodiny za měsíc. Abychom nemuseli ručně vypočítávat celkovou částku pomocí kalkulačky, má aplikace Excel mnoho různých funkcí a vzorců.

V naší situaci je pro výpočet konečné hodnoty užitečná jedna z nejjednodušších součtových funkcí. Existují dva způsoby, jak přidat hodnoty do sloupců.

1. Složte každou buňku zvlášť. Chcete-li to provést, vložte do buňky B32 znak "=" a klepněte na požadovanou buňku. Bude malováno v jiné barvě a její souřadnice budou přidány do vzorce. Budeme mít tento "A2". Poté opět v řádku vzorce umístíme "+" a znovu vybereme další buňku, její souřadnice budou také přidány do řádku vzorce. Tento postup lze opakovat mnohokrát. Může se použít v případech, kdy hodnoty požadované pro vzorec jsou v různých částech tabulky. Po dokončení výběru všech buněk stiskněte "Enter".
2. Další, jednodušší způsob může být užitečný, pokud potřebujete uložit několik sousedních buněk. V takovém případě můžete použít funkci "SUM ()". Abychom to učinili, v buňce B32 jsme také dal rovnocenné znamení, pak Rusové velkými písmeny napište "SUM (" - s otevřenou konzolou.) Vyberte oblast, kterou potřebujeme, a zavřete držák a stiskněte "Enter".

Chcete-li vypočítat součet dalšího sloupce, jednoduše vyberte buňku B32 a stejně jako u autokompletu přetáhněte ji do buňky C32. Program automaticky posune všechny hodnoty o jednu buňku doprava a vypočítá další sloupec.

Shrnutí

V některých případech mohou být užitečné tabulky aplikace Excel. Jsou navrženy tak, aby kombinovaly data z několika tabulek. Chcete-li takovou zvýraznit svou tabulku a potom na ovládacím panelu, vyberte možnost "Data" - "Kontingenční tabulka". Po sérii dialogových oknech kteří vám mohou pomoci vytvořit tabulku, objeví se pole složené ze tří prvků.

V řádkových polích přetáhněte jeden sloupec, který považujete za hlavní a pro který chcete provést výběr. V datovém poli přetáhněte sloupec s údaji, které chcete vypočítat.

Pole určené pro přetažení sloupců slouží k třídění dat podle některého atributu. Zde můžete také přenést potřebnou podmínku / filtr pro odběr vzorků.

Závěr

Po přečtení tohoto článku jste se museli naučit vytvářet a pracovat s nejjednoduššími typy tabulek a provádět operace s daty. Stručně jsme přezkoumali vytvoření kontingenční tabulky. To by mělo pomoci zvyknout si na prostředí Microsoft Office a cítit se v programu Excel důvěrněji.