Jak poslat dopis "Post Russia": krok za krokem pokyny

S rozvojem poštovních služeb na internetu a dostupnými službami mobilních operátorů se papírové pohlednice a dopisy v obálek již neposílá tak často, jako před 10-15 lety. V některých případech však nelze provést bez pravidelného zasílání poštovní obálky. Jak poslat dopis prostřednictvím "Pošty Ruska" tak, aby byla korespondence zaručena adresátovi?

Co může být zasláno v poštovní obálce?

Za prvé, stojí za stanovení toho, co může být zasláno v obálce pro dopisy a pro které budete muset použít například balíček. Co může být zasláno dopisem "Mail of Russia"?

Kromě dopisnic a dopisů můžete do své obálky umístit téměř jakoukoli papírovou nebo kartonovou korespondenci: osobní doklady (cestovní pas, diplom, pracovní doklad, certifikáty apod.), Papírové (lepenkové) řemeslné výrobky, fotografie atd. Hlavní věc je, nepřesáhla stanovenou sazbu - 100 g (u dopisů do jiné země - ne více než dva kilogramy). Výjimkou z tohoto pravidla jsou peněžní a bankovní karty - nedoporučuje se jim, aby je dali obálky samotnými poštovními pracovníky.

Často vzniká otázka, je možné zařadit malé předměty do papírového dopisu? Například šperky, kouzla, ploché magnety, ikony? Zaměstnanci společnosti Mail odpovídají na tuto otázku záporně. Důvod je jednoduchý - při razítkování razidel na obálce nebo při odesílání / vyjímání prostřednictvím poštovní schránky může být obálka přerušena kvůli objemu objektu uvnitř.

Odesílatelé, kteří úspěšně posílají drobné předměty v písmenách, však tvrdí, že je možné přepravovat takové přílohy, pokud nejsou položky v obálce jasně hmatatelné. Proveďte to tak, že jednoduše zabalíte předmět do lepenky, několik vrstev skotského nebo hustého papíru.

Jak poslat jednoduchý dopis

V závislosti na druhu odesílání dopisů existují vlastní, jednoduché, expresní písmena s deklarovanou hodnotou nebo s oznámením. Podrobný postup pro jejich odeslání je přibližně stejný, s výjimkou některých funkcí. Zvažte příklad jednoduchého mail, jak odeslat Dopis k "ruské poště":

• Jakýkoli dopis je zaslán z nejbližší pobočky Ruské pošty, jejíž adresa může být uvedena na oficiálních stránkách této organizace. Jednoduchý dopis může být navíc vynechán v poštovní schránce.
• K odeslání potřebujete zakoupit obálku v souladu s velikostí přílohy. Nejmenší je 114 x 162 mm nebo 110 x 220 mm (euro), největší je 229 x 324 mm.

• Obálka by měla být vyplněna čitelným rukopisem inkoustu jakékoli barvy kromě červené, žluté a zelené. Různé proškrtnutí, znečištění nebo opravy na obálce nejsou povoleny.
• V levém horním rohu se na zvláštním poli vyplní informace o odesílateli:
  - v řádku "od koho" je uvedeno celé jméno nebo název vysílající organizace;
  - v řádcích "Od" se zadávají adresová data odesílatele v následujícím pořadí:

• ulice;
• číslo domu;
• číslo trupu (pokud existuje);
• číslo bytu (číslo kanceláře nebo kanceláře);
• vypořádání (úplný zeměpisný název);
• okres (pokud je přítomen na adrese);
• název regionu Ruské federace (oblast, území a podobně);
• název země odeslání (pouze pro odeslání do zahraničí);
  
  - v dolním okně jsou vyplněny 6 čísel odpovídající indexu pošty odesílatele.

• V podobném pořadí se informace o příjemci dopisu zadávají do řádků pole umístěného v pravém dolním rohu obálky.
• V poli pro digitální index (levý dolní roh) podél obrysu je zadán index pošty příjemce.
• Po vyplnění všech povinných políčka je příloha (dopis, pohlednice apod.) Umístěna uvnitř obálky, obálka je utěsněna.

Jednoduchý dopis, jehož hmotnost nepřesahuje 20 g, je zaslána poštovní obálkou bez dodatečných plateb a zachycena dalšími známkami. , следует обратиться к оператору, который взвесит письмо и приклеит марки, в соответствии с ценой отправления. Je-li však zásilka větší nebo pokud má být zásilka doručena mimo zemi, před zasláním dopisu prostřednictvím pošty Ruska byste měli kontaktovat operátora, který bude vážit tento dopis a vkládat známky v souladu s cenou zásilky.

Jak poslat doporučený dopis

Co odlišuje takovou zprávu od jednoduchého dopisu? ? Jak poslat doporučený dopis ruské poště ? Služba zasílání doporučených dopisů je určena k zasílání důležitých dokumentů, oficiální korespondence (dotazy, reklamace, oznámení, stížnosti atd.). Registrované dopisy mají řadu výhod ve srovnání s odesláním jednoduché zprávy:

• Při odesílání je doporučenému dopisu přiřazeno číslo jednotlivé skladby (uvedené v horní části šeku vystaveného odesílateli). Sledování zprávy je možné sledovat prostřednictvím služby sledování na webu PR.
• Tento druh zásilky je osobně předán adresátovi pod podpisem po předložení cestovního pasu. To je nepopiratelný důkaz, že odesílatel včas poslal dopis a příjemce je obeznámen s obsahem zprávy.

Zaslání doporučeného dopisu je spolehlivější, ale také dražší způsob, jak doručit korespondenci. , если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? Jak poslat dopis "Pošta Ruska" , chcete-li použít službu "doporučený dopis"? Po dokončení výše uvedených kroků musí odesílatel kontaktovat provozovatele poštovního provozu, říci, že musí poslat doporučený dopis a zaplatit za náklady na tuto službu. Úředník pošty odváží obálku, zaregistruje písmeno přidělením čísla stopy a vkládá čárový kód a razítka podle nákladů na odeslání.

Oznámení: proč a jak vyplnit

Registrované oznámení jsou služba, která umožňuje odesílateli zjistit přesné datum doručení dopisu příjemci. Jedná se o oficiální dokument, který může v některých případech sloužit jako důkaz toho, že včas zasílá korespondenci. Chcete-li tuto službu využít, musíte vyplnit formulář a informovat operátora, že doporučené dopisy jsou zaslány s oznámením.

Vyplní se na speciálním hlavičce F-119. Veškeré informace ze dvou stran v poli ukazují: "Vyplněný tučnou čárou vyplňuje odesílatel." Pořadí plnění je následující:

1. V poli s označením "Oznámení se má vrátit na adresu" jsou data odesílatele písmena zadána ve stejném pořadí jako na obálce. Označeno v rámečcích "Dopisy" a "Vlastní".
2. Do pole na zadní straně formuláře zadejte údaje příjemce ve stejném pořadí jako na obálce. Označeno v rámečcích "Dopisy" a "Vlastní".
3. Oznámení vloží operátor přímo do obálky a po doručení doporučeného dopisu příjemci je formulář odvolán poštou a zaslán odesílateli.

Písmeno se seznamem příloh

Cenný dopis (je to také dopis s deklarovanou hodnotou) se doporučuje objednat za zaslání cenných investic: originály osobních dokladů, cenných papírů, dokumentace k nemovitostem a další věci. Tento typ zásilky je doplněn seznamem příloh, který udává částku, na kterou odesílatel posuzuje obsah obálky.

Tento typ převodu je považován za jeden z nejspolehlivějších, protože registrační číslo je nutně přiděleno hodnotnému dopisu, což znamená, že by mělo být sledováno na cestě k adresátovi. Navíc, jestliže se list náhle ztratí, odesílatel obdrží vrácení z poštovních zásilek ve výši deklarované hodnoty.

, если его требуется дополнить описью вложения с объявленной ценностью? A jak zaslat doporučený dopis do "Pošty Ruska" , pokud je třeba doplnit inventář investic s deklarovanou hodnotou? Kromě nákupu a vyplnění obálky (písmeno nepotřebujete utěsnit), odesílatel bude muset kontaktovat provozovatele poštovního úřadu, aby sestavil seznam:

• Vyplní jej odesílatel ve dvou vyhotoveních na speciálních formulářích f-107. Soupis musí obsahovat podrobný seznam všech dokumentů zaslaných v dopise s odhadovanou hodnotou.
• Operátor pošty kontroluje obsah přílohy se seznamem.
• Každá kopie je podepsána provozovatelem a odesílatelem.
• Jedna kopie je doručena odesílateli po ruce, druhá je přiložena v obálce společně s zaslanými dokumenty.

, если это письмо с объявленной ценностью? Kolik stojí za to poslat dopis přes poštu Ruska , jestli je to dopis s deklarovanou hodnotou? Kromě nákladů na zaslání doporučeného dopisu bude odesílatel povinen zaplatit pojistné ve výši 4% částky jeho deklarované hodnoty. Stojí za zmínku, že v případě své ztráty není zaplacené pojistné vráceno odesílateli.

Náklady na psaní

Odesílání pošty je nejlevnější způsob, jak pošty. . V současné době má klient možnost předem zjistit, kolik stojí odeslání dopisu prostřednictvím "Post Russia" . , при помощи сервиса «Почтовый калькулятор». To lze provést prostřednictvím oficiálních webových stránek pošty Ruska pomocí služby Poštovní kalkulačka.

, Необходимо внести в интерактивные поля калькулятора информацию о населенных пунктах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказное» в разделе «Дополнительные услуги». Chcete-li například zjistit, kolik stojí za zaslání doporučeného dopisu "Pošta Ruska" , musíte zadat informace o polích odesílatele a příjemce v interaktivních polích kalkulačky, uvést váhu dopisu, způsob doručení a zaškrtnout část "Vlastní" v části "Doplňkové služby" . Poté služba automaticky vypočítá náklady na odeslání.