Seznam inventáře: základní pravidla návrhu a běžné chyby

V každém podniku by měl být inventarizován periodicky, tj. Ověřovat skutečně existující vybavení ve skladu ve vztahu k údajům uvedeným v dokumentaci. Za tímto účelem jsou vypracovány celé komise, jejichž členové jsou odpovědní za dodržování stanovených pravidel. Během události je vytvořen inventář. Slouží jako základ pro porovnání s primární dokumentací.

Seznam inventáře se provádí ručně

Takže bezprostředně před vyrovnávacím řízením je třeba připravit zprávy ke konkrétnímu datu. Všechny členy komise by měly být poskytnuty veškeré obchodovatelné dokumenty, potvrzení o příjmu a výdajích. Často je dostupnost zboží ve skladech kontrolována podle dostupných údajů o hmotném majetku. Zpravidla je ve všech územně samostatných subdivizích jmenována finančně odpovědná osoba. Měla by dokumentovat zjištěné nesrovnalosti. Doporučuje se uchovávat záznamy o každém produktu podle šarží a sériových čísel, protože se vyhneme přeškolení a ušetříte čas na zjištění nesrovnalostí. Formy soupisů zásob jsou vyvíjeny odborníky podniku s přihlédnutím k požadavkům stávajících právních předpisů. Samozřejmě, ruční plnění je poměrně obtížné a nepohodlné. Je však uložen čas, který by byl použit k přenosu dat do počítače. Po kontrole skutečné dostupnosti zařízení ve skladu se provádí příkaz pro porovnání, který umožňuje zjištění nesrovnalosti. Ruční provádění takové práce je spojeno s jedním závažným nedostatkem: pravděpodobnost chyby je příliš vysoká, protože lidský faktor je vždy místem, kde se dá.

Inventář zásob v elektronické podobě

Dnes je považováno za dokonalejší a méně namáhavé provést ověřovací práci za pomoci specializovaných programů a zařízení. Takže zboží ve skladu projde speciálním skenováním a získané údaje se automaticky zadávají do zavedených formulářů. Po úplném vyplnění všech listů se vytvoří seznam inventáře. Jeho forma může zůstat standardní nebo může být upravena zákazníkem. Také v automatickém režimu je skutečnost porovnána s účetními údaji. Nakonec specialisté obdrží výsledek ve formě seznamu nesrovnalostí, které mohou být upraveny podle vlastního uvážení. Přebytek nebo nedostatek zboží je zobrazen ve formě úkonů o odpisu nebo vyslání zboží.

Seznam inventáře: běžné chyby

Především bych rád poznamenal, že ověřování skutečné dostupnosti zboží by mělo být prováděno pravidelně. Nezodpovědný postoj k těmto otázkám vede ke snížení úrovně ziskovosti podniku a v důsledku toho ke snížení velikosti mezd. Inventář by měl být prováděn kvalitativně, aby se zabránilo odpustkům a nepozornosti. Při správném přístupu v průběhu těchto postupů je možné odhalit chybné nebo vypršené výrobky, okamžitě odepsat nepoužitelné zboží a tím významně zvýšit prestiž společnosti.