Jak udělat akční plán? Ukázkový projekt

Úkolem vypracování akčního plánu dříve nebo později musí čelit jakémukoli vůdci. I když je v hlavě jedna, někdy je obtížné jej přenést na papír. Kromě toho je často nutné znát nejen to, jak připravit plán události, ale také jak ji chránit před nadřízenými.

Akční plán - co to je?

Toto je název dokumentu, ve kterém jsou stanoveny cíle a jsou popsány konkrétní akce pro jejich dosažení s uvedením termínů. Kromě toho nutně stanoví definici osob odpovědných za provádění určitých předepsaných opatření.

Je možné vytvořit akční plán pro konkrétní události nebo pro jednu nebo druhou dobu práce společnosti nebo její rozdělení. Činnosti v obecném případě mohou být jednorázové a pravidelné, u druhé kategorie je obvyklé vypracovávat předpisy pro chování. Například, jak udělat akční plán k odstranění disciplinárních přestupků?

Každý nově zahájený projekt nutně vyžaduje jasný přehled. To je způsobeno obtížemi při organizaci práce velkého množství lidí. Aby každý pracovník objasnil své povinnosti, potřebuje podrobný pokyn, jehož základy jsou uvedeny v plánu opatření.

Opravdu ji potřebujete?

Tato lekce - psaní plánu - trvá hodně času a někdy jsou otázky o jeho proveditelnosti. Mělo by být zřejmé, že pro správné provedení jakéhokoli procesu je nutné vzít v úvahu všechny podrobnosti a zajistit možné překvapení.

Je obzvláště důležité mít akční plán pro příslušnou organizaci finanční stránky věcí. Převedením budoucího projektu do jazyka čísel se setkáte s nutností vypočítat každou položku výdajů. Při vypracování plánu je důležité dodržovat zásady hospodářství, co nejúčelněji využívat dostupné zdroje.

Pokud je cíl nastaven tak, aby byl složitý, včetně celé řady činností, pak absence dříve napsaného a promyšleného plánu může vést k úplnému chaosu. Každá nová fáze podnikání se bude muset provádět na místní úrovni, což bude vyžadovat mnohem více času a úsilí. S takovým zlomkovým přístupem k podnikání existuje velké riziko ztráty obecného směru činnosti a zapadnutí do velkého množství nevýznamných detailů.

Jak přesně se to dělá

Jak udělat akční plán? Se všemi obrovskými různorodostmi mají přibližně stejnou strukturu a skládají se z podobných bodů s výrazy shodnými ve smyslu, které zahrnují následující pojmy:

• Cílem je naplánovat aktivity, jejichž specifické výsledky chceme dosáhnout. To je základ celého plánu vypracování.
• Samotné činnosti jsou akce, které by měly vést k dosažení očekávaných výsledků.
• Výsledkem je to, co chceme dosáhnout po realizaci plánu. Měla by být vyjádřena konkrétními ukazateli, měřenými počty a jasně definovanými výsledky.
• Časování je časový rámec, ve kterém by měly být všechny plánované aktivity umístěny. Pokud jde o pravidelné opakování událostí, je nutné zaznamenat jejich četnost.
• Pod tímto zdrojem se rozumí veškerý materiál, technický, peněžní majetek přidělený k provedení plánu.
• Zodpovědné osoby volají ty, kteří vedou událost a odpovídají za její výsledky. Jako takové mohou být jednotliví zaměstnanci nebo celé odbory společnosti (organizace).

Důležitým bodem je definice společných kritérií pro tento cíl s ohledem na koordinaci zájmů různých oddělení a ekonomickou proveditelnost.

Plány v různých oblastech

Zvažte, jak vytvořit akční plán s konkrétními příklady.

Předpokládejme, že jste vedoucím určité instituce. Jak vytvořit plán opatření na ochranu práce?

Algoritmus opatření v tomto případě je následující: zaměstnavatel musí vytvořit službu ochrany práce nebo musí být jmenována osoba odpovědná za práci. To vše je určeno příslušnou objednávkou. Akční plán je seznam toho, co organizace zažívá objektivní potřeby podle specifik konkrétního díla. Současně je třeba zvážit dostupné technické možnosti.

Plán je vypracován na konkrétní rok odrážející odhadovaný čas provádění jednotlivých položek. Musí obsahovat jména a funkce těch zaměstnanců, kteří odpovídají za jednotlivé etapy. Takový plán je schválen kolektivní smlouvou nebo dohodou o ochraně práce přijatou jako její příloha.

Co obsahuje

Seznam se může značně lišit v závislosti na pracovních podmínkách organizace, podniku nebo instituce. Položky, které jsou v ní obsaženy, mohou mít obecně následující formu:

• hodnocení stavu pracovní činnost a uvedení opatření nezbytných pro jeho výsledky;
• opatření technologické přeměny;
• nákup ochranných pomůcek pro zaměstnance;
• kontrola a modernizace ochranných a poplašných systémů;
• instalace automatizovaného systému řízení;
• mechanizace procesů čištění a nakládání s odpady, jakož i nakládání s nebezpečnými a škodlivými látkami.

• modernizace ventilačního systému;
• kontrola a optimalizace požadované úrovně osvětlení;
• vývoj a instalace zařízení pro pořádání rekreace lidí a zajištění pitné vody;
• získání potřebných prostředků ochrany a jejich skladování;
• vedení školení a školení pracovníků v oblasti bezpečnosti práce a ochrany práce;
• učit lidi první pomoc;
• provádění pravidelných lékařských prohlídek, jakož i zdravotní a sportovní činnosti pro zaměstnance atd. str.

Postaráme se o zachování přírody

Dalším příkladem je vytvoření plánu. opatření na ochranu životního prostředí. Při návrhu a konstrukci jakéhokoli objektu je tento dokument povinný a zahrnuje nejen číslice, ale také diagramy a diagramy.

Jeho vývoj je založen na výkresech zařízení, schematickém uspořádání osídlení, kde se nachází, obecných plánech blízkých podniků. Musí brát v úvahu požadavky zákona o ochraně přírodních zdrojů.

Jak vytvořit akční plán pro ochranu přírody? Jeho hlavními body jsou seznam akcí, jejichž účelem je ochrana životního prostředí, a seznam očekávaných výsledků. První (hlavní) část plánu by měla zahrnovat práci na zjištění úrovně škod způsobených předmětem přírodě. Dále opatření, která mohou tyto negativní účinky eliminovat nebo minimalizovat.

Co dalšího obsahuje

Třetím důležitým bodem je podrobný odhad, který zohledňuje veškeré náklady spojené s realizací plánovaných činností. Povinnou aplikací této dokumentace by měla být mapa s označením okolních oblastí, které mohou být ovlivněny činností podniku nebo v důsledku teoreticky možné nehody.

Odhadovaná účinnost plánovaných akcí je určena analytickými odbornými hodnoceními, které přibližně určují míru budoucích škodlivých účinků objektu. Odborníci také navrhují metody pro snížení očekávaného negativu, což se nutně musí projevit v sestaveném plánu.

Další odstavec dokumentu musí obsahovat konkrétní údaje o výpočtu objemu průmyslových odpadů s instalací jejich přípustného množství a způsobů, jak snížit emise.

Jak udělat akční plán pro civilní obranu

Pokud by měl být vypracován akční plán pro civilní obranu, měli byste nejprve prostudovat pokyny vedení a objasnit pořadí vedoucího okresu GO. Vedoucí organizace před vypracováním takového dokumentu by měl kontaktovat vojenský komisař a zjistit údaje o dodávce potřebného vybavení a závěry přijaté pro případ přírodních katastrof nebo závažných havárií.

Na základě těchto pokynů byste měli začít vyvíjet plány pro konkrétní instituci nebo organizaci. Hlavní podmínkou je odraz skutečných a vědecky podložených událostí. Je třeba vzít v úvahu situaci v případě možného použití zbraní potenciálním protivníkem, na jehož základě bude možné vypočítat potřebné množství prostředků a sil používaných k odstranění nebezpečných následků a ke stanovení pracovní činnosti objektu.

Celý komplex plánovaných akcí by měl být pečlivě promyšlen, aby se optimalizovaly náklady na úsilí, čas a peníze a aby se zabránilo nepřiměřeným ztrátám lidí a vybavení.

Kde jsou tvořeny

Plány se mohou týkat nemocnic, podnikových mimořádných událostí a ekonomiky. Mohou se týkat vzdělávacích institucí, kultury nebo zdravotní péče. Takové plány mají na starosti ochranu obyvatelstva za války nebo jsou vypracovány v případě nehod nebo nepředvídaných přírodních katastrof.

Další položka - plánování a uvedení objektu do připravenosti s uvedením pořadí realizace jednotlivých akcí. Je-li otázkou doby míru, je třeba uvažovat o opatřeních, jejichž cílem je zabránit mimořádným událostem a odstranit následky těch, které se již staly.

Pracovní plán pro civilní obranu každého objektu by měl být zařazen do seznamu základních opatření na ochranu obyvatelstva pro běžný rok. Účelem tohoto plánování je organizovaný převod na válečné podmínky, jehož teoretická potřeba by měla být brána v úvahu definicí.

Plánu civilní obrany musí nutně mít instituce, které vyžadují masivní přítomnost lidí v nich. Potřeba takového plánu je diktována možností teroristických hrozeb a jeho cílem je zvýšit účinnost nouzových opatření a organizovat záchranné operace.

Jdeme do zdravotnického zařízení

Akční plány jsou vypracovány v různých oblastech. Pokud např. Povahou pracovních povinností musíte vypracovat plán dezinsekčních opatření ve zdravotnických zařízeních, měli byste nejprve analyzovat situaci s ohledem na klíčové otázky, které vyžadují pozornost vedení v této konkrétní oblasti.

Takový plán se může skládat z organizačních opatření včetně přednášek a přednášek pro zdravotnický personál o prevenci infekčních onemocnění organizováním testů, prováděním a sledováním kvality dezinfekce a sterilizace, všeobecným vyčištěním v každém oddělení, identifikaci případů infekčních onemocnění a prováděním souboru protiepidemických opatření.

Plán by měl zajišťovat administrativní kola všech oddělení s cílem sledovat dodržování hygienického a hygienického režimu, naplánovat činnosti pro dezinsekce a dezinsekce, provádět potřebné sanitární a mikrobiologické laboratorní studie. Seznam opatření musí zahrnovat poskytování, opravu nebo výměnu zdravotnického zařízení, zavedení nových metod sterilizace a dezinfekce. Dále je třeba naplánovat činnosti pro přípravu prostor pro vytápění, systematickou dezinfekci vzduchu, větrání komor a dodržování teplotního režimu.

Měla by být zajištěna přiměřená zásoba léků a dezinfekčních přípravků, měly by se konat preventivní rozhovory mezi pacienty o prevenci infekčních onemocnění a potřebě zdravého životního stylu.

Jak připravit plán činnosti školského mateřského výboru

Akční plány se často vyvíjejí v oblastech veřejného dohledu. Jako příklad zvažte práci mateřského výboru školy. Cílem jeho práce je aktivní účast na školním životě, pomoc učitelům, organizace různých aktivit s dětmi.

Materská komise je volena valnou hromadou po dobu, která se obvykle rovná jednomu akademickému roku, a bude muset řešit úkol identifikovat potřeby a zájmy školáků, stanovit způsoby jejich dosažení a vypracovat vhodný program.

Jak učinit akční plán ve škole? Co přesně má mateřská komise udělat? Seznam může zahrnovat uspořádání plánovaných rodičovských schůzek ve třídě s vytvořením školní věc, návrh informačních stojanů, práce s nimi dysfunkční rodiny s výhradou vnitrozemského účetnictví. V tomto případě je úkolem mateřské komise mluvit s rodiči, kteří nejsou schopni zajistit nezbytnou kontrolu nad chováním a vzděláváním dětí.

Co bychom neměli zapomenout

Plán by měl zahrnovat plánování schůzí, organizování školních jídel, otázky zdravotní péče a hygienické a hygienické opatření. Může se zabývat problematikou školního subbotnika za účasti rodičů, stejně jako pořádání kulatých stolů, aktivit kariérového poradenství a rodičovského poradenství.

Samostatná položka musí nutně zahrnovat informování vedení školy o rozhodnutích přijatých výborem ao průběhu jejich provádění.

Plán aktivit mateřského výboru zpravidla zahrnuje otázky konečné certifikace studentů středních škol, setkání s učiteli za účelem konzultace. Podle plánu jsou rodiče také přitahováni mimoškolní aktivity a sportovních soutěžích v rámci celé školy nebo individuální třídy.

Dalším předmětem může být odměňování rodičů za úspěch při výchově a aktivní účastí ve školním životě.