Jak napsat životopis v práci. Sample Resume Writing

Resume - jeden z nejúčinnějších nástrojů v rukou člověka, který hledá práci. Existuje verze, že dobře napsaný životopis může nahradit rozhovor, a proto se může stát jistým druhem garanta úspěšného zaměstnání.

Jednotné normy, které určují, jak napsat životopis, nyní ani v Rusku, ani ve světě, nejsou přijaty. Existují však doporučení podpořená zkušenostmi odborníků v oblasti HR a odborníků. Zvláštní pozornost jim věnujeme.

Typy životopisů v moderní klasifikaci

Někteří HR odborníci se domnívají, že životopis je typ dokumentu, který lze rozdělit do několika odrůd. Zejména existují badatelé, kteří tyto typy shrnutí rozdělují na dokumenty přizpůsobené pro určité volné místo nebo obecné povahy, a dále jsou rozděleny podle účelu do chronologických a funkčních.

Výběr jednoho (nebo kombinace několika) ovlivní, jak bude kandidát preferovat zápis životopisu.

Obnovit - pouze pro neobsazenost

Mnozí odborníci v oblasti HR vám doporučují, abyste zaměstnavateli zaslali výhradně cílený životopis - ty, které mluví o přání kandidáta žádat o konkrétní volné místo. Společnosti, jak se odborníci domnívají, se zvlášť nelíbí k tomu, aby se vypořádali s lidmi, kteří se rozhodli prostě prohlásit se bez konkrétního cíle a nevědí, jak napsat životopis a prohlašovat si, že jsou pro sebe vhodnou pozicí.

Obnovit - pro jakoukoli práci

Opačné hledisko - je možné a nezbytné zaslat shrnutí, v němž osoba odráží ochotu pracovat v zásadě. Samotná společnost musí "nominovat" uchazeče na volné místo, které považuje za nezbytné.

Chronologický shrnutí

Takové dokumenty vymezují kariéru kandidáta ve vztahu k časové posloupnosti (přímý nebo reverzní). Nyní je to nejběžnější typ životopisu. Jeho hlavní výhodou je to, že zaměstnavatel vidí poněkud podrobný obraz pracovního životopisu kandidáta. Hlavní nevýhodou je to, že není snadné vymezit jednu etapu, která je obzvláště důležitá pro kontrolu zaměstnance správce lidských zdrojů, a vůbec není fakt, že to sám vidí.

Zobrazení funkčního shrnutí

Tento typ dokumentu odráží kvalifikaci kandidáta, jeho profesionalitu, zkušenosti a dosažené výsledky. Řada faktů, které odrážejí pracovní biografii, zpravidla zmizí do pozadí. Někteří odborníci v oblasti lidských zdrojů se na tento typ resumé odvolávají s výraznou nedůvěrou a domnívají se, že osoba může uvést fakta ne zcela správně (někde připisovat úspěchy ostatních lidí sebe, někde i zoufalému myšlení).

Existuje určitě kombinovaný typ životopisu, který kombinuje rysy funkčního a chronologického. Je třeba, aby bylo možné fakta uvádět ve správné struktuře. Určení, jak by mělo vypadat, může pomoci naší malé instrukci (a poté, co jsme si ji přečetli, můžeme vidět příklad, jak napsat životopis, vzorek jeho přípravy).

Optimální struktura obnovení

HR odborníci se domnívají, že následující struktura shrnutí může být typická:

1. Název (úplný název uchazeče).
2. Účel podání.
3. Základní informace o uchazeči.
4. Vzdělávání.
5. Zkušenosti a další aktivity.
6. Další údaje.
7. Závěr.

Toto je poměrně univerzální schéma, je vhodné pro lidi, kteří chtějí pochopit, jak napsat životopis učitele, inženýra, manažera, pro jakoukoli profesi.

Co píšeme v názvu

Doporučuje se zapisovat pouze celé jméno a název dokumentu "pokračovat" (aby se neztratil na pracovních plochách personálního oddělení). Název by měl být rozložen po celé šířce listu a slovo "souhrn" - uprostřed.

Jaký je cíl?

Vše závisí na jedné ze dvou strategií popsaných výše - na přání pracovat v určité pozici nebo na záměru najít principiálně práci. Pokud první možnost - píšeme pro účely "soutěže o volné místo takových a podobných" (například "návrhář", "programátor", "inženýr"). Pokud druhá - píšeme v cíli "umístění na profil takových a podobných" (například "prodej", "výzkum", "marketing").

V této sekci doporučuje řada HR specialistů požadované mzdové podmínky (pokud je to možné, předepisujeme průměrné údaje o trhu), forma zaměstnání (která může být plná, částečná nebo dočasná). Je možné si uvědomit, že existuje ochota pracovat dálkově, cestovat, flexibilně plánovat.

Základy kandidátů

Patří sem:

• Úplné jméno, datum narození.
• Registrační adresa (skutečné bydliště).
• Rodinný stav, ať už jsou děti.
• Kontakty - telefony, e-mail, VOIP, profily v sociálních sítích.
• Celková pracovní zkušenost (v letech).

Vzdělávání

Jak napsat vzdělání v životopisu? Uveďte název univerzity (nebo střední odborné školy) v její úplné podobě (to není například FG, ale "federální stát".) Píše se rok zápisu, absolvování a specializace (kvalifikace). Uvedeme číslo diplomu. kde studovali.

Pokud existují odborné certifikáty získané mimo univerzitu (například kurzy pokročilých znalostí programovacích jazyků) - uvedeme níže (název kurzu, místo a podmínky školení).

Pracovní zkušenosti

Odborníci doporučují psát co je uvedeno v sešitu za posledních deset let. Pokud byla práce v několika segmentech, pak je můžete nějak rozlišovat.

Zde je hrubá verze.

V letech 2005-2007 - prodejní aktivity:

• Funkce: manažer (taková společnost), 2005
• Funkce: obchodní zástupce (taková společnost), 2006-2007

V letech 2008-2014 byla činnost v oblasti zábavy:

• Pozice: Televizní hostitel (takový kanál), 2008-2010
• Funkce: generální ředitel (takový a takový televizní kanál), 2010-2014

Jak napsat životopis, pokud neexistují žádné pracovní zkušenosti? V tomto případě je možné v tomto dokumentu zahrnout informace o činnostech, které zaměstnavateli poskytnou více či méně hmatatelnou představu o kvalifikaci kandidáta.

Příklady mohou být takové (zejména pomáhají pochopit, jak napsat studentovi životopis):

V roce 2011 - činnosti v oblasti logistiky:

• Funkce: pomocný generální ředitel (taková společnost) v rámci pracovních postupů.

V roce 2012 - aktivity v oblasti veřejné služby :

• Funkce: předseda volební komise (počet takových a takových) v prezidentských volbách Ruské federace

Další informace

Zde má smysl uvádět dovednosti, které mohou pomoci v práci: znalost počítačových programů, cizích jazyků, osobních vlastností (ale ne příliš chválit sebe a uvést pouze ty, které jsou relevantní volná místa nebo oblast, ve které společnost působí).

Ve stejné sekci budou užitečné kontakty osob, které mohou doporučení doručit. To je podle HR odborníků velmi zajímavé pro zaměstnavatele. Přítomnost doporučení pomůže zejména těm, kteří nemají žádné pracovní zkušenosti se sešitem.

Další informace zahrnují také odborné a jiné úspěchy. Například pokud byly v předchozí práci nějaké dopisy nebo ocenění, musíte to uvést (a vysvětlit proč).

Závěrečná část

Zde odborníci na oblast personálního poradenství doporučují uvedení zdůvodnění vašeho odvolání společnosti s návrhem. Je třeba uvést, proč si člověk zvolí určitého zaměstnavatele, a nikoliv jiný (ale bez pochvativních frází jako "Jen jsem snil o tom, že se k tobě dostanu"). Je možné, že je možné, že tato společnost má všechny podmínky, ve kterých je možné odhalit její profesionální potenciál.

Další - číslo, podpis kandidáta.

Tato struktura, jak správně napsat životopis, je zcela teoretická. O něco později přijdeme do praktické složky. Ale prozatím - další důležité nuance.

Jak provést životopis

Podívali jsme se na to, jak napsat životopis pro zaměstnání z hlediska obsahu. Dalším okamžikem je design. Nejlepší je vytvořit dokument na papír formátu A4. Nastavení formátování (zejména pokud jde o velikost polí) mohou být ponechány jako výchozí nastavení v aplikaci Word nebo její ekvivalent. Pokud jsou nějaké neobvyklé - nastavte šířku pole 3 cm vlevo, 1,5 cm - vpravo. Optimální velikost písma je 12, rozteč mezi jednotlivými řádky je jednoduchá. Je lepší zarovnat text v šířce, aby bylo možné vytvořit dělení slov.

HR specialisté nedoporučují používat v životopisu vykřičníky velká písmena bez zkratek, tučné (stejně jako kurzíva nebo podtržení).

Tabulky nejsou vždy vhodné vložit do souhrnu - mohou pouze obsadit prostor a neposkytovat potřebné informace.

Podle fotografie (za účelem poslání příspěvku či nikoliv) se názory HR odborníků liší. Odporci umístění říkají, že životopis s fotografií je skoro známkou špatné chuti, příznivci říkají, že jde o globální trend a Rusové by se měli připojit.

Souhrn by neměl být příliš velký. Ideální, pokud se jedná o jednu stránku.

Hlavní chyby při práci s životopisem

Odborníci identifikují tři typy základních chyb, které kandidáti provádějí při sestavování životopisu.

1. Příliš krátká prezentace skutečností.
   
   Věc je, že pro rozhovor zpravidla lidé, kteří by mohli poskytovat informace o sobě, se nazývají tak, že HR manažer má jen další otázky. Základní fakta jsou již uvedena.
   
   
2. Příliš podrobná.
   
   Resume, odborníci zdůrazňují, by neměl být autobiografie. Zaměstnavatelé nemají zájem o skutečnosti, které přímo nesouvisí s prací: koníčkem nebo například filozofickými a politickými názory. A ty, které mají, je docela možné prezentovat na jedné stránce. O hobby a podobně se HR manažer zeptá, pokud to považuje za vhodné, v rozhovoru.
   
   
3. Když jeden životopis přejde na několik různých volných míst.
   
   Dříve jsme uvedli, že existují dvě optimální strategie: "volná pracovní místa" a "principiálně pracují". Pokud si člověk vybere několik volných pracovních míst, pak se zdá, co zabraňuje uplatnění určité kombinované verze psaní životopisu? Experti v oblasti lidských zdrojů však tvrdí, že úmysl ucházet se o několik volných pracovních míst najednou může naznačovat, že samotný kandidát neví, co chce od práce. Pokud existuje několik volných pracovních míst, je třeba provést několik životopisů (z nichž každá by měla být přizpůsobena zkušeností, vzděláním) pro konkrétní pozici. Je to úplně jiná věc - pokud člověk dává manažerovi jasné, že se skutečně uchází o několik volných pracovních míst prostřednictvím samostatných životopisů, které jasně a přesvědčivě uvádějí legitimitu takového záměru. Ve kterém je napsáno, že pro každou pozici existují jak zkušenosti, tak kvalifikace.

Potřebuji průvodní dopis?

HR manažeři mu doporučují, aby sestavil a připojil se k životopisu. Hlavním účelem tohoto dokumentu je ukázat, jak se kandidát liší od ostatních s podobným shrnutím na úrovni prezentace myšlenek, vnitřních přesvědčení a postojů, které jsou v průvodních dopisech dobře čitelné. Mnoho HR specialistů hodnotí životopisy pouze ve spojení s průvodním dopisem.

Pro tento dokument existuje jen málo požadavků - jedná se pouze o další list formátu A4, který je umístěn před tím, na kterém je uveden obsah shrnutí (tj. Je nutné, aby zaměstnavatel nejprve přečetl průvodní dopis). Na tomto letáku je několik návrhů, proč se osoba rozhodla ucházet se o volné místo. Jak se to liší od části "cíl"? Motivační důvod. V doprovodném listu osoba odhalí, co je vede k hledání práce. V "cíli" - co očekává od hledání.

Co dělat při sestavování životopisu

HR specialisté varují před provedením řady akcí, které téměř jistě zajistí selhání při rozhovoru nebo odmítnutí dále považovat životopis za kandidáta na pozici.

První je napsat fiktivní jména, která neodpovídají skutečnému datu narození. Absolutním pohybem je vydávat se za jinou osobu (která může mít potřebné zkušenosti a kvalifikace), aby mohla být vyzvána k pohovoru. Identifikace uchazeče musí být jednoznačná.

Druhým je poskytnout nesprávné informace o pracovních zkušenostech (je obzvláště důležité zapisovat skutečné lhůty pro výkon činností) a vzdělání. Zaměstnavatelé zpravidla kontrolují volání svých kontaktních informací (nebo jejich vlastních kanálů).

Třetí je ignorovat klíčové skutečnosti, které naznačují, že osoba je vhodná pro volné místo. Mezi tyto mohou být například, pracovní povinnosti. Schopnost vyhnout se tomuto je zvláště důležitá pro lidi, kteří se chtějí naučit, jak napsat životopis v bance a dalších finančních institucích. Právě v těchto segmentech je důležitá nejen tolik zkušeností jako obsah dřívější práce. Například účetní, který pracoval ve sportovním klubu a platil platy cizincům a účetní, který pracoval ve státní správě a přidal platy úředníkům, jsou v očích vedoucího personálního oddělení různí odborníci, a to i přesto, že tato pozice zní stejně (a možná i oba účetní studoval na nedalekém školním stole na střední škole).

Ukázka dobrého resumé

Pojďme z teorie do praxe. Podívejme se, jak napsat životopis, jehož vzorec si vysoce oceňují moderní HR specialisté. Vezměte tuto práci jako "marketingový ředitel". Toto je samozřejmě pouze přibližná podoba - samotný kandidát určuje, jak tento dokument ve skutečnosti napsat.

Nadpis

Všechno je zde velmi jednoduché. Ivanov Ivan Ivanovič. Shrnutí. Umístěte ji do středu stránky. Nezapomeňte zvolit název v širším písmu (14-16 možných).

Účel

V tomto případě mluvíme o žádosti o konkrétní zaměstnání - výše jsme již nastíněli, jak napsat životopis pro práci v požadovaných pozicích. Občan Ivanov uvede následující cíl: "Zaměstnání za pozici marketingového ředitele" (také uvádějte, ve které společnosti).

Zde předepisujeme podmínky pro plat. "Požadovaná úroveň příjmů je 90 tisíc rublů měsíčně." HR specialisté nedoporučují psát "po dohodě" - zvláště pokud jde o manažerskou pozici.

Základní informace

Celé jméno - Ivanov Ivan Ivanovič.

Město bydliště - Samara. Je vhodné uvést - "připraveno pro služební cesty".

Vzdělání: vyšší inženýrství.

Datum narození: 20. listopadu 1980.

Rodinný stav: ženatý, tři děti.

Zkušenost: od roku 2000 (14 let).


Vzdělávání

Vysoká škola ekonomická v Národním výzkumu (Moskva): 2001-2006

Specializace: řízení podniku.

Číslo diplomu: takové a takové.

Další vzdělávání

• kurz "Technika přesvědčování" (Moskva, Akademie národního hospodářství, květen-červen 2003);
• kurz "Prodej v Americe" (Vladivostok, rusko-americké obchodní centrum, leden-únor 2005).

Pracovní zkušenosti

2000-2002 - aktivity v oblasti špičkových technologií:

• pozice: IT konzultant (2000) ve společnosti takových a takových;
• pozice: ředitel prodeje softwaru společnosti Microsoft (2001-2002).

2003-2014 - obchodní aktivity:

• funkce: zástupce generálního ředitele (2003-2007) ve společnosti takových a takových;
• pozice: generální ředitel (2008-2014).

Další informace

• Cizí jazyky: Angličtina (horní mezera).
• Znalost kancelářských programů Word, Excel, Access, Front Page.
• Znalost grafických programů Corel Draw, Photoshop.
• Vlastnictví 1C balíčků.

Závěr

Můžete takhle psát. "Poté, co jsem získal potřebné zkušenosti v ruských firmách, považuji za nezbytné posunout se směrem k mezinárodnímu obchodu. V tomto ohledu se domnívám, že jsem ve firmě ředitel prodeje. " Jedná se o to, jak správně napsat životopis, příklad více či méně atraktivního vzorového dokumentu pro moderní zaměstnavatele.

Další doporučení HR specialistů

Náborový průmysl v Rusku se aktivně rozvíjí. Existuje několik užitečných doporučení, jak správně napsat životopis. Ruští odborníci na oblast lidských zdrojů doporučují, aby v souhrnu nebylo nutné uvádět absolutně všechny skutečnosti o sobě. Měla by být omezena na pracovní zkušenosti a odbornou přípravu, které přímo souvisejí s budoucím volným pracovním místem a důležité pro profil zaměstnavatele.

V části o pracovních zkušenostech je nutné předložit informace, které nejen odrážejí podstatu aktivity a její trvání na konkrétní pozici. Je důležité si zapamatovat před psaním životopisu, příkladem jakýchkoli úspěchů. Bylo by skvělé, kdyby jejich podstata byla taková, že nikdo jiný by nedosáhl podobných výsledků. HR manažeři potřebují kandidáty, aby dosáhli nových výšin.

Stejně tak v části o vzdělávání je žádoucí reflektovat něco, co by mohlo zapůsobit na zaměstnavatele. Například psát nějakou vědeckou práci o závažném problému nebo vynález něco v podmínkách univerzitní laboratoře. Můžete uvést, že v olympiádách, v soutěžích, v nominacích byly jmenovány šance.

Pokud kandidát nemá vůbec žádné zkušenosti a pochopení, jak napsat životopis - vždy si můžete stáhnout ukázku z odborných stránek. Je však žádoucí, samozřejmě, zvládnout způsoby sestavování takových dokumentů samy o sobě.

Nejdůležitějším doporučením profesionálních personálů je opakované přečtení životopisu několikrát. A v ideálním případě - požádejte někoho jiného, ​​aby to udělal. Bude to docela v pohodě, pokud je tato osoba personálním manažerem se zkušenostmi. Je to velmi důležité jak napsat životopis nejen z hlediska struktury, ale také z hlediska pravopisu, stylu a gramatiky. Tento faktor má pro zaměstnavatele velký význam.